表彰大会上，主持人cue到你：恭喜获得“最佳团队奖”，作为团队负责人，和大家分享一下成功的经验，给大家讲几句话吧！
部门团建时，伙伴们兴致高昂：“oh~领导，这两年你带领我们往前冲辛苦了，给大家讲几句话吧。”
……
如果你是一位领导者，常常会被要求“讲几句话”，部门会议、周年庆、颁奖典礼、表彰大会……在理想的情况下，有人会提前通知你，你大可以放心在心中酝酿，能有所准备。
然而，大多数情况下，领导者都是如上面提到的情况，被临时cue出来：领导，给我们讲几句话吧！
有些能言善道的可能还好，能头头是道的说上个一二三四来，但是更多的是勉勉强强、支支吾吾地说了一通但却言之无物的人，容易给人留下尴尬的印象。
那么面对这种即兴发言，不善言谈的商业人士如何才能在短时间内组织好语言，给人留下一个好的印象呢？不妨试试下面这四招：
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【1】事前有准备
即兴发言，即不在会议流程里，只是领导的临时兴起，是没有事先安排的。
所谓“ 手中有粮，心中不慌 ”，为不影响您的即兴发挥，应在会前了解相关的会议安排。
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事先准备一点内容，然后在会上认真听取他人发言，用纸笔记录一下发言中的关键点，并结合事先准备好的内容在心里打一打腹稿，划分好层次重点。
这样，当您被点名时，所说的就是一份经过深思熟虑的发言稿，效果可想而知。
无论参加什么会议，都要始终保持全神贯注。要掌握会议的主题，对讨论的具体题目、争论的焦点，有很强的警觉和思想准备。一旦即兴演讲，也绝不会心慌意乱。
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有了思想准备，还必须寻找一个好的话题，而准确的话题，来源于对会议有关情况的熟悉与掌握。要注意在什么时间、什么场合、对谁讲话。这也是余歌老师常说的了解“场域”很重要。
【2】内容有逻辑
演讲的核心是思想和内容，讲演者若想在短暂的准备时间内从脑海中找到生动的例证和恰当的词汇，这就要求其具备一定的自己所从事的专业知识，并能了解最新商业资讯。
把符合主题的材料组合、凝炼在一起，深入事物本质去认识，形成自己独到的见解和观点，有效地发挥出其知识的广度和思想的深度。
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而有一些人，不是不会说，也不是肚里没有货，而是不知道怎么表达，这就导致了发言没有逻辑性，让人不好理解，同时觉得言之无物或者糊里糊涂。
因此，在打好腹稿后，尽可能地调整好主次顺序，如果能有编号和划分层次的小标题就更完美。比如这样说，“从前面大家谈的内容里我感悟到了几点：一是……，二是……，三是……”然后再一一展开，条理清晰，就非常容易让人理解了。
【3】构思有亮点
千篇一律的会议发言很容易让人产生疲惫感。因此，可以在即兴演讲的内容里加一些可以引起大家兴趣的构思。这就是所谓的亮点。这个亮点可以有幽默，也可以是深度，也可以是调动大家情感的发言。
要使听众激动，演讲者自己首先要有激情。演讲者动了真情，才能喜怒哀乐分明，语言绘声绘色，从而感染听众，达到交流情感的目的。
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讲到情真意切处切记要“投入不陷入”，随时抽离情绪是高手讲演的表现。作有真情实感的演讲，最重要的就是讲自己的故事或亲朋好友能引起你共鸣的故事，一来你熟悉不忘词，二来你容易专注不分心。
即兴演讲多是在一种激动的场合下进行的，没有人乐意听长篇讲话，因此必须短小精悍。短小，指篇幅而言；精悍，指内容而言。
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【4】
讲话有态度
很多时候，被cue到临时起来发言，并不一定完全是为了听您说什么解决方案或者评价一些事情。大部分是一时兴起希望作为领导者的你也共同参与。因此您起来讲话的时候，态度很重要，这也势必会影响您后面内容的基调。
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所谓“模板在手，天下我有”，学会一些固定套路，能让您更好地掌控发言：先提一下活动或者会议主题；然后，对前面同事说的内容表个态；接着抛出您打好的腹稿，并做个总结。
这样既能缓解发言的紧张，同时确保说出来的东西有条理。
即兴演讲不能象命题演讲那样讲究布局谋篇，但也要结构合理，详略得当，要有快节奏风格和一气呵成的气势，切忌颠三倒四，离题万里，拖泥带水，重复拉杂。
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