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时间管理学习收获

时间管理学习收获

作者: 习彦君 | 来源:发表于2018-03-15 15:16 被阅读8次

    有一次在网上无意中听了叶老师的《一日看人生》的公开课,感觉这个课程正我一直在寻觅的课,当时的我每天被各种杂事缠身没有头绪,无法很好的兼顾生活和工作,我决定改变自己。

    叶老师讲的时间管理那些工具和理念不正是可以帮我解决这些问题吗?在听了喜马拉雅时间管理100讲后我就把易效能的方法论总结运用到工作和生活中来。

    现在分享一些我的学习收获:


    生活

    1.时间管理不是简单地管理时间,时间管理的基础是精力管理,更高层面是人生管理。时间管理不是单纯地早睡早起,跑步运动,而是通过对各种习惯的培养和建立从而调整一个人的生活状态,达到工作和生活平衡。

    2.日历的运用~日程的管理。提前把近一个月的固定日程(比如带孩子打疫苗)添加到日历中,设置提醒。把每天的要做事收集到待办清单中来,配合每日安排吃掉三只青蛙(青蛙代表最重要有挑战的事),可以按部就班的把所有安排的事宜都完成。

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    3.运用了番茄钟工作法,拥有专注和高效的阅读时间,目前我已经阅读完《吃掉那只青蛙》《高效能人士的七个习惯》《刻意练习》等书

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    工作

    1.工作目标的制定

    每月初制定自己的工作目标,月底检视自己是否达标。虽然领导没有要求我们,但是我是严格按照自己的工作职责要求自己,比如月底检视清单:

    核对本月所有账务有无差错

    有没有投诉

    工作中有哪些需要改进的地方逐一完善

    2.每日工作清单

    每天上班第一件事就是花10分钟时间把今日的工作整理排序写到工作清单中去,安排好了才能更好的工作。

    3.学会项目分解,制定下一步行动

    比如,2月底窝沟封闭的活动策划就按照先制定项目,然后分解成每一个行动清单,包括人员名单,活动意义,策划流程等等

    时间管理学习收获

    4.自我反思能力的提高

    自从领导要求我们每周写优化服务流程和方案后,我就开始反思如何能把工作做的更好,把每一项想到的工作都写在纸上,提醒自己做的更好


    目前阶段应该学习哪些能力对工作有帮助?在工作中在遇到困难和挫折之后怎么办?这些问题必须思考。

    工欲善其事,必先利其器。高效办公的项目

    1.云之家

    云之家是互联网高效办公软件,可以不受空间限制随时开启网络语音会议,同时兼备录音的功能,配合其他软件可以将录音转为文字版,方便快捷保存会议纪要,达到事半功倍的效率。

    2.印象笔记

    分为企业和个人版本,最强大的功能就是记录和收集一切重要资料和照片,可以设置各种项目的笔记本,由此建立的强大资料库可以随时随地“秒搜”到任何资料。同时可以共享。

    例如,单位的公共资料,会议记录,项目进度,员工制度,报销流程,活动方案,等都可以设置共享。

    时间管理学习收获 时间管理学习收获

    印象笔记也可管理生活中的事务,家庭的重要证件,各种账户密码管理等等。

    以上这些仅仅是学到的一部分,另外一部分核心课程需要在易效能线下课学习。易效能帮助我理清事务的轻重缓急,让我计划落地,让我的工作生活更高效、更有条理性,能主动掌控时间。通过学习,提高工作效能和工作能力,为单位的发展贡献自己的一份力量!

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