神奇炫酷的下拉菜单

大家好，我是E战到底特训营5队back.e，我们今天学习的内容是神奇炫酷的下拉菜单，它分为7大知识点：

神奇酷炫的下拉菜单

一、基本用法

1、手工录入

在部门那列输入前三个部门到第四个空格是按ALT+↓ 可以快速生成刚才录入的内容  直接选择就可以了 

它的缺点是：比较麻烦

利用数据验证去实现：

选中部门这个区域---数据验证---设置 允许（序列） 来源里输入（销售部,财务部,设计部）逗号要在英文的状态下输入---确定

2、如有多个我们怎样录入呢？就要用到引用的方法

选中销售员这个区域---数据验证---设置 允许（序列） 来源里输入（在我们的参数表里，就是我们基础信息表 选中A2到A9这个区域）---确定

3、利用名称框的方法

在基础信息表里把我们的绩效区域选中，在名称框里写入（绩效）按回车，那我们绩效对应的创建了一个名称框。

选中绩效区域-----数据验证---设置 允许（序列）来源里输入=绩效或=按F3---确定

4、在数字怎样利用数据有效性呢？

可以在允许里选择整数

5、对应省份证号码

可以在允许里选择文本长度---数据（等于）  长度（18）---确定

超过15位就要在单元格内录入单引号’进行引用

神奇炫酷的下拉菜单

二、进阶用法

1、提示信息

让我们的批准便于观看：

比如在省份证号码上提示  选中省份证号码数据区域---数据验证---输入信息 标题（提示） 输入信息（请输入18位省份证号码）---确定

2、出错警告

比如在省份证号码上提示  选中省份证号码数据区域---数据验证---出错警告---样式（停止）  标题（提示） 错误信息（请输入正确的身份证号）---确定

3、圈释无效信息

比如在省份证号码上提示  选中省份证号码数据区域---数据验证---输入信息 标题（提示） 输入信息（请输入18位省份证号码）---确定

然后找到数据验证---圈释无效信息  它就会把错误的信息圈出来，我们把它修正正确就可以了。

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三、动态下拉菜单

动态下拉列表如何新增？

我们利用超级表来实现：

选中数据---插入---表格---点确定  然后我们把对应的区域在名称框里命名一个叫销售员回车  再到数据验证里找到---允许（序列）---来源（=销售员）---确定

这时在销售员超级表新镇销售员，动态下拉列表也会随着增加。

直接按CTRL+t也是可以创建超级表

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四、快速录入当前时间

如何记录我们每步操作的时间？我们可以用公式来实现。

首先在空白区域输入=now() 这个公式可以记录我们现在的时间  然后选中时间区域---数据验证---序列  来源（就是我们现在时间D1）---确定  选中时间那栏区域---设置单元格格式或直接按CTRL+1---自定义 类型 h:mm:ss---确定

这时直接点下拉列表就可以出现，非常的方便。

五、借贷只能一方输入

在会计里面，借方输入，贷方就不能操作了，怎样操作呢？

选中借方、贷方数据区域---数据验证---允许（自定义） 公式=COUNTA($A2:$B2)=1  COUNTA是计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数

六、二级下拉菜单

1、如何创建二级下拉菜单？

选中所有省份---在名称框输入省份回车---选中省份那列区域---数据验证---序列  来源（=省份）---确定

这样省份下拉就定义好了

关键是定义二级下拉菜单 城市

选中对应的区域所有省、市 按CTRL+G定位---定位条件---常量---确定---公式下方---根据所选内容创建---首行---确定  选中城市区域---数据验证---序列---来源  =INDIRECT(A2)---确定

2、当我们需要新增省份，怎样让二级下拉菜单新增呢？利用函数法的应用

选中省份区域---数据验证---序列---来源 =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))---确定  这样的话在我们省份那栏输入新增的 我们省份下拉菜单就会出现新增的省份。

新增城市的操作：选中城市区域---数据验证---序列---来源  =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

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七、联想式下拉菜单

对城市进行升序的排序---选中设置的区域---点鼠标右键---新建名称---名称（城市） 引用位置复制储君老师给的引用位置的公式  =OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)---确定---选中城市区域---数据验证---序列---来源 =城市---出错警告 把输入无效数据时显示出错警告不要勾选---确定

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