作为刚入职场的小伙伴,对于一些办公文件不太熟悉,但是我们都知道PDF文件是现在办公中离不开的文件格式之一 ,我们经常需要接触到PDF文档,而且有很多PDF文档的使用需求,如PDF阅读、PDF编辑、PDF转换等,那么,要怎么选择对应的软件才能满足自己的需求呢?今天,小编就来和作为职场小白的你,分享4招关于PDF文件使用的小技能哦。接下来,我们一起来看看吧。
1、PDF阅读
通常我们阅读很长的一份的PDF文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。于是我们又得滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。如果这个文档页数比较多,光滑动鼠标就得浪费很多时间。
正确的打开方式是:选择“视图--双页显示”
2、PDF文档注释
在阅读PDF文档的过程中,除了普通的阅读文档外,有时候还需要注释辅助阅读。若是可选中的文本格式,则可以点击“注释-高亮”进行文本的高亮注释,还能选择其他下划线、删除线等进行注释!
如图操作:
3、PDF编辑文字
除了最简单的PDF阅读需求,有些小伙伴还需要对PDF进行编辑,那如何使用软件呢?
打开文档,选择编辑内容—仅文本
4、PDF文档转换格式
因为接触各式各样的文件,我们有时会遇到文件格式转换的问题,这时我们可以利用PDF转换器来操作。
操作步骤非常简单,具体如图,选择需要的转换功能就可以了。
好了,以上就是今天给大家介绍的关于PDF文档使用的一些小技能了,每天掌握一些技能,相信职场小白的你,有一天一定可以逆袭哦。
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