全书一共列举了21个关于提升效率的办法,属于实打实的鸡汤书,看完很励志,恨不得立刻行动投入到工作中。
此书对于我,最有启发的一点是未来我应该把自己有限的时间利用在最有价值的工作和学习上。我目前的身份既是一个新手宝妈又是工作繁忙的工程师,每天的工作任务都很多且要求高,而家庭事务又很繁琐,还要尽可能保证和宝宝相处的时光,而我又是个事事亲力亲为的人,导致我每天虽然都第一时间列目标计划和任务清单,但每天忙碌下来,完成的都是些琐碎事务,真正重要且对我长远发展有用的任务,比如复习考证、软件技能学习等,都耽搁下来,造成我内心成就感很低。
看完此书,我决定在每天清晨列任务清单时,按重要次序排列事务,标注最重要的几件事(不超过5件)作为当日的青蛙,把宝贵的整段时间用来吃掉这些青蛙,而琐碎事务,尽可能在零碎时间去解决。比如我可以在上班公交车上下单宝宝的玩具,在下班车上看一本电子书,而清晨五点起床到七点,我就用来复习证书考试。
对于本书的缺点,我感觉全书内容有些冗杂且重复,作者反复重申他的核心观点,就是提前计划,根据重要性排序任务,立刻行动,坚持而专注地完成这一件事……看完全书脑子有点懵,在书的最后部分,作者列出了这21个办法,我感觉只看这个结论就足够了,不需要去阅读全书。
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。
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