自我管理之一时间投资法：时间分配，决定人生

自我管理的第一篇为时间管理。时间管理是为了更好地分配自己的时间。时间分配决定了我们的人生。

为什么时间管理是自我管理的第一步呢？因为你做任何事情，都是需要投入时间的，如果你连时间都不投入，那就不要期待成果了。

时间是最公平的，每个人无论贫富，贵贱，美丑，快乐或不快乐，生病或健康，都是24小时，没有人会多一秒，也没有人会少一秒。

在开始阅读之前，大家先回顾一下自己的时间是如何分配的？你觉得自己的时间利用率如何？

也许你根本想不起来自己过去一周到底做了什么事，把时间花在了哪里？当你去记录和统计，你会发现，很多时间都是浪费在无关紧要，鸡毛蒜皮的事情上。但，当你不记录时，你是不会发现的。

不同的时间理念：投资 VS. 固定

我用“爱今天”APP记录自己的时间消费。“爱今天”APP把时间分成4类：投资，固定，睡眠，浪费。我非常喜欢这个分类。

何为投资类时间：对目标产生实际帮助的时间。比如，你背英语单词花费1小时，这对目标有实际帮助，则这1小时属于投资时间。

何为固定类时间：对目标无帮助又必须做的事情所花费的时间。比如：做家务，吃饭，洗澡，上厕所，上下班走路等，对目标无帮助的都归为固定时间。

何为睡眠时间：为睡觉所花费的时间。

何为浪费时间：即非必须没有实际帮助的时间。

这四类时间，看似非常清晰，在实际使用时，我发现投资与固定时间之间的微妙差别。有时候，你可以把固定的时间转为投资的时间，而且当把固定时间转为投资时间时，也会影响你做这件事的心情。

以我自己为例。作为上班族，最开始我不喜欢做饭，每天做饭对我来说是痛苦的事情。在我使用”爱今天“APP之后，我想每日做饭是我不得不做的事情，有没有什么方法让这件事情变得有趣呢？当时刚好也下载了下厨房，我就给自己定了一个目标：2个月内尝试50道不同的菜。因为这个目标，我对做饭这件事也不再那么反感。我开始为目标投入时间。

后来，我再转念一想，那我现在在做饭这件事上投入的时间就不再是固定时间了，是投资了，而我的目标就是：提升厨艺。而这个小小的转变，让每日做饭这件小事变得不再那么枯燥。

我想，投资与固定时间的区别是：你是否愿意用心去做这件事，当你在用心做事，一些固定类的时间也可以转化为投资类时间。

《时间投资法》作者认为时间投资法的核心是“在相对较短时间内创造同样的成果，应该怎样规划时间？”，以及“从中长期的角度考虑，应该对哪些事情进行时间投资？”

时间管理第一步：记录时间。

如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。如果你不知道自己的时间是怎样消费掉的，那你也就无从自我管理。

很多人以为自己很忙，时间利用已经非常充分了，不需要通过记录时间来看自己的时间消费。

其实不然，彼得∙德鲁克在《卓有成效的管理者》书上写道：即使是工作非常忙的高层管理者，通过时间记录也会发现自己的时间利用率并没有那么高，也会花很多时间在毫无意义的事情上。所以德鲁克在书中写道：卓有成效管理者的第一步是记录时间，第二步才是管理时间。

吴伯凡老师在《青年人如何在快速变化的时代胜出》的在线分享时也是推荐大家去记录自己一周的时间消费情况。

如果完全靠记忆，我们恐怕所不清楚自己的时间是怎样打发的。当你去认真记录了，你才会发现，自己的时间消费情况，才可以对症下药，找到可以改进的方面。

我从2015年3月份开始记录自己的时间，现在已经记录了9个月了。我使用“爱今天”APP来记录自己的时间。

以下是我的时间消费情况。

我在投资类加了一些小类：写作，阅读，和君商学院学习，微信公众号维护，职业生涯规划，英语练习，提升厨艺，运动，工作等。

除工作以外，我在投资类的时间统计：

一个人每天都需要花不少时间在固定类事情上，比如，洗刷，交通，吃饭等。我在固定类的时间花费：

吃饭：296小时

洗刷：223小时

交通：211小时

做家务：120小时

睡眠时间就更多了，一天差不多三分之一的时间都是睡眠时间。

某一天的时间统计：

我在2015年开始每日写作，写了60万字左右，我在写作上花的时间也不过236个小时左右。我每日花费30-50分钟写作。我知道自己30分钟大约可以写1500字。

当你清楚地知道自己的时间花费，你就可以预测工作量和完成的时间。

很多人在设定的目标无法实现，是因为从来没有去预估过完成这个目标需要多少时间，因此也容易设定过高过多的目标，到头来却什么也没有完成。记录时间，也可以帮助你更好地设定目标。

彼得∙德鲁克《卓有成效的管理者》：有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：

1. 记录时间；

2. 管理时间；

3. 统一安排。

第二步：预留整块的时间。

德鲁克在第2章就讲了要掌握自己的时间。时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。有效的管理者知道他必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间，时间分割成许多段，等于没有时间。

卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。

管理者越是想做重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。

时间分割成许多段，等于没有时间，这句话非常有警示作用。现在人们的时间很容易被碎片化，我们仿佛有很多时间，但想想又每个人都很忙，每个人都没有时间来思考真正重要的事情。

