作者：王伟艺 律师
２年前，我们新接手了一家企业的常年法律顾问服务。这家企业刚结束几起劳动纠纷案件的处理，人力资源部找我们一起梳理人力资源业务的法律风险。
新上任的人力总经理找我的第一件事情就是关于劳动合同。有一部分劳动合同找不到，不知道是遗失还是没有签订，但又不好直接和员工确认。
也有一部分员工因为业务调整，在关联企业之间调动，但是尚未签订新的劳动合同。
这些都是关于书面劳动合同的法律风险，如果是事后弥补，其实难度很大，主动权已经不在企业这边。
因此，企业应该重视书面劳动合同签订环节的法律风险防范，避免未签订书面劳动合同的情形出现。从我们接触过的案例和咨询来看，未签劳动合同的情形主要有以下6种：
1.为了“节约”费用不签订书面合同
有的企业经营者认为，不签劳动合同，就能规避很多规定，能帮企业节约很多成本，比如少交点税和社保等。
但是，企业这么做，反而可能需要支付更多费用。因为很多劳动者已经知道“不签订劳动合同，索赔双倍工资”，每年也都有很多这样的劳动争议案件。
最近刚结案的一起劳动纠纷，客户所在公司的老板就是如此，而且还是自己研究的“心得”。最后，他们公司反而为此付出了更大的代价。
订立书面劳动合同是企业的法定义务，企业应当主动与劳动者签订书面的劳动合同。
2.未在用工之日起1个月内签订
有些企业并不是不签劳动合同，而是没有注意时间，或者不知道要在用工之日起1个月内签订，以为劳动关系是签订劳动合同才建立。
这样的认知偏差，会让企业付出代价，因为自用工之日起1个月内没签订的话，不论是谁的原因造成，都会面临支付2倍工资的风险。
也有的劳动者有这方面的知识和意识，甚至有的会“利用”这个规定，向公司主张补偿。
因此，企业经营者和人事业务的工作人员应该牢记一个要点：不签合同不用工。
3.未及时续签劳动合同
劳动合同的续签是企业劳动合同管理的一部分，企业如果决定继续聘用员工，则应该及时签订劳动合同；如果企业决定不继续聘用员工，应当解除劳动合同。
但是，我们也遇到过一些未及时续签但又继续在用工的情形，比如因为员工在异地、外派期间未及时签订，或员工处于特别假期（如参加学习培训、休病假、产假期间等）中不能回公司续订劳动合同，或企业未发现劳动合同已到期等情形。
企业的劳动合同管理人员应当有这方面的意识，注意劳动合同即将到期的情况，提前做好准备，防范续签环节的法律风险。
4.劳动者不签，企业未及时采取措施
上面3种情形主要是企业的原因，或是认知不足，或是管理不善。但是，不签劳动合同未必都是企业的原因，也有不少是劳动者的原因造成的。
如果自用工之日起一个月内，劳动者仍借故不签，企业需要及时采取措施。如果未及时采取措施，需要支付经济补偿。
企业需要及时采取的措施可以总结为：1个月，2个书面。
1个月是指：用工之日起1个月，2个书面是指：一是刚开始要书面通知劳动者与企业订立书面劳动合同；二是劳动者不签的，应当书面通知劳动者终止劳动关系。
企业及时采取有效措施的，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
5.劳动者不签，企业采取了无效措施
未及时采取措施的，有风险；采取无效措施的，也有风险。
有的企业为了规避自己的风险，让劳动者出具不愿意签订劳动合同的说明，但这种说明其实规避不了什么风险。
因为签订书面劳动合同是企业的法定义务，劳动者提供的不愿意订立劳动合同的书面声明，不具有免除企业签订劳动合同义务的法律效力。
即使劳动者同意不订立书面劳动合同，用人单位也要承担未依法订立书面劳动合同的法律责任。
6.劳动者签名不是本人签名
劳动合同上不是本人签名的情形也是常见的风险之一。有的企业员工较多，而且可能是同时跟一批员工签订，有的员工可能就会出现他人代签的情形。
这种情形下，企业以为劳动合同签了，但实际上等于没签，因为劳动合同上并不是本人签名。
这种情形的出现，有部分原因可能是有的劳动者故意如此，也有部分原因是因为企业对书面劳动合同签订环节不够重视。
原则上，书面劳动合同应当现场面签，否则难以确认是否本人签名。
以上是我们总结的未签劳动合同的常见情形和初步的应对建议，后续我们将继续分享企业法律风险防控方面的知识。我们的法律顾问专栏每周三更新，如果您有兴趣，欢迎关注我们的公众号：敬法（jingfa-2019）。
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