《结构化思维》

一、为什么需要结构化思维？

你是否会常常遇到以下状况：

思考的时候没有逻辑，大多数时候不知道从哪里下手。讲话时没有条理，费很多口舌却很难把事说清楚。处理问题时效率低，东捡西漏，忙得团团转效果却不佳。

结构化思维是一种层次分明，方向有序，把问题进行纵向拆分和横向归纳推理的立体化思维模式，无结构化思维给人一种凌乱无条理，一团乱麻的感觉。

二、结构化思维是什么？

结构化思维的核心理念源自于《金字塔原理》一书。大概是指将一切看似无规律的事物，按照

某种方式，将它变得有规律，再用金字塔结构的形式输出。金字塔结构是一种横向和纵向相结广告

合结构，遵循MECE（相互独立，完全穷尽）原则。

结构化思维指从整体思考到局部，是一种层级分明的思考模式。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考，将碎片化的信息进行系统化的思考和处理，从而扩大思维的层次，更全面地思考。

没有结构化的思维是零散混乱无条理的想法集合，而结构化思维是一个有条理有层次，脉络清晰的思考路径。如下图所示：

二、结构化思维的具体应用

所以我们掌握一些思维模型，处理问题的框架，那么就可以比较好的应用结构化思维；下面给大家介绍几种常见的框架；

1、常见问题的解决方法：分析问题--找到原因--设置目标--提出解决方案--实施

2、进行自下而上的思考

根据《金字塔原理》“任何事情都可以归纳出中心论点，中心论点可由三至七个论据支撑，每个一级论点可以衍生出其他的分论点。”如此发散开来，就可以形成以下的金字塔结构思考方式。

但是在你还没有掌握这种结构化思维方式时，直接用这种思考方式是有一定难度的。这时候我们就可以采用自下而上的思考方式去找结构。

具体的操作方式是：

A.尽可能列出所有思考的要点

B.找出关系，进行分类（找出要点间的逻辑关系，利用 MECE 原则归类分组）

C.总结概括要点，提炼观点

D.观点补充，完善思路

*MECE原则：Mutually、Exclusive、Collective、Exhaustive。相互穷尽，不重叠。完全穷尽，不遗漏。

先发散，后总结。用这种方式思考，不仅更容易找到逻辑结构，也更容易培养你的结构化思维。

3、进行自上而下的思考

在你进行一定的自下而上的思考练习后，对结构化思维就比较熟悉了，想问题的时候也更有套路，当你知道大概需要思考的方向时，就可以熟练运用自上而下的思考方式了。

平衡图：发散和纵深思考

逻辑图：表达总分关系或分总关系等

时间轴：表示事件顺序或者事情的先后逻辑

组织结构图：可以做组织层次的人员构成

鱼骨图：比较清晰地表达因果关系

矩阵图：可以用来做项目的任务管理或个人计划

4、信息处理模型

最顶端是需要解决的问题，然后将问题从多方面进行拆解，再从某个方面进行分析或进一步拆解。

在这个过程中，要建立一个先总后分的立体化分析方式，先看能够解决问题的关键方面，然后再往下分析，从而实现俯视整个问题，而不再拘泥于细节。

A\筛选信息

结论：它是中心思想，是对问题的看法和立场，往往会出现在开头或结尾，或是出现在「因此、所以、证明了、可以断定」等这类提示结论的词之后，如果对方没有明确表达，可以追问一句「所以呢」。

理由：结论是否有价值，首先要判断结论是不是有理由支撑。理由往往会出现在「原因是、鉴于、证据是」等这类词之后。

事实：即依据，是一种客观的现实，比如是一些数据和公理等。结论和理由可以是主观的，但事实一定得是客观的。

B\整理信息

当拿到需要的大量信息之后，我们需要对信息整理和归纳，人类的大脑一次性接收信息是有限的，而大脑又有自动将某些有相同特点的事物进行归类和重组的能力，以便更好的记忆。

方法：MECE五种分类法

MECE的定义：各要素之间不能有交叉，也不能有遗漏。

1.二分法：把信息分成A和非A两个部分，比如国内、国外，未婚、已婚……

2.过程法：按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一分类。特别适合用于对项目进展和阶段的汇报上。

3.要素法：比如优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等。常用于说明事物的各个方面特征。

4.公式法：按照公式设计的要素去分类，比如销售额=单价x数量，这里就把销售额通过公司拆解成了单价和数量。

5.矩阵法：使用两次二分法，比如把工作分成重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急4类。

MECE不仅可以对全部信息归纳整理，还能激发大脑拓展思维。

C、提炼信息

提炼信息的目的既是得出结论，常用方法有演绎法和归纳法结构。

方法一：归纳法

从特殊到一般的思维方式，根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。

找共性的方法：

1.描述性概括，找出事物属性上的共同点。

2.行动性概括：找出事件结果的共性。

日常生活中，一个面面俱到的结论可能是这两种方法相结合的，先找到事物的共性，再通过总结事物发展的结论，给出一个完整有意义的结论信息。

方法二：演绎法

由一般到特殊的思维方式。从大前提、小前提到结论，大前提是事物的共性，小前提是具体事物，结论是具体事物的性质，亚里士多德的三段论就是演绎法的应用。

D\表达信息

通过以上步骤的分析问题后开阔思路，下面就要把你分析的结果对外表达出来，才算真正的完成了结构化思维全过程。

清晰表达四原则：论、证、类、比。

论：结论先行，一次表达只支持一个思想，最好能够出现在开头和标题。

证：以上统下，任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或者数据为止。

类：归类分组，每一组的要点必须要属于同一个范畴。

比：逻辑递进，每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。