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第三终端|参加会议时如何高效进行工作汇报?

第三终端|参加会议时如何高效进行工作汇报?

作者: 我是曲娅菲 | 来源:发表于2019-03-09 17:50 被阅读19次

文/曲娅菲

前言 为什么要开会?

开会的意义对于咱们第三终端的团队来讲,更便于我们更好的进行工作目标的过程跟进,同时定期通过和大家沟通第一时间了解市场的一些潜在问题,更及时准确的给予市场提供帮扶支持和营销方案,另外通过会议的讨论,集思广益,会迸发出更多的问题解决思路和灵感。同时定期召开营销会议,通过会议氛围的营造,对推动工作方面可以有效增强大家的信心。另外,参加会议也是我们与优秀伙伴结识的机会,通过优秀业务经理的分享,我们能获取更多操作市场的经验和知识,少走弯路。所谓“大会小会,早晚都会”。

第三终端|参加会议时如何高效进行工作汇报?

从事第三终端大区管理工作以来,认识了全国各省地市县若干名优秀的业务经理,大家的业务能力无可厚非,在第三终端日益激烈的市场能站稳脚跟实属不易,这和多年的辛勤耕耘、深耕细作的努力付出、极强的业务能力是息息相关的。但是针对营销工作的大大小小的会议,每每发会议通知的时候,感觉大家对开会比较挠头。

通过和多名业务经理沟通交流,发现大家比较焦虑的点是一:不重视开会,认为开会没有用,不解决问题;二:不知道怎么样进行工作汇报和会上发言,心理比较紧张。加上第三终端这个行业合作都是底价大包制,每个人都是老板,都是自己给自己干,已经习惯了这种工作模式,有在公司工作的业务不多,过往参加会议也不多,为了让我们的会议真正达到开会的目的和意义。今天针对这个问题来写篇文章给大家分享一下,希望对事业部接下来召开的各阶段营销会议,大家能积极踊跃参加,秉着学习,提升自己的谦卑心态参会,并能条理清晰高效的开展工作汇报工作。

第三终端|参加会议时如何高效进行工作汇报?

从优秀到卓越必备三要素

社会在高速发展,随着互联网、科技的发展,世界正在变平,优点是我们的生活越来越方便,缺点是优秀的人才越来越多,以至于不久的将来竞争将变成全球性的,不会再有所谓的稳定工作。只要能力出众,任何人都有逆袭人生、改变命运的机会,对于想要发展的人来讲是好事,因为环境更有利,也更公平。那么就需要我们具备三个最基础的工作能力即:“工作能干、坐下能写、站起能说”。

简明扼要汇报工作三要素

01 请求市场支持要有方案

在汇报工作的过程中,当领导问市场启动的情况时,针对下市场掌握的信息,以及遇到的困难,要实事求是的表达出来,这样更能让领导清楚市场的现状,及时做出应对困难的营销策略,同时也便于团队成员们一起思考解决问题的思路,和给予及时的市场帮扶和支持。

我们好多业务经理业务能力没得说,但是遇到问题没有想过借助外力实现的思路,针对有的客户一次又一次还没有谈成,这时候就要思考一下,所谓省力借力不费力,是否寻求团队的支持,让同伴帮去谈就会容易许多,众人拾柴火焰高,他山之石,的确可以攻玉。

最后就是不能只会提问题,还要有一定的解决方案,做为一个管理者不但要有钢铁般的意志力,还要有独立解决问题的能力。

02 汇报工作要有精准数据

针对具体的销售数据,例如本月客户开发数、团队新增人数、学术会议,促销活动,患教活动等具体开展的场次、货物库存数量、市场销售数量等,这些汇报一定要具体,便于根据实际情况,去做促销活动策划。拒绝使用“差不多、大约、还行”等不确定的描述,做为一个区域地区负责人,所在区域内的市场情况要做到了如指掌,这也是检验工作是否做到位的基本标准。

03 工作说明要有具体流程

汇报工作流程时经常会遇到如下情况:规划太简单,没有结论没有分析;太啰嗦,只有细节没有观点;条理不清晰,虎头蛇尾,绕来绕去,十万八千里,远离主题;汇报像挤牙膏,问一句说一句,不问不说。以上这些都不可取,既浪费时间,又没有达到开会的目的,这样也会影响其他参会人员开会的进程,非常不可取。

第三终端|参加会议时如何高效进行工作汇报?

因此建议会前针对会议流程通知,提前准备好相关资料,提前做好市场调研,按照会议要求准备好发言稿,不管大会小会,都要心存敬畏,养成会前准备和会后总结记录的良好习惯。如果没有好的方案,就认真践行事业部的方案;如果有好的方案,可以提出来,大家一起讨论,觉得可行,可以全面采用;如果没有方案,还不服从管理,请离开团队。

最后就是严格遵守会议纪律,做到不迟到、不早退。既然选择加入团队,就请相信团队,既然选择信任合作,就请全力以赴,如果觉得不合适,不能一起走下去,可以坦诚告知,但在团队里,就要积极正能量,高效,一起努力,才能把结果做好。

                            ~end~

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