我们继续来学习沟通的第一原则:如何做到开放性沟通。
一提到开放这个词,很多人会觉得它是包容或接受的意思,这当然没错。但在沟通中,开放的意思还有另外的“一片天”。我们来看看沟通中的具体开放是怎样的?
比如,你手下一个新来的实习生,严重拖延了工作任务,而且全程没有和你沟通。作为他的主管或上级,你怎样用开放模式来和他沟通呢?
首先,询问他遇到了什么困难;其次,有针对性地把信息同步给他;最后,问问他现在还有没有需要帮助的地方。
这就是开放沟通的具体方式,是以“获取对方的所有信息”为起点。不管是作为实习生还是员工,这样的沟通方式都会让人感觉舒服。
如果把开放性沟通铺开来说,沟通其实是两个人在交换信息。如果一个人全程只说出了自己的信息,而没有接收他人给出来的新信息,那就像一个没联网的封闭系统,沟通很难展开。
让自己在沟通中保持开放性,不是要展现“我愿意听大家意见”的姿态,而是真正地把对方的意见吸纳进来。
到这里,开放性沟通其实不只是一种态度,更是一种能力。
我们来看看作者给的一个简单公式:开放性=扩大共识+消除盲区
这里需要从理论层面来理解这个公式,它是心理学的一个重要工具,叫乔哈里窗。它还被认为是“描述人类互动最有意思的模型之一”。乔哈里窗把人们的信息(或者意识)划分为四种类型:
第一种,我知道、你也知道的信息,这是沟通中的共识区,双方享有的信息完全对称。
第二种,我不知道、但是你知道的信息,叫作我的盲区。
第三种,我知道、你不知道的信息,叫作你的盲区。
第四种,我们都不知道的信息,这是最重点的一类,因为它是沟通双方共同的盲区。
当我们通过乔哈里窗来划分沟通双方掌握的信息时,就会比较容易的发现或意识到:那些我知道、你不知道的信息会让我变得傲慢;而那些你知道、我不知道的信息容易让我感到不安全,进而产生抵触情绪。
沟通的意义恰恰在于,通过不断同步双方的“信息流”,让共识区慢慢变大,让盲区越来越小。这就是乔哈里窗的作用。
那我们在日常工作、生活中要如何运用呢?作者给出了简单的四个步骤:
第一步,在和对方沟通前,先把自己已经知道的事项在笔记本上列出来。
第二步,跟对方沟通之前,还要把自己不知道或者希望知道的事项,也分别列出来。
第三步,探寻对方的已知事项,引导对方多说出一些信息。在这个过程中我们会慢慢发现,有些事情是我们都知道的,有些是对方知道、我们不知道的,还有些是我们都不知道的。
第四步,主要探寻双方共同的未知信息或事项,一起寻找答案,再进一步达成共识。这一步很关键也很不容易。
以上是比较具体的开放性沟通方式,是否对您有帮助,还需要您去现实中慢慢验证。
脱不花《沟通的方法》——读书笔记
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