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高效工作和学习的秘诀 - 清理桌面

高效工作和学习的秘诀 - 清理桌面

作者: Renatayaaaa | 来源:发表于2018-06-13 12:16 被阅读0次

    不知道有多少人桌面常年是下图这样的,各种书和文件不断地堆积在手边,各种乱七八糟的小玩意不经意间已经塞满了抽屉,各种便签贴满了屏幕才发现上一条便签已经过去半年了,更不要说电脑里已经收藏mark了几年的文章。

    收拾前的桌面

    其实提高工作效率的提升并没有那么困难,只要培养一个好习惯,就能制造一个环境和心态让自己抓住主次,快速行动起来。收拾和清理桌面听起来很容易,大多数人都会说,不过是把东西摆摆整齐、分分类而已有什么难呢?实际上,困难的不是偶尔一次的分类归纳整理,最艰难的是保持这个好习惯的过程。有多少次你想找一份关键的文件,却翻箱倒柜都找不到?有多少次你下定决心把想要看的书看完,把收藏的书和文章清理完,但最后却发现不断囤积的收藏和笔记已经多到不想动手去翻一秒。

    首先,清理桌面的第一个关键在于——问一问自己桌面上摆的东西有哪几样你会每天都用到?回答完这个问题之后,你会发现桌面上可以留下的可能不到10样了 - 电脑、鼠标、键盘、笔、便签、纸巾、手机、充电线。

    其次,需要不断地整理和保持桌面。如果你不断地给自己积压文件、任务、消息,你会发现你心里想的“等有空再处理”会变成“算了不做了”或者火急火燎地在最后一刻囫囵吞枣马虎应对。所以,一旦你接收到了一份文件、一个便签、一个任务,问自己能不能3-5分钟内完成,如果可以不要拖延,立马处理完!如果不能,给它加一个期限,没有期限的累计你的桌面/待处理,只会越来越多。(可以给自己需要处理的项目定一个上限,比如10件东西或者10项任务,一旦超过了,马上处理。)生活中不断囤货的坏习惯会让自己渐渐变懒,以“下次再处理”的借口欺骗自己,直到拖延到最后一刻或者放弃。当我们给自己加设各种限制,创造一个清晰明了的环境时,会更容易启动行动模式。

    最后有点也是最难的,断舍离——这是收纳和整理,也是高效工作的最高境界。你肯定有这种体验,有一件物品或者一篇文章,你三年前看的时候觉得对自己非常有用,你觉得非留下不可,但是三年之后的今天猛然一看,这可能只是一件根本不适合自己的衣服或者不符合自己三观/没有任何实际意义的鸡血文。当你再扩大来重新审视自己的生活、思考、收藏、待办清单等等,你会突然发现身边其实充满了很多可以舍弃的东西和食物,有限的生命和空间里能够留下来、自己能做的非常有限,所以我们需要删繁就简,进行断舍离!

    收拾后的桌面

    当你开始埋怨自己的效率低下,拖延症频发,不如给自己定一个保持桌面清洁一周的目标吧!一周后看看自己的执行情况,是不是效率猛增呢?

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