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超简单的时间精力管理法,让你的每一天高效成长

超简单的时间精力管理法,让你的每一天高效成长

作者: 林培智 | 来源:发表于2017-04-01 10:28 被阅读353次

    查看最近文章的留言和评论,有一个问题经常被读者提及:平时是如何管理自己的时间和精力的?

    关于这个问题,我想跟大家分享3个关键词:

    1.记录

    001.在过去的2016年,让我最有收获的一件事情是:看完了介绍前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫的工作和生活方式的书《奇特的一生》,并因此样养成了按照事件、花费的方式记录每一天的时间开销的习惯。具体的做法很简单:把每一天做的事情按照时间先后的顺序,记录下来,在事件的后面标注做该事项所花费的时间长度以及相应的时间点。如此一来,通过这样的记录,你每一天做了哪些事情,分别用了多长时间,便可以一目了然。

    002.最近在读《穷查理宝典》,书中让我感兴趣的一点是,查理.芒格思考问题的方式。他思考的方式总是从逆向开始,比如说如果要明白人生如何能够得到幸福,那他首先会去研究人生如何才能变得痛苦,要研究企业如何做强做大,那他首先会去研究企业是如何走向衰败的,大部分人更关心如何在股市投资上获得成功,而查理.芒格最关心的却是为什么在股市投资上多大多数人都失败了。

    用一句谚语来概括他的这种思考方式:我只想知道将来我会死在什么地方,这样我就不去那了

    时间记录背后的思维也是一样的。如果我们能够知道生活中的每一天,大量的时间都浪费在什么事情上,那么我就可以不去做这些事情或者尽可能的优化做这些事情的流程,并针对性的提高效率,从而为自己节约更多的时间。

    因此,除了记录每一天的时间开销之外,你还可以做一件事情:记录自己每一天的时间浪费情况,我把它称之为:时间浪费日记。按照事件、浪费时间量的方式记录每一天的时间浪费情况,一个月下来再汇总统计,你会惊讶的发现,原来我在过去的一个月里,竟然有这么多的时间是被白白的浪费掉的。这时候你就不会再担心时间不够用这件事情了,只要把这些被浪费掉的时间,慢慢的捡回来,你就比之前的自己多了更多可利用的时间。

    003.生活中有很多人因为养成这样的习惯,而大幅度的提高了自己的生活和工作效率。最有说服力的例子应该是李笑来老师了,看看他在诸多不同的领域取得的非凡的成就就是最好的证明。

    写专栏,他是得到诸多订阅专栏中订阅数最多的专栏作者,拥有超过14万的付费用户。做投资,他是中国的比特币首富,同时做天使投资,投资很多不同的创业项目。办社群,他是最早的实践社群经济的那批人,创办了新生大学社群,聚集了一大批以自我升级为乐,把主动持续的创造进步当成一种生活方式的终身学习者。

    在笑来老师的长销书《把时间当做朋友》中详细的记录了笑来老师因为这样的时间记录方式而获得的好处以及柳比歇夫在他的漫长的一生中因为长期的坚持时间记录的习惯,而在诸多领域所取得的惊人的成就。

    2.拒绝

    001.作为一个摄影师,身边的经常会有朋友打电话或发微信过来,要求帮忙拍点东西。通常他们的要求也很“简单",没事,你就随便拍拍就好了。这是我常常会听到的一句话。碍于朋友的情谊,我总是不好意思拒绝。这样的经历多了之后,内心总不是滋味。自己辛辛苦苦付出的劳动没有得到相应的报酬是次要的,最重要的是:自己的劳动成果不受到尊重

    在这些朋友看来,摄影不就是随便按几下快门的事儿吗?他们不知道,这真不是一件随便按几下快门就能够解决的事儿,且不说在培养一个赖以生存的技能之前,投入的那些时间,精力以及金钱,光拍照、修图,传照片,以及答应了这件事情给自己造成的脑容量的占用和困扰,就已经足够耗费自己大量的时间了,而这样的时间,你本可以用来,读书,写作,跑步,工作等更多让自己变得更值钱的事情上面的。

    这样的经历,相信很多同行的摄影师,设计师都有相似的感受吧。

    002.于是,慢慢的,我养成了仔细思考之后,拒绝的习惯。有人可能会问,拒绝了朋友的帮忙会不会不太好。说实话,我们很难在诸多事情上面做到面面俱到,也不可能让所有人都喜欢。其实,谁没有缺点呢?谁能千人喜万人爱无人去错怪呢?有句戏谑的话说:

    爷又不是人民币,怎么可能谁都喜欢?

