最近在读《每天节约2小时》。读这本书是为了检查自己的工作习惯：总是在九点上班后，拖延半个多小时才进入工作状态，时间虽不长，但好像没干什么，上午就结束了。重要的工作下午无法完成，因此常常加班。
看完这本书，我意识到尊重时间和养成良好工作习惯的重要性，按照书中的方法，我实验了一个星期，发现确实工作效率提高了许多。和大家分享让我收获最大的几点：
1、使用总清单制定一个可行的计划
工作清单是一张记录一天工作内容的清单，主要关注的是当天的事情。而总清单是一份记录随机思维的清单，你所写下的任务或活动不一定必须当天完成。这个头脑风暴的过程能使你的大脑未雨绸缪、展望未来。如果你想保持领先，那么在未来到来之前，就需要开始考虑并研究未来。
总清单每周写一次即可。为什么要每天制定一份新的清单？太浪费时间了。一周比一天能更好地显示你的工作效率。每周你都可能有一到两天的时间工作完成得不理想，但如果你以五天的时间来看，会发现你已经做得相当不错，而不必再感到灰心丧气。
确保你的总清单中除工作清单之外，还包括以下内容：•谈话记录。•想法。•不能忘记的事。•个人要做的事。•任务的截止日期（添加到你的日历中）。
使用总清单
2、组织和规划搞笑的一天和一周
（1）提高工作效率的第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板。
接受现实，每天或每周的清单上总会或多或少留有一些没有完成的事情。你的清单可能很长，而创建清单的目的，不是将所有的事情都通通划掉。下班前，你只要扫一眼，看看该完成的事情是否已经完成了。清单要随身携带。你会不断从他人那里收到和/或向他人发出新要求、冒出新想法。总清单必须非常便于携带，走到哪儿都能带着它。
（2）提高工作效率的第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情
①上班时，我从最棘手、回报率最高的任务开始工作。②回家后（下班后或是周末），我从最不喜欢的事情开始做起，这样就能轻松地享受晚上或周末余下的时光。③在制定会议日程时，我先解决最重要的问题或议题，一旦时间不够了，参会者仍能开完会准点下班。
（3）提高工作效率的第三个关键要素：中午之前你能完成多少工作
关键在于搞清楚如何才能在每天精力/体力最充沛的时候，完成最困难、最重要的任务。在你清单上两个最重要的任务前标上星号。一般来说，最重要的两个任务的价值占整个清单上所有任务的80％。关键是用素食原则诚实地找出这两个任务。设法从其中一件任务入手，作为一天工作的开始，并争取在午餐前完成这两件任务。千万不要把它们留到下午再去做。
你必须保护上午的黄金时间。我建议你在上午不要安排会议、退出电子邮箱、把电话设置成语音留言状态。将每天的第一个小时空出来，这样你才能至少完成一项“素食”工作。
充分利用上午的黄金时间
3、分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉别人
你是否曾匆匆忙忙地完成一个对方所谓的必须“尽快”完成的要求，却发现他们在拿到你完成的资料后迟迟没有开工？因此，查明对方需要在某个时间内满足这个要求的原因，是非常有必要的。
如果对方要求的时限是“尽快”，你必须问清楚：“你到底什么时候要？”否则，你怎么知道这个要求和你手中的工作相比哪个更重要、更紧急呢？你只有知道明确的期限，才能判断出这个要求的紧急程度。
分清工作的优先次序
决策制定矩阵
处于矩阵左侧的事情必须今天完成，矩阵右侧的事情则不必今天完成。为了使计划更有效，你每天应该做矩阵右上方方框内的工作，以防止这些工作进入左上方方框内。只有这样，你才能保持领先：在工作到期前，每天都有一点进展。
人们习惯后进先出原则，即便我们手中正做着重要的事情，但只要一有新的刺激，我们就会停下来做出反应。这种反应让我们一整天都不停地从一个工作转移到另一个工作。因此，我们常常觉得一整天都忙得团团转；下班的时候，看着自己该完成的工作清单，发现还有一大堆重要的工作没有完成；回家的时候感觉很沮丧，没什么成就感……只有重新掌控自己的每一天和每一周，我们在下班时才能感到真正的满足。
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