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学会这五个时间管理方法,让你的工作效率提升10倍

学会这五个时间管理方法,让你的工作效率提升10倍

作者: 王紫晗 | 来源:发表于2022-04-12 18:24 被阅读0次

    你是不是也有这样的经历:刚刚想要开始工作,手机一个突如其来的提示音,让你拿起手机,不知不知不觉半小时过去了。

    想网购一件物品,一个个开始浏览,比价,最后买了一堆,不合适又退货了。

    想要出去游玩放松,结果在路上堵了大半天,不但没有放松,反倒觉得烦躁……等等这些事件,都无形中夺走了我们宝贵的时间。

    说时间就是生命,一点也不过分,因为没有属于自己的时间了,其实也就是没有属于自己的生命了。

    只是我们平时可能都没有意识到,一个人拥有的时间长度和拥有生命的长度是一致的。

    时间是最公平的,对每一个人都是一样的一天24小时,那么,人与人之间的差别为什么就能那么大呢?

    关键在于这24小时你在做什么,做的事情有没有意义和价值。

    所以,管理好你的时间,让它不要白白浪费,真的是很重要,它决定了你的生活质量和生命的意义。

    时间管理方法有许多,这里分享四个个人觉得非常实用又行之有效的方法。


    1.排除干扰

    现在最会干扰我们的应该就是手机了。

    你想用手机工作,发个邮件什么的,它一会儿一个推送消息,发的保证都是你感兴趣的内容,你常常无法抗拒优惠,使得工作效率大大降低。

    所以工作的时候,让手机尽量离自己远点,或者下载APP不玩手机什么的,强制对抗这样的事情,不失为一种好的方法。

    当然,干扰我们的肯定还有其他事物,想办法远离干扰,把属于我们自己的时间夺回来。

    2.学会时间管理的方法

    时间管理的方法有很多种,“四象限法则”“番茄工作法”都是非常不错的,参照这样的方法,养成好习惯,不想提高效率都难。

    个人觉得“四象限法则”适用性最强。

    就是把自己要做的事情分为四个象限,也就是四大类,分别是重要紧急事情,重要不紧急事情,紧急不重要事情,不紧急不重要事情。

    重要紧急的事情马上做,重要不紧急的事情有计划的做,紧急不重要的事情委托他人去做,不紧急不重要的事情不要去做。

    如果你的生活一团乱,一点是没有按照这个方式去做,或者是分不清那些事情重要哪些不重要。

    “番茄工作法”是调好闹钟,将时间进行切割,预定好时间,一个时间段只做一件事,到点切换。也是一个不错的选择。


    3.提前做计划

    俗话说“磨刀不误砍柴工”,把做计划也列为做具体事情的一部分,比如写文章前查资料,出去游玩之前做攻略等,做足提前准备工作,才能为事情的顺利进行提供保障。

    4.为要完成的事情设定期限

    很多时候,重要不紧急的事情往往因为没有设定期限,会因为各种原因延迟,所以,必须自我设限。

    其实还有一个方法就是可以先设定一个假性期限,如果这个期限之内完成了,省下来的时间可以适当放松一下,也可以对事情进行进一步的完善。

    死赶着完成的事情总是会粗糙或差强人意留下遗憾。

    5,做好日历表格

    养成好习惯,将重要的事项,必须要完成的事情,事先安排,在日历上进行标注。

    将你的计划也列入日历,有条理,有目标,思路清晰,提高生活品质。

    要分享的就这些了,你学会了吗?让我们都过好属于自己的每时每刻。

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