为了解决跨平台写晨间日记的问题,之前写了一篇文章《用简道云写晨间日记》,用简道云可以较理想地解决跨平台特别是在手机上写晨间日记的问题,但是有晨间日记爱好者还是认为较复杂,设置步骤多,不够简便。今天再给大家介绍一下用金山文档写晨间日记的方法,虽然界面不如简道云友好,但是设置上要简便很多,想要的功能基本都能实现。
金山文档是一个全平台的应用,与WPS 2019电脑版、WPS手机版无缝整合,在PC端和手机端都可以用WPS和金山文档两款应用进行操作,我们介绍以WPS为主,因为其功能更全。
第一步,安装软件
1.在PC上和手机上安装最新版的WPS;
2.注册WPS账号(可以微信登陆),不一定要购买会员,免费版也够用。
第二步,准备晨间日记excel表
1.如果之前一直用我开发的晨间日记系统写日记,那么直接用系统的数据表就可以,如果是刚开始写日记,可以建一张空表;
2.表格在最后插入年月日三列,设置公式获取日期列的值;
3.将最后一行的日期、年、月、日几列数据一直下拉填充,填充一年的空表;
4.将第一行设置为筛选状态,为了视图方便,需要冻结窗格;
5.设置密码。
进行这样简单的设置之后,跨平台的晨间日记表就做好了。
第三步,上传表格
将这张表保存在云文档中,也可以直接在云文档中创建这样一张表。
第四步,在各平台操作
1.在PC端读写晨间日记。因为PC端屏幕大,直接在表格中读写就可以了。想看往年同一天的内容,就筛选到某月某天,就可以对比查看了。
2.在手机端读写晨间日记。这是本伟大发明的关键!!!在手机端打开WPS,登陆账号,打开云文档中的晨间日记excel表(电脑端做好的表上传后已经同步到这里了),输入密码打开,先做筛选,比如今天是11月16日,就把月筛选为11,日筛选为16,然后点第一行数据,点“适应手机”,这行数据就变成了单列布置,左右滑动就是我们筛选的往年今天的内容,在阅读的同时还可以对数据进行修改,滑到“今天”后,可以填写今天的日记。这样在手机上就完美实现了读写日记。
手机版金山文档,卡片视图在右上角的设置中
如下图:
用金山文档写晨间日记,它仍然是基于excel表,可以存在云端,也可以随时下载到本地,也就是说数据是自己的想怎么玩就怎么玩,不受限于某个平台或软件,也能确保自己的数据安全。这种方式还可以与用VBA开发的晨间日记结合起来,比如平时都是在电脑上写,偶尔出差就可以在手机上用金山文档写,回来把那几行数据复制在系统中就行。玩法有很多。
如果你想到了更好的玩法,请在下面留言。也可以到晨间日记QQ群中交流,群号:619398084。
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