易效能三阶Z24毕业复盘

在一阶进入6.0践行时，我特意做了断舍离，理由是我必须专心致志地走三阶的践行90天。这是践行易效能两年以来最认真投入的一次，但经历过我敢说：物超所值！

可能小伙伴们略有了解，

一阶讲的是个人时间管理系统的建立，学习时间管理的道术器用基础，

二阶讲专注力和信息整理力，运用印象笔记来做支撑，增强了反思力、信息力、空间力、生命力。

三阶讲效能团队的管理，“明道、优术、利器、合力”四方面来提升组织效能。

现在又有了四阶的学习，讲的是商业效能，讲企业管理者的高层思维。

我参加了3月末在深圳的三阶24期学习，希望通过这次学习，助力我的管理工作提高效能，让团队能更高效协作和激发动力潜力。

今天，7月14日，我们毕业了！非常荣幸，我们的14组是优秀小组冠军！而且，个人积分前三名（剔除班委）都是我们14组的！我个人，获得了积分第三名。

冠军证书 我们优秀的14组
个人积分前三名

嘚瑟到此为止，以下进入正题。

---

这90天的收获太多，请容许我浓缩成六个点：

一、践行地图：按图索骥，方向明确，层层推进，终达目标。

易效能三阶Z24毕业复盘

第一次见到践行地图，我感觉这是一个桌游吧，好好玩，也归功于设计者刘云霞。细细看来，里面全部是教练为我们设计排课 的心血。

易效能有句话叫：青蛙从天上来。说的是每天要吃的青蛙（关键要事），是从高空系统（愿景目标）逐步分解落地提取出来的。因此一开始，我们先来认识和明确五万米高空系统。接下来马上深入了解组织的沟通管理、沟通之后的产出要靠知识库管理、知识库如何做到多平台4A管理，外部沟通如何开展，项目和系统管理的落地，最后是世界咖啡，站在世界的角度提升思维畅聊发展。

这一幅践行地图，从发出开始，就一直在我心中若隐若现，让践行有方向，有念想，有盼望。

不得不赞一下三阶的管理思维，从90天践行主题的层层递进，落地到每周的锦囊会议，有高质量的教练讲解和演示，有总裁的总结，有作业的点评和讲解，有现场的答疑，最后再细化到小组的管理和每个人的每日金数据打卡。一体成型，环环相扣，自动化管理。

2.如何从工具中来？再到工具中去？靠思维。

践行中传达的一种观念让我受益匪浅——我们一开始被工具吸引，是为“从工具中来”，接下来深刻认识掌握之后，开始玩工具，所谓的“到工具中去”。

那么两种状态之间的桥梁是什么呢？是思维。

我们在三阶中重点讲解了几个团队协作和沟通的工具，包括云之家、金数据、teambition和坚果云。每一环节结合了工具的落地，但更强大的是效能思维。

例如我觉得最好玩的金数据，大家通过基础版本，“点问搜“金数据的基础功能，一开始不知道可以做什么，就去看固有的模板，看模板展示的场景，再推敲和验证背后的设置，结合自己的需求，想象可以如何用于工作生活。进一步地，在锦囊会中，教练会演示出金数据强大的数据交互功能，例如线上完成订单下达-订单报价-订单审核-订单支付-订单反馈的全流程，这个流程无需人工推进，直接通过金数据的设置得到实现，保证了公允和高效。给客户的体验也会比较好。

当然这些功能通过软件开发也是完全可以实现的，但这个时候你发现，如果没有全流程的思考和思维整合，你连对软件开发提出要求和设想都说不清楚，就卡住了。如果外包给别人做，因为是外部开发，很多需要沟通，很多应变和迭代，没那么灵活和快速。而这次学习，发现所有的学习和创造，都可以从工具中来，到工具中去，精髓在于领会和建立了其中的效能思维。

