昨天学习了课程笔记,它的作用主要是为了帮助记忆。今天来看如何做工作笔记,提高工作效率。
工作笔记最主要的作用是为了遗忘。面面俱到的笔记方法并不适用于工作中。
职场达人和普通人一个最大的区别在于做工作笔记的方法。
技巧与效率兼备的笔记方法才是职场达人的必杀技。
职场小白想要快速进阶,可以怎么做?
只需要好好利用三个笔记本。
第一、日程笔记本
这是用来做管理日程安排,方便做计划;可以选择中等尺寸的,方便画横轴的日期和纵轴的具体时间安排。
第二、航母笔记本
主要用来记录信息,方便记录会议信息。尺寸则是越大越好,可以大量记录信息。
第三、灵感笔记本
这个笔记本方便记录灵感、储存灵感。选择小尺寸比较合适,可以随身携带。
今天先来介绍怎么做好计划笔记。
第一、如何制定年度、月度、周计划
首先,我们需要掌握清单式思维。
在一个人有许多事情需要完成,或者一件事情需要多个人共同完成的时候,可以采用清单式模型。也适用于团队管理和项目管理,清单式思维可以用来筛选、检查平常的工作,避免出错。
第二、如何应对事情多,时间不够的问题
1、要对事情分类打标签,将事件收集、分类。
罗列出一周或者一天需要做的事情清单,分为重要、不重要、紧急、不紧急。
最重要最紧急的是马上处理的;其次处理大部分紧急但不重要的事情;大部分时间花在重要但不紧急的事情上;多余的时间慢慢处理不重要不紧急的事情。
2、按照分类,进行先后排序和处理。
毫无价值的事情不需要投入时间处理、立即删除;将有价值的进行归档,需要未来实现的放到未来,时间到了再提取出来完成;需要分派给别人完成的则分派出去;需要前置步骤的,则先把第一步做好,再开始第二步;需要长时间的,可以建立一个专项目录进行跟踪,将计划变成文档。
第三、计划管理可能遇到的困难
1、做计划管理,最难的是习惯的养成
计划的管理是一件持久的事情,需要刻意练习,才会变成习惯
2、事情发生冲突的时候,如何抉择
最常遇见的是,做一件事情时会被打断,思绪、时间被打碎,需要一些方法来做抉择
3、哪个需要先完成,另一个需要放到一边
4、信念问题,以为自己做不了某一件事情
克服以上问题,做好计划管理,会给我们带来更多时间。除了周计划,还需要做年度计划、月计划,到年末方便做总结,了解自己一年的成果。
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