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该如何告别拖延?做到这四点“日事日清”就够了

该如何告别拖延?做到这四点“日事日清”就够了

作者: 左然 | 来源:发表于2022-03-03 23:50 被阅读0次

    在星球看到一条分享,来自友友“人间不清醒”:

    他说由于健忘,每天300字的打卡,坚持了四十天又断了。

    虽然心里特别伤心,但也只能重新参加挑战计划了。

    其实我挺为他难过的,因为我知道他当时的心情,就跟烧得半开的水壶突然被倒掉水似的。

    虽然水壶的外身还是滚烫的,但内里却是说不出的空落。

    那种感觉就像跑步比赛一样。

    某次你起跑做的很好,节奏摆臂也掌控的不错,眼看着就要进行最后的冲刺了,结果裁判告诉你赛道跑错了,全部回到起点重新来。

    虽然很可惜,但没办法也只能接受。

    01.

    其实友友自己也清楚,他之所以会错过打卡,最根本的原因在于无休止地拖延。

    我们很多人都会出现这样的问题,无论在工作还是生活中,总喜欢把手头的事情一拖再拖。

    明明知道有些事情必须完成,却不愿意及时面对,也在犹豫中没有彻底解决。

    直到最后期限不断逼近,才手忙脚乱地勉强完成,有时甚至将今天就应该完成的事情推到明天,然后明日复明日地拖延下去。

    但不是所有的事情,都可以拖到明天去的。

    就像裴斯泰洛齐所说的:“今天应该做的事没做,明天再早也是耽误了。”

    譬如我们所参加的日更挑战,23:59:59和00:00:01虽然仅仅只差1秒,但那也不是同一天了。

    即便你已经坚持了364天,即便第二天你一连补上好几篇文稿,那都弥补不了这次空缺,系统还是会判定日更挑战失败。

    之所以会造成这种遗憾,就是因为那些毫无意义的犹豫和拖延。

    一件事情不解决,往往事事都会受牵连,一次“断更”可能会直接摧毁一个人的坚持,导致直接选择躺平彻底放弃。

    如此,陷入周而复始的恶性循环。

    因此,加强自控能力,提高做事效率,做到当日事当日毕是非常必要的。

    02.

    在《日事日清工作法》中,曾提到一个关于海尔集团的经典案例。

    事情发生在2017年4月,当时一个德国的经销商突然打来电话,要求海尔必须在两天之内发货,否则订单自动失效。

    两天听上去好像还可以,但要知道当时已经是星期五下午两点钟。

    按照经销商的要求,就意味着那批货物当天下午就必须装船,而海关、商检等相关部门的下班时间是五点。

    也就是说留给海尔的时间,全部加起来也只有三个小时,这几乎是不可能完成的事情。

    然而,面对如此高难度的任务,海尔并没有选择退缩放弃,她们调货的调货,报关的报关,每个人都打起精神抓紧每一分每一秒,全身心地投入到工作中。

    终于,当天下午五点半,这位远在德国的经销商接到了海尔的发货通知,海尔真得用三个小时的时间,顺利完成了这项看似不可能的订单。

    “日事日清”,让海尔赢得了这位经销商的肯定与尊重,也正是因为他们始终秉承如此,海尔才会在竞争日益激烈的国内国际市场,占据一席之地。

    任何成功都不是偶然的,只有积极行动,脚踏实地地付出才能将幻想变成现实。

    03.

    当然,不仅仅对于一个企业,要想做到“日事日清”,对于个人来说也不简单。

    首先你要对自己要做的事,保持足够的热情。

    有句话叫兴趣是最好的老师,人只有对一件事情感兴趣,才会产生去尝试去完成的冲动。

    想要做好这件事情,就要保持恒久的热情,逐渐培养起自信心和成就感,才会把这件事做得更好,才会期望达到更高的阶层。

    第二,要学会制定任务清单。

    现实生活中,我们不可能只专注于某一点,而往往正是一些琐碎的小事,让我们做得毫无章法手忙脚乱。

    所以提前把每天要做的事情,清晰有条理的落到纸上,第二天看时一目了然,做起来才会踏实有章法。

    好记性不如烂笔头,不要太高估与自己的记忆力,真正把它记下来,才能够有效避免一时疏忽遗漏。

    而且当我们清晰地看到一条条要做的事情,也可以提前预估出完成的时间,通过与实际情况作对比,适当的放松或提速。

    第三,重要的事情重点做

    越是惯性拖延的人,越是喜欢把重要的事情放到最后做,这是非常不合理的。

    尤其当你把战线拉的很长,拖的时间越晚,按时打卡完成的可能性就越低。

    我们之所以要列出任务清单,就是要分清主次缓急,学会抓重点,倘若把所有的精力都消耗在无意义的事情上,那么想要提高做事效率,简直是无稽之谈。

    第四,化零为整,充分利用零碎时间

    有时候我们明明做好了安排,但总会有一些突发状况,打乱了我们原有的计划,最终导致“日事日清”的失败。

    所以总会有人抱怨,一天到晚忙得晕头转向,却始终看不到任何成果。

    但事实上时间就像海绵里的水,挤一挤总会有的。

    除了为要做的任务做好准备预设时间以外,我们也可以充分利用零碎的时间,为最终问题的解决做基础。

    譬如职场人上下班通勤的时间,全职太太/妈妈煮饭等开水的时间,都可以把刷视频、打小游戏,换成能够帮你完成任务的小环节。

    别把今天的事情拖到明天去,才会有更好的等着你。

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