我近来越来越发现集中整块时间的重要性。以阅读为例，原来我的阅读方法是每天读20页，一本书要读很久，而且，读到后面总是忘记前面读的内容。近来，开始用整块的时间阅读，发现阅读速度快了很多，而且效率也提高了。专注阅读的话，2-3个小时就可以阅读完一本200页左右的书。第二天早晨就写读后感，发现自己对书本的内容吸收程度挺高的。以前，每天读20页，读完整本书，写读后感并不能那么得心应手。

做其他事情也是如此，当你有整块的时间集中处理时，你的效率会更高。其实，你每次拿起一件事来处理，都需要一个进入时间，如果你把事情分成很多个小块，那你每次都需要一段进入时间。

想要更有效地利用时间，那就需要预留整块的时间，而不是碎片化的时间。

如果能够集中处理，就尽量不要分散处理。我们也可以借助番茄钟等工具，让自己集中注意力，不要被其他事情打扰，专注地完成一个或2个番茄钟。

第三步：减少碎片化的时间。

其实这一步与第二步是同一个意思，我在这里再写一遍，是想重申”减少碎片化时间“的重要性。我们常常在想如何利用碎片化时间，其实更好的方法是如何减少碎片化时间，把碎片化时间整合成大块的时间。

微信联接了人与人的关系，同时，它也把人们的生活碎片化了。但你完全自己可以选择使用微信的方法。有很多人，他们会任由微信控制或者安排自己的时间，比如，一有信息通知就放下手中的工作，先去看微信消息，回复。等回过神来，往往忘记了自己手头在做什么。

德鲁克在《卓有成效的管理者》书中写道：当你只有碎片化的时间就相当于没有时间。很多重要的问题是需要整块整块的时间来处理的。微信把你的时间碎片化的最大危害不是你花在微信上的那些时间，而是把你整块的时间碎片化了，相当于你完全失去了那整块的时间。

我们应该自己主动控制微信。我很早就把微信的消息通知关闭了，只有我自己想要微信消息时，才会打开微信APP，查看是否有需要回复的消息。至于朋友圈，我已经很久没有看了。我没有刻意去戒掉朋友圈，而是忙于其他的事情，想不到去看朋友圈，也就不看了，只是极偶尔点开看一看。

第四步：100小时定律

说到100小时定律，很多人应该会想到1万小时定律吧。

作家格拉德威尔在《异类》一书中指出：“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。””他将此称为“一万小时定律”。要成为某个领域的专家，需要10000小时，按比例计算就是：如果每天工作八个小时，一周工作五天，那么成为一个领域的专家至少需要五年。这就是一万小时定律。

1万小时，如果每天1小时，需要30年，每天3小时，要10年。

1万小时对于普通人来说，可能觉得不可思议，而且很容易被吓倒，直接放弃了。通过我自己的“每日写作”，我也在思考，如果把时间维度缩小，把1万小时缩成100小时会怎样呢？

100小时对于大家来说，就容易很多。对于一件事，你先花100小时去学习，说不定能够培养兴趣，而且能够初步入门。比如，我自己的实践“每日写作”，我花费的时间也就200多小时。

很多人常常会讲，我对XXX很感兴趣，我想当你有这个想法时，何不用100小时去实践，看自己是否对此真正有兴趣，而不是停留在口头上。

在某一件事上投入100小时，说不定你就能从门外汉到了初级或者中级水平，因为在现代社会，很多人根本就不愿意行动，当你投入了100小时，你已经把大部分的人甩在后面了。

总结：把握时间，掌握人生

时间分配决定了我们的人生。我们应该真正思考一下，自己的时间和资源该怎么分配，这会决定你的人生。

当我们开始记录时间时，我们可以意识到自己的时间分配，如果想要更好地管理自己，你可以有针对性地调整自己的时间分配。

但是，即使你知道了自己的时间分配情况，如果你没有自律，你依然容易把时间花费在鸡毛蒜皮的事情上。而这些鸡毛蒜皮的事情，会花费你大量的时间和精力，但是它们可能对你未来十年都无关紧要。

之前听毕淑敏老师的在线分享，有读者问，总是会为眼前的一些小事费心费力，怎么办？毕淑敏老师说，当你有远方的目标，你就不会如此纠结这些小事。

我想大家可以站在未来的角度上，来分配今天的时间。想清楚这个世界，十年之后，需要的人是怎么样的？想清楚你自己，十年之后，想成为什么样的人，你最终想成为什么样的人？

当然这是一个非常大的话题，我也还没有想清楚自己想要成为什么样的人。但你哪怕是有一点未来的想法，都可以更好地帮助你分配当下的时间。

然后，在足够重要的事情上，一定要持续行动。先从100小时开始行动。

实用工具

1. 爱今天APP

爱今天是一款完全免费时间管理软件，能够记录你花费在目标上的时间，并自动生成统计图表，帮你量化你的努力，让你更高效的利用时间；每天自动生成时间分配图，让你对自己时间花费有更好的控制，同时自动生成每天起床曲线图，帮你养成早起学习的好习惯。

2. 番茄钟

可以帮助你集中时间做一件事情。

3. 每天三件事打卡

这是古典老师在”100天改变自己训练营推荐的工具“，在清晨或者前一天晚上确定好自己第二天要做的三件事，这三件事最好是对你来说最重要的三件事，而且是可以为人生增加正资产的三件事。具体可阅读文章【100天改变自己训练营】-开营第一讲

4. 100小时行动

设定一个目标，在三个月内完成100小时。