美文网首页
在写好周报的路上

在写好周报的路上

作者: 文丽的简书 | 来源:发表于2019-06-02 19:53 被阅读0次

周报的目的?

对于收件人也就是老板来说,是想了解各个团队的进展,给予团队反馈,通过周报和员工交流工作

对于抄送人也就是同事来说,是想彼此了解工作进展,需求合作或者暴露问题

对于发件人也就是自己来说,是复盘和反思

周报的结构?

设计周报结构之前,要明白自己的职责也就是公司对自己或者所管理团队的绩效期望,最好是还能知晓直接老板的绩效期望,甚至整个公司的目标,这样就可以

① 知晓自己应该关注的事儿

② 知晓老板和公司关注的事儿

③ 至少要周报里写明白自己的价值,最好是考虑到老板甚至公司的关注的事儿,然后把自己的和他们的建立链接。

接下来就是一篇周报的结构

第一部分:结论先行,定量优于定性

周报主要是给自己老板看的,如果是管理客户体验职责,那么老板就想要个痛快话,这周咋样?一切正常吗? 那么客户不良体验率,好评率,危机客诉率这些都是客户体验好不好的事实,每周同比,环比看起来,大盘和到各个品类的都关注,对波峰波谷进行挖掘,比如本周客户不良体验率同比下降,环比比较平稳,但是在二级分类牛油果出现集中过生反馈,需要针对性管理。

第二部分:主次分明,重要的事情往前放

每个阶段都有重要的工作,或者突发的事件,老板和同事们是想看到这些事情的每周进展的,那么就需要在周报里按照项目的方式来汇报,项目的目标,本周进展,是不是有了阶段性的成果,有没有遇到困难或者延期风险?如果是负责食品安全的工作,那么针对夏季餐饮食品安全问题的专项治理,目标是食品安全事件0发生,需要对商户,供应商,商品进行审核和抽检,需要对员工进行食安理念及操作规范培训等等,那么就需要在周报里做重点汇报。

 第三部分:MECE原则,日常工作罗列

这个部分比较特殊,可以用浅一个色号的字体,比如正文是黑色字体,这部分可以用灰色字体,一般情况不需要在周报做日程工作罗列,老板们和同事们想看的都是重点的工作,但是在以下几个情况需要补充上:

① 新接手一个团队,需要对自己负责的工作熟悉的时候,如果不能每周都对新工作做详细的复盘,可能导致有些工作团队成员不讲,自己也不知道,始终处于管理空白区域

 ② 新汇报一位老板,不要以为和老板汇报一次工作后,他就能记住你工作的边边角角,需要一段时间的反复汇报才可以,但是老板时间宝贵,专门约时间一遍遍讲日常工作不现实,周报就是一个很好的途径

第四部分:复盘反思,有趣有料有思想

这部分,很多人都是周周一个“无”,但是这部分很重要,写的好的话可以

① 彰显自己是有思想的,不是一个按部就班的执行机器,有趣的灵魂万一挑一,老板周周看事,他需要的是有人站在自己的立场上想事儿 ② 一些想做又拿不定主意的工作,放在思考里,可以寻求老板和同事们的帮助,收集各方建议,更好决策。

 ③ 对一些有问题的工作,放在思考里,可以更温柔一些,点出问题的时候可以让相关的同事不那么尴尬

以上,是我在一次写完周报很郁闷的情况下总结出来的,周报的路上你我同行,哈哈~

相关文章

  • 在写好周报的路上

    周报的目的? 对于收件人也就是老板来说,是想了解各个团队的进展,给予团队反馈,通过周报和员工交流工作 对于抄送人也...

  • 写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

    写作技巧之如何写好日报、周报、月报 在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)种和大家分享了写日报、周报...

  • 如何写周报告

    在日常工作中,我们每个礼拜在项目上都会有周报需要编写提交,那么我们如何来写周报呢?到底该怎么才能写好周报?...

  • 不要用月报思维写周报

    阿里巴巴员工吐槽周报 最近网传阿里取消周报,引用一则阿里巴巴员工在脉脉上的职言: “为了写好周报,我每周都要挖掘一...

  • 笔杆子材料:写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)

    笔杆子材料:写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一) 如何写好日报、周报、月报 无论是做文秘还是作为单位的笔杆子,...

  • 避免工作中的鲁莽行为

    工作有些年月了,或许就是工作有些年月,所以在导致问题越是凸显了,那是什么问题呢?比如:写好周报,写好任务列表,另外...

  • 迷茫因何而来?

    刚刚写完一份周报,这份周报整整花费了我一个小时,苦思冥想才写好。为什么写不好一份简简单单的周报?先看小组主要工作内...

  • 本周启发金句

    怎么才能写好周报?她告诉我一个万能公式:周报=主线任务+决策思路+情报视野。这里的“主线”,就是跟你的业绩考核直接...

  • (318天)原来你写的周报,根本没动脑子!

    写好周报,注意这6点。 一份优质的周报绝不是流水账,而是要有业务进展情况,有分析总结,也有未来规划。 那么具体该怎...

  • 项目负责人该怎么写好项目周报?

    “我是项目负责人,该怎么写好项目周报?” 如果你是某个项目的负责人,领导想掌控进度,于是要求你每周写周报,汇报项目...

网友评论

      本文标题:在写好周报的路上

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/etcfxctx.html