3.建立知识库：资源共享，自主学习，各取所需，互相赋能。

没有学习三阶前，根本没有建立共享知识库的概念，在课堂上叶老师特意和我们普及了这方面的观念，通过共享平台的管理让信息自动同步，更大的好处是，明确了管理规则和标准后，可以实现组织整体信息的秒搜。相信学习过二阶的伙伴会更有深入的体会。知识库也是促使大家养成主动做信息管理的好习惯。5G时代，我们不缺信息，缺的是对信息的管理。

知识库架构 知识库是个宝藏

工具方面，根据应用需求，选择沟通的载体——邮件式信息互联，推荐使用印象笔记；而文件库的数据共享，可通过坚果云。

我们结合组织的特点和关注点，搭建整体架构，然后设置架构的角色和管理规则，包括文件命名规则等，特别注意的是，必须要有知识管理官进行维护和整理，以确保逐步养成组织内统一标准化的知识管理观念和体系。无标准，任何自动化和智能化都是空谈。

4.破冰行动：团队是在实战中形成的。力挽狂澜，置之死地而后生。

当班级出现懈怠迹象，主教练当机立断，一声棒喝，发起了“破冰行动“。所谓破冰，就是打破原来的模式，加入更激励的积分计划，希望大家重新焕发践行的活力和动力。

我印象非常深刻，当时刚好我们组承办班会，我非常清楚，班委们是加班到凌晨，制作了破冰行动的ppt。ppt的色彩是凝重而又燃情的，不但有炮火洗礼的残酷，也有高额奖金的激励。主教练郑重地要求大家正视这次行动的艰巨和必要性，我们在锦囊会上一起非常安静地重看了一次ppt的动态音效，一切都在渲染：我们在发起一次自我的革命，我们必须重新思考，践行的目标是什么，我们要以什么态度和方式度过剩下的一个多月。

因为及时发起的这次“行动”，让原本积极的小组更加积极，甚至有小组对第一名势在必得，每位成员交出承诺金500元要表达必须践行到底勇夺第一的决心。破冰，积分，开始早安分享积分，大家开始努力向第一名冲击。因为共同的目标，让大家更加团结。在“早安分享”环节，一开始大家更多是受到加分鼓舞而去分享，但袒露内心让大家更深入了解和链接，扩大公开象限让大家更加信任和更多共鸣。逐渐大家爱上了分享。从一天一场，最后甚至出现了一天三场分享。

同时，原来管理松散甚至濒临解散的小组成员，经过整合进入积极的小组，焕发出新的生命力。我们小组新加入的四位成员，就为大家带来了三次早安分享，也有一名伙伴成为了本小组个人总积分第一名，可喜可贺。她说，非常感恩加入了我们组，在大家的带动下不自觉激发了责任感，希望自己在获得能量的同时也能给组织带来一些什么，于是，最后她自己也非常意外，居然就得到了积分第一。

在我们实际的管理工作中，经常会遇到情绪、干扰或者阻力，在关键时刻，团队的leader发挥关键作用，有眼光和魄力，把握大势，选择是让仅剩的一口气松懈下来，接受失败或者低级别的执行，还是一声棒喝，战鼓雷雷重燃斗志？还记得主教练分享她的最近的管理历程，因为业绩不理想，她特意发起了团队和同业的竞赛，并且打赌后续战绩较弱的团队要集体跳肚皮舞。她说，要么笑着燃，要么颓着死。遇到困难，把困难明确，加入赌注成为共同的目标，是一种有效的激发潜力的方式。

5.微习惯：相信时间和复利的力量

据研究，人的行为45%来自于习惯。因此，一个人乃至团队水平的展现，不是能力问题，更多是习惯问题。

从践行开始，我们的组长就提出了明确的组规和要求：每天上班三只青蛙，下班工作日志，同时打卡金数据积分。这些小动作，每天花费时间合计不超过10分钟，但却有一种进入状态的仪式感。打卡后的小伙伴会自觉在群里提醒一下大家也别忘了打卡。每周三开始，组长带头完成作业（后来我们知道原来组长每周有一天是home office，对了就是周三），做作业时发现什么疑问，提出互相讨论，于是变相就提醒了大家也要安排完成作业罗。周四、周五陆续有强人发出作业，在小组内互相提问和切磋精进作业，好几个伙伴会在完成作业的基础上录屏，或者继续向优秀作业的方向努力，也会积极提醒和指导还没交作业的伙伴抓紧。不知不觉中，一种互相鼓励督促的氛围就形成了，而这些其实是日常的微习惯逐步累积形成的良性的互动，并没有花费太大的力气。

