树状图让你思维严密。
关键词:树状图
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朋友单身多年,一直苦于找不到女朋友,于是向你求助。作为“过来人”,你决定帮他分析分析。你在纸上列出了“外貌”“身高”“学历”和“公司环境”等原因,但是在列的过程中,不是有疏漏,就是会重复,显得杂乱无章。
你可以通过树状图理清思路。树状图由主题、类别和项目3个部分构成,形状像一棵树,所以叫做树状图。打个比方,主题相当于树干,类别相当于树枝,项目相当于果实。就像有的树会“节外生枝”一样,在画树状图时,根据具体情况,“类别”下面还可以继续细分出“子类别”。
因为这种层级结构,树状图可以把需要考虑的因素,既不疏漏也不重复地展现出来。另外,分组也更方便你记忆。
树状图的用途很广,可以用于展现原因-结果、目的-手段和结论-依据这类关系,也可以用来减少业务的重复、削减经费等。
树状图在生活中其实很常见,你一定也见过不少,比如,一本书的目录其实就是一种树状图。书的目录明明是文字,怎么会是树状图呢?因为目录和树状图的结构都是一样的层级结构,只要是层级结构,都可以绘制成更形象易懂的树状图。树状图分为主题、类别和项目,而对于一本书的目录,书名可以认为是主题,每一章节都是一个类别,章节下面的具体内容就是项目了。比如初中物理课本的目录,就可以用树状图展现出来。限于篇幅,图中中显示部分章节。
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说到课本,高中阶段一般都会文理分班,分成文科生和理科生。这种分法很简单,其实上了大学之后,学科被分为7大一级学科,文科和理科只是其中的两门而已,还有工学,农学和管理学等。每个一级学科下面,又细分多个二级学科,比如人文社科类又分为哲学,理论经济学和应用经济学等学科,理学又分为数学,物理学和化学等学科。
二级学科一共有上百种,并且还可以细分出三级学科。你是不是已经开始感觉头大了?不用担心,这种层级结构的关系可以用树状图清晰的展现出来。
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除了目录,还有哪些可以用树状图表示?生物界150万种生物,都可以用一张树状图展示出来。比如对于我们最熟悉的动物界,它可以分成脊椎动物和无脊椎动物,脊椎动物又可以分成哺乳动物,鸟类,爬行类和鱼类;无脊椎动物可以分成棘皮动物,软体动物,节肢动物,环节动物和腔肠动物。
其中,“动物界”就是主题,“脊椎动物”和“无脊椎动物”是类别,“哺乳动物”“鸟类”“ 爬行类”“鱼类”“棘皮动物”“软体动物”“节肢动物”“环节动物”和“腔肠动物”是项目。下面就是一张动物界的树状图,清晰明了,既不会遗漏,也不会重复。
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对于刚刚加入公司的新人,需要快速了解公司的组织构架,但是公司结构比较复杂,总经理下面有3个副总经理,每个副总经理下面又分管2、3个处,怎么快速记清楚呢?你需要一张公司组织架构图。它同样是树状图的一种,因为常被用来展现公司的组织构架,所以又称为组织构架图。
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树状图不但好用,绘制的方法也很简单,只有3步。第一步,列出相关要素。这一步的重点是不考虑顺序和结构,尽量把你想到的所有要素都列出来。第二步,比较。重点是通过比较,将这些要素进行分组。最后一步,画出树状图。重点是在画图的过程中补充遗漏的要素。
方法很简单,具体怎么用呢?不妨就以开头的问题为例,利用树状图帮朋友找到没有女朋友的原因。
第一步,列出你能想到的所有原因。比如外貌,身高,学历,公司环境,性格,家庭,智商和情商。
第二步,比较这些要素,并进行分组。外貌,身高和家庭属于硬件条件,学历,性格,智商和情商属于软件条件,而硬件条件和软件条件又属于自身条件。公司环境则属于外部条件。“自身条件”和“外部条件”是类别,“硬件条件”和“软件条件”是“自身条件”下面的子类别。
第三步,画出树状图。在画图的过程中,你又加上了“亲戚朋友介绍”和“社交活动”两条作为补充,它们都属于“外部条件”。
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树状图的层级结构有助于理清思路,在分析原因-结果、目的-手段和结论-依据等问题时,记得使用树状图。
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