上大学的时候自己不会使用word,就特别羡慕那些操作神速的同学,记得当时我们简直是把他们当做大神啊!
相信现在不少朋友都还在用word,那么如果你学会了这几个技巧,至少也会被别人羡慕称赞的!
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下面给大家分享几个对我们日常工作有帮助的小技巧。这些技巧都非常简单,但很多新手都不知道。学起来可以大大提高你们的操作效率。
技巧1:快捷键调整段落顺序
用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
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技巧2:多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要复制格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。
假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这样一次一次操作是很麻烦的。其实,我们只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了。
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技巧3:将文字转换为表格
有些时候,我们将网页上的表格复制到Word里面,表格会丢失,变成下面这个样子:
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这时候,其实利用Word自带的功能,可以很方便的复原表格,下面是操作的方法:
1、全选表格里的所有文字,点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”。
全选文字。
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2、一般按照系统自动识别的结果,点击确定就可以了。
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确定后的效果如下:
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好了,以上就是今天分享的几个小技巧,虽然简单易学,但是要活学活用哦!
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【温馨提示:Word文档的严密性不是很好,PDF文档对文件的内容有更好的保护,可以将Word文档转换为PDF文档,最后可以使用轻快PDF阅读器来查看】
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