很庆幸这是我读的第一本时间管理类的书,书中没有晦涩难懂的高深理论,也没有结构严谨的逻辑分析来说明书中提出的观点是多么地正确。它只是告诉你,我(作者)潜心钻研和亲自实践时间管理30年,然后总结了这21条最有效的方法,你只要照着做,就有立竿见影的效果,怎么样,是不是很厉害?下面我来简要介绍一下这本书。
这本书的灵魂,或者说作者写这本书是基于一个简单的真理:集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福的关键所在。
最重要的事情也就是最丑陋的那只青蛙,我们都会躲避它,而不是迎难而上吃掉(解决)它。如果我们不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能会因为它耽误很多时间或者造成无法挽回的结果,吃掉你的青蛙可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。
虽然书中介绍了21条方法,在我看来,其实都是围绕2个重要方面展开的。一是如何准确、及时地发现那只青蛙,二是如何高效、顺畅地吃掉那只青蛙。我总结了6个主要步骤,对于每一只青蛙,如果我们按照这6步来吃,一定可以吃得很愉快。
先双手奉上思维导图
《吃掉那只青蛙》鱼骨图第一步:明确目标,把想法付诸笔端。一个人不知道自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,都是造成拖延和缺乏积极态度的主要因素。首先要搞明白自己想要得到什么,才会知道自己需要做什么,确定目标的正确姿势如下:
1、明确你究竟想要什么?可以自己决定,也可以和你的上级、朋友、家人讨论,直到彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。
2、把目标写下来。目标清晰化、具体化的保证,可以避免模糊、混乱、毫无方向。
第二步:精心计划。把每个任务分步骤写出来,把所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。你事先花费在制定计划上的时间越多,你的工作效率就越高。这就是10/90法则,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。
第三步:根据优先级顺序整理计划。这是本书第一个重点,也是吃青蛙的基础,实际上就是给青蛙们排座次,确保先吃的青蛙是最大、最丑陋的那一只。
1、将80/20法则用于你的所有任务。你的所有任务中,其中有20%的任务产生80%的结果,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
2、着眼未来。最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的,应当最优先处理这些事情。
3、创造性拖延,学会说“不”。必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
4、持续不断地练习使用ABCDE法。用ABCDE法对事情优先级进行安排,从而确保你先处理的是最重要、最有价值的事情。
5、遵守“3个”定律,抓大放小。找出工作、生活等各个方面最重要的三件事,无论如何都先把这些事情处理好。
第四步:设定一个完成的最后期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。
1、自我设定压力目标,必须养成给自己施加压力的习惯,自己选择青蛙,然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙,让自己与时间赛跑,并尽量提前完成工作。
2、培养一种紧迫感,我们的大脑存在一种最佳状态,在这种状态下,头脑清醒,工作热情高涨,事情有条不紊,工作效率非常高,这种状态可以用“紧迫感”去激发。
第五步:根据计划,马上采取行动。在开始做事之前,把一切都准备就绪,蓄势待发。如果你的准备工作做得很充分,之后只需要一点点动力,你就能发动起来,着手处理最重要的工作了。
1、做好充分准备再行动,创造舒适工作环境。
2、激励自己将理想转化为行动。当好自己的啦啦队队长,在任何情况下,都寻求事情积极的一面,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身,始终保持乐观向上的人生态度。
第六步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。这是本书第二个重点,就是如何才能够高效、顺畅地吃掉那只青蛙,我细分了4个方面:
1、在策略方面。一是创造整块时间,用各种不同的办法来节约、安排或者创造大块时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。二是单独处理每一项任务,一旦开始工作,就约束自己在工作过程中心无旁骛,不受外界干扰,也决不分散自己的注意力,直到工作100%完成。自律是关键!
2、在工作方法方面。一是每次到达下一个油桶,只要你朝着自己的目标迈出第一步,然后一步一步、一次一个汽油桶地不断前进,那么你就能克服拖延症,取得卓越成就。二是奶酪和香肠工作法,把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。每前进一小步都会增加你后面的动力,很快你就会获得一种内在驱动力,激励你不断前进,直至完成任务。
3、在注意力方面。一是把时间收回,不要让各种技术分散你的注意力。二是用技术工具帮你处理最重要的工作和更加高效、专注。三是高度的专注力,不要清晨查看邮件,也不要同时管理多个任务。
4、在生产力方面。一是升级核心技能(扬长),在自己的关键任务上能够做到精益求精,个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一,学无止境!二是聚焦关键结果领域(补短),你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平,要清楚地认识到自己的劣势在哪里,然后为自己设定一个目标,制订相应计划,来不断充实、完善自己,使自己在各个方面都变得优秀。三是找到最关键的限制因素(解决问题),确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
书中也告诉我们:需要学习的行为或必须养成的习惯,都可以通过反复练习建立起来。下定决心,试着每天都实施这些规则,不要急于求成,有计划、分步骤地练习使用这些方法,熟练掌握一部分之后再练习其他的方法,直到它们内化于心、应用自如时,你的前途将不可限量。
那么,小伙伴们让我们一起开始吃青蛙吧!
网友评论