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2.55 客户的跟进与维护问题

2.55 客户的跟进与维护问题

作者: 兰藻 | 来源:发表于2020-08-10 06:19 被阅读0次

    订单丢失问题:不能等简单地说客户不要货就放弃了,这样不是一个称职的业务员。需要分析原因,是对方采购主管换了,还是产品质量有问题,还是竞争对手的价格问题,或对方的各种贴心服务比我们做得更好?要有自己的领地意识,对于要跟进的客户永不放弃,想方设法找到客户拒绝的真正理由,才能对症下药,解决问题。如果自己接手的业务是前任同事留下的烂摊子,不要抱怨,真诚道歉,保持阳光心态,展示自己的良好形象及专业素养,并用更好的服务来挽回客户的信任。

    回款问题:企业要有利润才能生存。利润从销售之后客户的回款中来。落袋为安。没有回款的一切业务都如海市蜃楼,缥缈无影。不停学习,不断增强自己催款的能力,掌握各种话术、方法、举证、甚至通过法律威慑、法律诉讼来催款。回款问题,销售员多给客户以包容,从而导致很多账款没有在合理期限内提醒。货款的回收,时间越长,收回的难度越高。建议销售员养成及时、直接、有一定频率的催款,可以通过各种方式、方法卖惨,从而引起客户的重视,不要让客户养成延迟付款的坏习惯。因一次的延迟,销售催收不及时,后面的货款可能就会次次延迟,货款的回收就会成为每次销售过程中的一道不可避免的难题。从各个角度查询客户拖欠货款的原因,是质量问题、资金紧张问题,恶意拖欠,还是其他问题,也需找到真正的原因,才能更有效的催款。可以通过信息搜索、咨询及打听,了解客户最新的信用情况,了解客户的流动资金是否紧张等,以便合理和客户商讨新的付款方式。催款时不能胆怯,不要被客户的恶劣态度所吓倒,不卑不亢,有理有据有节,根据各种贸易、财务、法律相关的支撑文件文件来催款,提醒客户逾期不付可能造成的合作影响、对方的商业信誉影响,以及可能引发的法律纠纷问题等,将客户给我们的心理压力反作用于客户。必要时,通过情感牌来加强与客户的关系,用相应的关系来促成客户汇款。对于客户给出的各种支票等财务凭证,应立即仔细核对检查,确认无误后,再经财务确认。目前国内的汇票多为电子汇票,提醒客户出具由良好商誉的银行开出的汇票,否则财务有可能拒绝接受。

    客户投诉问题:宜早解决,不建议拖延。客户在进行各种途径的投诉时,一般心情都比较激动,需要和客户确定产生问题的状况描述,分清是质量、外观、客户使用方法有问题、还是销售的售后服务等原因。如找不到原因,可以建议客户提供更详细的资料和证据来进一步的分析。通过合理途径和方法让客户消除怨气,放缓对方的情绪,才能在接下来的工作中真正解决问题。用真诚的态度,来展示我们的歉意,并努力找寻解决问题的方法。通过认真倾听,了解到客户的问题,接着通过当场的耐心细致的解释和澄清,能解决部分的问题。如果短期内解决不了的问题,及时告知客户,预计什么时候能解决问题。客户的满意就是销售的服务宗旨。如果客户投诉都处理不好,遇到有问题的客户就很难进行下去。解决客户的问题,可以在公司内部形成一个大的数据库,收集各种包括产品质量、性能、包装、使用方法等的问题描述及改进意见等集群,对各种问题进行分类、按照重要性和紧急程度的不同进行分级,这样,销售和客服人员在熟悉相关问题及处理方法后,自然能在客户遇到的大多数的问题上的投诉及建议,当场游刃有余地进行解决。重视每一次的客户投诉,对相应的问题的整改、改进需要立即结合相关部门及研发部门,多方联动,不折不扣地进行整改,并将最后的问题及解决思路、解决方法归档,优化相应的流程,同时跟进客户的反馈消息,根据客户的反馈来做进一步的整改,到客户满意为止。这样,才能在与客户的交流中不断提升产品质量,更好地服务于客户。

    客户关系维护问题:与客户的合作是长期的合作,我们做的不是一锤子买卖,要及时跟进、关心客户,做好感情营销,加深与客户的关系,做好各种人脉构建,客户推荐客户是人脉关系处理的一个比较高水平的合作层次。只有客户对您的产品、服务有相当程度的了解,并加以认同,销售有了良好的口碑,他们才会推荐他们所熟知的朋友给销售。相对来说,这种推荐的客户也比销售自己找到的部分客户更靠谱、更可信。通过各种贴心的服务来提高服务的门槛,让客户变得更懒惰,给竞争对手留下更小的机会。与客户交流,时刻面带真诚的微笑,展示自己良好、乐观的形象,控制好自己的情绪,不要将工作中或生活中的不良情绪带到客户面前。通过用亲和力去感染客户,对于我们不太明白的问题,客户在使用过程中有很多心得体会,可以虚心向客户请教,当然,也可以展示自己的专业度,就相关问题及经验、市场情报等信息与客户进行友好的交流和探讨。在这个过程中,把握好一个度,不能泄露公司的商业机密,也不要去直接刺探客户的商业秘密,不要去视图挑拨客户的敏感的神经而徒增客户的厌恶。做事情需要灵活多变的讲究方法,对于相对敏感的数据,如客户的喜好、健康状况、学历层次、家庭成员及社会关系网、客户的真实需求等,可以面对面的了解,但要随时留意客户的各种肢体语言等反馈信息。适可而止,一次不行,可以通过多次交流归纳整理成相应的客户档案。在收集这些敏感信息时,注意我们不是在审问犯人,要通过自然、委婉的提问,通过不同的场景来交接,有些问题在正式场合中不宜提出,可以在饭桌、私下交流的时候进行打听,不造作,不刻意,不应引起客户的抵触情绪。收集市场情报,不一定需要通过与客户面对面的交流来事项,我们还可以通过很多其他种途径得到我们想要的信息。收集市场情报,不一定需要通过与客户面对面的交流来事项,我们还可以通过很多其他种途径得到我们想要的信息。建立客户档案的目光要长远,要不断的完善,一次生意不成,也应保持并维护与客户的良好关系,在客户遇到问题的时候,或客户有意想增加或替换供应商的时候,我们的机会就来了。而我们竭尽所能培养的人脉圈子,在不损害现有公司的利益的情况下,是可以与他人相交换的。有时,我们交换来的人脉往往能极大促进我们自身业务的开展。客户不经意间流露出来的市场情报,有时往往能使我们获得市场先机,为我们进一步扩大市场份额做出很大贡献。销售不是一个人的事情,需要背后各种资源的支撑,同样,客户的背后也有很多我们可以利用的资源。维护好与客户的关系,不要试图去得罪任何一个可能或正在刁难我们的客户,才能得到客户的认同,从而进一步调动客户背后的资源为我们的销售服务。

    08082020135559UTC+8:00

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