尊敬的领导:
我周末认真思考了您关于人事费用表的顾虑,希望您能抽出五分钟时间再考虑一下我的新方案。
自会计核算室接管人事费用核对表以来,机构人事费用表填写的出错率明显下降,这一成果主要是由我们对人事费用核对表的改进带来的。通过设置组合的校验公式将营业费用、应付职工薪酬、管理段的明细核算段值与表格数据进行了强关联,只要出现报错基本上是某个段值使用出错,机构在填表时就会根据报错自行检查并调账。
利用这个模板可以有效地做到对人事费用核算准确性的前置管理,同时每年再根据新的管理要求或新发现的控制风险更新一次模板校验公式,就能有效地做好人事费用核算的日常半自动化管控。
现在人事费用核对表是一个成熟的控制工具,每月的工作流程如下:
1.收集各机构的人事费用核对表,整理编号。
2.检查各机构表格下的校验公式有没有标红的,如有,询问机构差异原因。(大部分情况下机构出现人事费用的核算疑问或填表校验不平时,在上报人事费用核对表之前就已提前与总部核算室沟通。)
3.利用“宏”语句,一次性自动汇总成一个excel,修改表内页签名为各个机构名。
4.贴入汇总表自动生成汇总数据,发俊贤确认人数和期末平均人数的准确性。
通过以上四步可以有效控制人事费用核对表中四个关键指标:期末人数、期末平均人数、工资总额、人事费用总额的准确性。
以上四步我们已优化成了标准化的业务流程,有专门的作业手册,任何人接手都可以马上上手。其中仅第2步涉及核算规则,只有在发现有校验公式不平报错时需要核算室介入与机构沟通是否存在核算错误,此种情形一年内出现次数不多,故而每月主要的工作量在于1、3和4。
所以我的新方案是:由其他科室的同事在月结期间分担此项工作,每月5号左右完成本表的汇总。在发送人事核对人数的同时,发送会计核算室审核。通过会计核算室的审核把关和提前沟通,确保机构人事费用核算的准确性。同时会计核算室负责人事费用核对表模板的更新工作。
提出此方案主要是因为核算室每月月初第一周工作任务紧张,基本所有月初节假日(元旦、清明、五一、端午、十一)核算室所有同事都在家里义务加班。今年端午期间XR带着工作电脑回家探亲,在郴州去长沙的路上将电脑忘在郴州,因为我发现研发中心的账有问题,需要她重新导入数据,她在长沙临时找网吧想办法用oracle系统,在网吧试过不能登录后又火速赶回郴州完成工作,确保及时结账。
核算工作琐碎、基础、一旦出错影响又最大,核算室这个3人团队是有责任心、有担当的团队,虽不擅表达,但大家都在认真踏实工作。希望领导能体谅我们对工作的认真负责和月初节假日的牺牲,在月初核算室分身乏术之时,安排一个同事分担同样时效性要求高的、非技术性的人事费用核对表的汇总工作。
九层之台,起于垒土。核算基础的扎实程度和准确性也影响其他科室工作的数据质量,月结期间给核算室留足时间重要性不言而喻。我们也会感恩领导对我们的体谅,把好全系统人事费用表的审核关。
本周我听到了一句话:leadership is not about power, but about empower.领导力不仅是权力,而是赋能。不用中心权力驱动他人,影响力能带动他人。如果不去赋能能力还达不到领导要求的同事,他们会觉得没有成长和成就感。如果给能力达标、让领导放心的同事过多的工作量,这个不可持续,也非长久之计。等工作量到了临界点,能干的员工因为不堪重负而离职,就会出现劣币驱逐良币的情况出现。能力一般的同事没得到锻炼,青黄不接,无可用之人。
能干之人因为工作压力过大负担过重而离职的情况,集团已有先例。
我从入职3年以来,已经习惯了加班的日子,上一任同事交接给我的时候,说自己加班到七八点,我现在在他原来交接给我的工作量的1.5倍的基础上能保持年平均八点左右下班的节奏,说明可能并非完全是我效率的问题。别的科室的同事还以为我喜欢加班,其实我不是喜欢加班。我也很痛苦,是不是我能力不行,效率太低。因为我总想做好做细,但不花时间做好做细,又怕出错了给别人和自己挖坑。近期工作量尚能平衡,待到年底忙时,不知又是何光景。
网友评论