微习惯，就很好地诠释了时间和复利的力量。

复利的力量

如果每天努力一点，坚持更久一点（2年，730天），得到的效果从原来的37.8变为了1427！四位数！！

如果每天努力多一点（1.02），坚持2年（730），得到的效果是1,897,253.60！！已经上升到百万级别了！！

如果每天努力再多一点点（1.03），坚持2年（730天），得到的效果是：2,350,574,577.60！！！数据是惊人的……激动人心！

易效能三阶Z24毕业复盘

相信时间和复利的魔力！从今天起，养成微习惯。

思考一下你个人可以养成什么微习惯？例如每天看一页书，每天做三个平板或者30个深蹲，每天回家后就洗脸换上家居服（这样就很容易转化角色和思维了），又或者每天向孩子说四句话：对不起，请原谅，谢谢你，我爱你。

个人的微习惯养成往往能收获意想不到的进步，同样的，也可能给身边环境带来不容小觑的影响。

一片池塘出现了一小块浮萍，它每天增长一倍，预计10天就能长满整个池塘，那么请问，这小块浮萍，用多少天能长满一半水面？

答案是第九天。

也就是说，第九天你觉得才覆盖池塘的一半的时候，正是即将收获成功的黎明。只需一天时间，就覆盖全部了，意想不到，但情理之中。

思考一下，你希望团队养成什么微习惯呢？如果每天花五分钟做一件事，每天都必须做，你希望是什么事呢？例如上班后为部门里烧一壶开水，又或者是每天一个精神奕奕的问好，每天做一个工作的三只青蛙计划或者下班前做个简要的工作日志。

那么，确定行动计划了吗？请立即写下来，马上开始。

我给自己最近30天订立的微习惯练习是：每天运动15分钟，每天阅读打卡，还有学习后的复盘。

6.平衡，凡事预则立。

大家或许有同感，90天的践行对于繁忙的成人特别是企管或者创业者，需要面对很多不确定性和各种挑战。很多伙伴一开始非常积极参与，但很可惜没有坚持下来。中途遇到工作上的突发事件，创业中的艰难，项目到了攻坚阶段了，难以兼顾了，不得不先把重要但不紧急的学习放下，由此我们小组有6位小伙伴下车了，他们都是非常优秀的管理者，但不能兼顾就不能走下去。他们的选择可以理解，但让我不禁联想到更多。

记得在《时间投资法》中提及，时间分为四大类：投资类、消费类，浪费类和虚（闲）耗类。我们提高时间使用效率和使用质量，其中一个关键是优先安排“投资类”的时间，设置占用的时间方块，其余再依次安排消费类时间，尽量减少浪费类的时间，合理安排虚耗类的时间进行调剂。

时间投资分布图

就像我们常听到的那个往瓶子里放石头，沙子，水和盐的故事。必须预先排好先后优先次序，把重要的事情预先列入时间表，优先配置自己的“投资增值时间”，  才可能保证重要的事情得到落实，并做好兼顾和调剂，有张有弛。因为预先计划，让重要的事情优先确认，排在to do list的前列，尽量能提前完成，以应对变化的冲击。

---

学习是一个过程，我们参加线下课程，参与社群践行，用于实践，复盘提炼，对外分享，最终都是为了学有所成，学以致用。每次学习都是一个螺旋循环上升的过程：学-->用-->正向反馈-->复盘调整-->再学/再提高-->再用-->再复盘调整提升。学习复盘，及时总结，是形成助力和提升的基础。

可能，这篇复盘会一直写下去，继续在学习中总结，在实践中思考，在思考后调整再出发。