    仔细想想,这话还真挺深刻的。每一次的答应都是一次承诺,是对自己信用的透支,因此不要随便的答应和承诺。拒绝别人的一部分事情,是为了把自己的另一部分事情做得更好

    003.有些朋友可能会问,尽管知道应该拒绝,但就是不好意思开头说不,怎么破?在这里分享一个技巧:不要当下马上做决定。碰到朋友的求帮忙的要求,你可以试着用这样的方式回答:最近工作上的事情比较多,我回去看一下接下来的日程安排,再回复你可好?相信,经过一番冷静思考的你,一定能够想到一个合理且得体的方式,委婉的拒绝对方的请求。

    3.效率

    001.守住你的高效时间。在一天当中,每个人都有属于自己的高效时间段。对于这些宝贵的高效时间段应该加以充分的利用,安排做一些比较重要,又相应的需要大量的脑力思考的事情。对于典型的夜猫子而言,可能晚上工作的效率就会比白天高很多。

    于我而言,早上的时间,我的工作效率总是明显比晚上高很多。就拿写作这件事情来说,早上写作总是比晚上的写作来得更高效,更有灵感。基于这样的考虑,我慢慢的养成了早睡,早起的习惯。利用早起的这段时间,阅读,冥想,写作,忙完这些与自我成长相关的事情之后再开始一天的工作,总会多了几分成就感。

    002.养成并联的生活习惯。提高效率这事儿并没有很多人想象的那么难,很多时候你只要对我们平常的生活稍加关注和思考,就可能因此获益良多。比如,我们可以把高中物理课上曾经学到的一个概念:并联,运用在自己的生活中。在同一的时间段,同时做两件不同的事情,以此提高自己的时间使用效率。生活中适合用这样并联的做事情的时刻的有很多,分享几个我自己生活中的做法,供大家参考:

    每天洗漱的时候,我习惯性的会听一集每天听见吴晓波的音频节目

    每天跑7公里的这45分钟,我通常会用来听一些知识型的分享音频

    做饭,洗碗,干家务的时候,我一般会用来听一些偏娱乐性质的知识型音频,比如:最近听的《晓松奇谈》,《大内密谈》等

    修片的时候,可以用来听不同的电台节目

    随着时间的积累,这样的效益会慢慢的,以复利的形式在自己身上显现出来,终有一天你会收获不同的惊喜。

    003.给重要的事情排序。在我们的工作和生活中,总会有干不完的事情。当你在自己的待办清单上打了一个勾之后,总会出现一个新的框来等着你打勾。一味的追求高效的完成自己每天工作与生活中的所有待办事件,是一件很难完成的事情,同时也会很容易的就把自己陷入一种忙乱的状态。拿出一张纸,根据重要次序,列出每天要做的3件重要的事情,集中精力做好这三件事情就可以了。持续一段时间之后,你会发现,效率提高的同时,幸福感也会增加不少,因为你有更多的时间来花在自己喜欢的事情上。

    4.再送大家几句话:

    001.身体是革命的本钱,身体不好,做什么事情都谈不上高效率。就我自己而言,因为去年3月份一次长达一个月的重感冒,让我意识到身体的重要性,也因此决定了要每天跑步。如今,一年的时间过去了,慢慢的习惯了每天跑7公里的生活节奏,在前两天写的文章《在跑了1700公里后,我想和你聊聊跑步》中,也详细的梳理了跑步给自己的生活带来的诸多好处。

    002.管理好自己的情绪,花时间和自己的另一半,家人多沟通。情绪不好的时候很难让自己集中的投入工作,相信大多数人都有类似的经历:和另一半吵完一次架,往往要两三天时间才能恢复过来,这两三天里你往往也没什么心思做其他的事情。

    003.有些时候,可以通过付费或者外包的方式,为自己创造更多的时间,这个时候,这样的钱值的花。


    提到的相关书籍:

    《奇特的一生》,作者:格拉宁

    《穷查理宝典》,作者:彼得·考夫曼

    《把时间当做朋友》,作者:李笑来

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    最后,感谢剽悍一只猫,提供写作思路。

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