朝9晚7（甚至晚8、晚10......），真那么忙吗？

“叮玲玲～～～”从闹钟响起的这一刻起，我变身拧上了飞速运转的发条的钟：火急火燎地洗漱、换衣服，火急火燎地赶地铁，火急火燎地冲进办公室打开电脑开始工作，中午火急火燎地随便吃个盒饭，晚上过了下班时间依然在火急火燎地赶着完成当天的工作任务......如果这也是你的生活写照，那么你需要问自己一个问题了：“我真的这么忙吗？”

“时间都去哪儿了，还没好好感受年轻就老了......”

这句歌词用在当今社会的很多职场人士身上，是再贴切不过了：忙碌让人的衰老速度都加快了！可是工作本应是让我们更好地生活的，而不是让我们失去生活的。面对如此严重影响生命质量的问题，我们不得不严肃起来！

为了解决问题，我们首先应发掘出问题的本质，不然很有可能缘木求鱼。时间究竟是什么？它能够被管理吗？从本质上来说，时间是不可被管理的，即便是你自己的时间。不信的话，你叫它停下来试试？既然时间不可被管理，那我们需要管理的究竟是什么呢？答案就是：注意力！一个人的注意力才是完全由他自己控制的，不受客观条件限制的。你学习，本质是把注意力放在学习知识上面。当你的注意力不在这上面的时候，你的这个行为能叫“学习”吗？不，那只是在磨洋工。

好，现在我们清楚了时间管理的本质就是自身注意力的管理。接下来，让我们看看在忙碌的表象下，你究竟有没有浪费注意力：
1，先在一张纸上写下你自己认为分别花在“集中精力工作”、“无意义浪费注意力”、“真正的休息”上的比例，比如：40%、30%、30%。
2，接下来我们分别描述下这三种状态到底是什么样的：
      a）集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。
      b）无意义浪费注意力：漫无目的逛网页或网店；纠结、闲聊；无法集中精力；烦躁不安。
      c）真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
3，连续5个工作日，每隔一小时记录下自己究竟处于哪种状态，从走进办公室到走出办公室。
4，周六时统计一下在过去的70个小时中，三种状态所占时间的比例（使用原书中提供的时间统计表更为方便）。

大部分人的统计结果往往是浪费注意力的比例高达60%甚至70%。那么，那些的被浪费的注意力究竟去哪儿了呢？它们被各种“注意力黑洞”吸走了！注意力黑洞，会永无止境地吞噬你宝贵的注意力！

揪出你的“注意力黑洞”，避开它

为了揪出“注意力黑洞”，我们可以使用下图所示的表格来记录一天的工作情况。使用方法：
1，每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。
2，一个小时结束之后记录下结果。
3，坚持一整天。

使用这个表格记录工作情况的目的是为了帮助我们找到自己的“高效时段”。在找到高效时段之前，可以采用下面这些建议尽量避开注意力黑洞：
1，关掉 MSN、QQ
2，关掉邮件到达提醒
3，保持办公室的整洁
4，给水杯里倒满水
5，做一张任务清单
6，选一张不错的椅子
7，尽量地隔离自己
8，要事第一
9，无法集中精力时先休息一会儿
10，设置任务的最后期限

有这些建议还不够，我们还需要使用一个避开注意力黑洞、找出高效时段的法宝－－时间（注意力）日志（原书中提供了模版）。记录时间日志有如下好处：
1，提醒你珍惜时间（注意力）；
2，分析自己时间（注意力）的投入与产出；
3，找到你的最高效时间（注意力）段。

面对日常工作中那么多重要或不重要、繁琐或简洁的事务，那些效率很高的人往往有一套自己的方法，比如，工作四步法：
第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交待的任务，统统放进工作篮。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的任务写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其它的事情也做合理安排。

除了系统的方法以外，还有一些小技巧也可以帮助提高工作效率：
1，找出重要的事情在高效时段内完成。
2，回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。
3，看新闻用RSS。
4，减少检查邮件的次数，每天两次足够了。
5，能午休的时候尽量午休，有利于精力恢复。

如何将最重要的事安排在自己的最高效时段呢？

现在通过记录时间日志，我们找到了自己的高效时段，接下来要做的就是要把最重要的事放到这个时间段内去完成啦！可是问题来了，什么事情是我最重要的事情呢？

每个人的价值观都不尽相同，而且同一个人面对不同类型的生活事务时的价值观也不相同。要想确定自己工作中最重要的事情是什么，我们首先得找到自己的职业价值观。我们可以使用职业价值观自测量表（搜索引擎搜索“职业价值观自测量表”）来了解自己的职业价值观念倾向，我自己得分最高的三项倾向是：成就感、人际关系和利他主义。这些倾向就可以在工作中帮助我评估优先级。将评测得出的价值观写在一张卡片上，放在你抬眼就看得到的位置，这是影响你工作的关键因素。