在项目经理的日常工作中,经常会遇到要汇报项目的情况,由于一个项目涉及的人比较多,所以在汇报时也要有一些注意的点
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项目管理中工作汇报的目的有什么?
1、汇报项目进展顺利,向领导指挥项目进度
2、工作安排及下步计划等,领导可能会提出指导建议;
3、发现的问题,对于对应问题准备好方案;
4、协调资源,项目推进中的团队协调、资源协调需要及时向领导汇报,避免影响项目进度。
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之所以要强调向上汇报的重要性,因为你不汇报领导,自己做这件事情时也会心里没底、焦虑,而且,领导也会和你一样。这是正常现象,做不到合理的定期汇报,双方都会陷入焦虑,没安全感。时间久了,领导会把他心里的优先级和预期成果,拿出来责问你怎么安排和执行的工作,而问题就在于你未定期汇报。
正所谓做事要有节点,有阶段计划,一般以一周或两周为单位,或者以一项任务的拆解几部分作为汇报节点。
即你计划做的每一件事,都要以质量高的工作汇报作为前提。所谓质量高,不是都完成后再去汇报,而是定期汇报,汇报内容包括已完成、正在做、困难、解决方案、下步计划,这才是有进展的质量高的工作汇报。
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一个项目需要频繁的沟通,汇报进度,调整工作计划。
在项目进行中,汇报工作是关键。领导关注整体和阶段工作的进展。定期汇报,且汇报要点,重要事情讲清楚,想让他了解到什么和进度如何,一定要说明白,由整体到局部,有主次之分,即整体、细节、主、次,拿出来你认为重要的部分去汇报。
使用项目管理工具进度猫,在甘特图对项目进行分解,将项目任务按照类别做好分类,根据并行任务或关联来规划好路线。
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也可以通过思维导图来规划项目,先将项目分为几个大类,再进行细化,完成思维导图可以直接转换为甘特图管理者只需要调整项目是时间,分配任务即可。
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