怎么参加会议,这个问题也许对大多数人来说都是很简单的,只需要坐下,听讲,聚餐,走人就可以了!但是这样参加会议是不及格的,除非你的目的就是为了休闲娱乐!从高效的角度的出发,我们应该如何参加会议?我这里有几点体会。
首先是明确目的和内容!参会之前一定要提前了解会议的主题是什么?会议议程有哪些?然后针对主题和内容自己需要提前做哪些准备,比如搜集相关的素材,查阅相关的资料,询问相关的人员,实地考察相关的场所等等,带着开会的目的主题和内容概要去全面深入的查找材料,消除可能存在的知识信息盲区,为参加会议提前预热!
其次是理清界限和思路!在预热完成后,下一步就是要结合自身实际,确定自己需要通过这次会议达到什么目的,学到什么内容,设定的目标不能太简单也不能太难,要保持让自己踮起脚刚好能碰到的感觉,对于超出自己界限范围的内容坚决不碰,不急功近利,不贪多嚼不烂,这一点特别适合于那些想一口吃个胖子的人!
第三是收集信息,做好笔记!在明确会议目的和自己的目的之后,就相当于在头上装了一根天线,就可以快速准确的接收到自己需要的信息,这个过程是很享受的,有了天线之后就可以允许自己开小差,与自己无关的信息完全可以置之不理,与自己有关的要以最大功率接收,这也符合学习的规律,也就是专注一段时间之后要放松,人不可能一直保持专注,而很多人参加会议时总想着把所有信息都记录下来,到最后把自己累死,也没有抓住重点,记得满满当当,但却没有获得感!
最后是用自己的思路表达出来!会议开完后,一定要归纳总结,用自己的思路将笔记分类整理,串联起来,然后通过文字或者口语化的形式表达出来。如果没有最后这一步的表达,接收到的所有信息只是死板的信息,不可能转化为你自己的知识,这一步不仅仅适用于开会,在平时的学习工作生活中,包括我现在正在写这篇稿子,都是对这一方法的应用!
总的来说就是会议前明确会议主题和内容,理清自己的界限和需求,打开天线,记好笔记,认真整理,做好归纳总结!这样才能称得上是高效地参加了一次会议!
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