分享效率手册的使用方法后,被很多小伙伴们问得最多的问题是——便利贴上的字是怎么打印上去的?
我是参照《笔记女王的手帐活用术》中介绍的方法制作的,在我的微博里搜索「检核表」三个字,可以找到那页书的照片,照着做就OK啦!
不过呢,书中或许因为篇幅所限,讲得比较简略。在自制过程中,我遇到了一些问题,总结了相应的经验。
看大家对这种便利贴的制作方法如此感兴趣,我索性将自制检核表的过程整理出来,与大家分享。
我以制作「焕新项目库」的便利贴为例,其他检核表制作方法与此类似。
Step 1:构思
在开始制作前,自然要先确定便利贴上要体现什么内容。比如我在做会议检核表时,就将筹备会议的全过程都列出来,然后再排列组合,尽量将繁琐的步骤列在一张检核表中。
设置表格宽度
Tips:如果内容实在太多,表格宽度设置得与便利贴宽度一致也可以,因为表格自动会设置内边距的。我试过,没问题,放心哈~
整个表格的宽度设置好后,因为列数已定,所以每列的宽度就不用管了。但是,每行的高度还是需要设置一下滴。
「焕新项目库」一共6行,便利贴的高度有7.5cm,所以我可以将每行设定为1cm。
设置每行高度
如果是做「焕新检核表」,一共有11行,就得将每行高度设置为0.6cm左右了。
焕新检核表
Step 5:填写
表格的宽度和行距等设置好后,得到这个空白表格。
空白表格
接下来,填写表格内容,将想要显示的内容填写在表格中。
填写表格内容
我想要的这份「焕新项目库」是不需要框线的,于是要取消所有框线。有些检核表需要框线,就不用这一步了。
取消框线
好了,到这一步,我希望得到的便利贴内容就已经呈现出来啦!
确定模板
按照《笔记女王的手帐活用术》中的方法,一页纸就只有这么一张表,虽然可以重复打印,但还是有些麻烦。我将这个表复制很多份,列在一张纸上,打印一次就可以得到数张便利贴,小小的「规模生产」,嘻嘻~
Step 6:排版
将设置好的表格复制粘贴多次,排满整页纸。
复制多个表格
便利贴一般都比较窄,如果一页A4纸只打印这么一列,有些浪费。我们可以用word的「分栏」功能,将表格铺满纸张。
设置分栏
OK,排版完毕!可以打印啦!
排版完毕
Step 7:打印
在点击「打印」之前,记得做一个小小的动作——在待打印的空白纸张上做个小小的记号,画一个尖角朝出纸口的小小三角形。
Tips:为什么要画三角形呢?因为这张纸我们还要重复打印,作了记号就便于下次放置时不会放反方向。
然后,点击「打印」,便可得到这样一张模板。
Tips:这页纸一定要保存好哦,以后可以多次使用,是「母鸡」,嘻嘻~
Step 8:粘贴
在打印好的纸张上粘贴便利贴。
Tips:记得一定要注意便利贴的边距,要完全覆盖表格内容。还有,别粘歪了,否则打印出来的便利贴,内容是歪的,追求完美的外貌党,特别是处女座的,会受不了。哈~~~
把所有的表格都覆盖上便利贴,留意便利贴之间的缝隙,避免上一个表格内容打印到下一张便利贴上。
完全粘贴
Step 9:二次打印
将贴好便利贴的整张纸放入打印盒,记住看看标记的位置,一定要按照原来的方向放置。然后再次点击「打印」,就会得到这些打印好的便利贴啦!
Tips:激光机、喷墨机都可以这样打印,我都试过,没问题。
需要注意的一点就是纸张的上面要朝着打印机的入纸口,因为我们的便利贴粘贴处是朝上的。如果下面翘起部分朝入纸口,肯定会卡纸。
Step 10:收集
最后一步,揭下打印好的便利贴,有序收集起来,随时用随时拿。Bingo~
Tips:粘贴这批便利贴时,不知道是不是因为油墨还没干,上一张便利贴粘到了下一张的标题,揭起来后下一张的字迹就有些不清楚了。大家吸取这个教训,整理时多加小心哈!
最后,再啰嗦几句关于用激光打印机制作检核表的Tips。
我用激光打印机制作时,发现纸张顺序是反的。也就是说,把粘贴好的便利贴放进纸盘后,如果让设置好的空白上边距对着入纸口,打印出来的便利贴,内容都是倒着的。汗!
为了解决这个问题,我想了两个办法:
方法一:用纸胶带贴住便利贴下缘,这样以来,便利贴的上下都紧贴底板的纸张,就不会卡纸了。
这个方法的缺点是,如果便利贴内容很满,就会打印在胶带上。另外,打印好后揭下胶带时,也有可能损伤便利贴。
方法二:将底板内容旋转,保存为映像,再打印。
word是没办法旋转的,我采取了word——PDF——照片的转换方式。
先将word文档另存为PDF格式。
再将PDF文档另存为JPEG格式。
转换成图片格式
最后旋转照片,得到映像。然后再打印,顺序便对了,妥妥滴!
获取映像
这个方法的缺点是,转换成照片后会损失一些像素,打印出来的效果,清晰度有些折扣,不过不会影响使用,如果不是特别完美主义和挑剔的人,我觉得还能接受。
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综上所述,用便利贴自制检核表的步骤就是构思、测量、新建、制表、填写、排版、打印、粘贴、二次打印、收集,十步做出你想要的检核表!
想要什么就制做什么,内容格式皆可随心所欲,一起来吧!
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