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如何做项目复盘?

如何做项目复盘?

作者: 533aed3c4d02 | 来源:发表于2020-10-23 15:55 被阅读0次

    1.回顾目标

    做项目过程中,我们常常会忙得忘记了项目的目标和初衷,因此在复盘时,我们要对项目目标进行回顾:

    项目整体目标是什么?

    绩效目标是什么?

    里程碑是什么?

    沟通管理计划是什么?

    预算、资源有多少?

    客户/用户需求是什么?

    风险识别和控制措施是什么?

    ……

    回顾目标是客观地把目标再拿出来看一遍,可以检验当初定的目标是否存在问题,也可以试着让团队成员来回顾,看是否每个人都对项目目标足够清晰。

    2. 评估结果

    将项目产生的数据结果呈现在复盘会议中,让每个团队成员都明确知道。同时将项目结束后产生的数据结果与目标进行对比,这时就会出现不同种情况:比如

    结果和目标一致,完成所设目标;

    结果超越目标,完成情况比预期还更好;

    结果不如目标,完成情况比预期要差;

    在做事的过程中新添加了预期没有的项目目标。

    完成所设结果当然很好,但在项目中很少存在,第3、4种结果是最常见的……所以分析原因就显得尤其重要。把每一个目标的达成情况记录下来,为后续的分析原因做准备。评估结果的目的不是为了发现差距,推锅甩锅,而是为了发现问题。

    3. 分析原因

    分析原因是复盘的最重要环节,也是制定改进措施的关键。分析原因可以根据各关键节点的得失,思考并设计不同的优化方法。在分析原因时,可以用鱼骨图或5W的方法寻找问题根源。

    是什么原因导致了延期?

    质量控制没做好的原因是什么?

    绩效目标没有实现的原因是什么?

    风险控制失效的原因是什么?

    为什么需求总是要改?

    为什么团队效率低?

    ……

    任何问题都可以进行原因分析,但是,不能总让项目经理一个人在说,把复盘会搞成批斗会。项目经理当然想说的内容最多,但其他角色也要参与进来,为自己代言,说出自己对于问题的看法。你不说,项目经理/领导怎么知道呢?

    4. 总结规律

    这一步是复盘中很重要的一环,不进行规律总结的复盘是不完整的,复盘效果也会减弱很多。

    总结规律是为了确定改进计划,比如需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施等。改进计划不能罗列过多,否则团队人员有限无法全部落实,改进计划也要列出优先级。

    复盘后的改进计划都要有反馈,不断优化,形成螺旋上升态势。如确实有效,则可以进一步整理,作为内部知识库。

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