效率工具：助力成为有价值的知识变现者～

四个工具：印象笔记，石墨文档，幕布，滴答清单，

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四个建议。这四个建议呢，不只是适用于今天我要讲的四个app也适用于其他工具。

第一个建议是不要改变，习惯。当环境变化的时候一定要升级工具。因为同时养成两个习惯会增加实践的困难，有阻碍你的思考，你的这个精力啊，几乎都耗费在学习工具上了。当你的环境，尤其是你的工作环境发生变化，以后你一定要升级你的工具。连着思维模式一起升级。

第二个建议是选择的工具，要可携带。最好能让你快速进入状态，因为呢，你的代办事项，可能是会随时产生的，所以你的工具是要能随身携带，并且能马上打开就进入记录状态。

第三个建议是管理行动的工具，最好不要超过两种。我用滴答清单来管理行动，还有辅助手上本来规划。多于两种工具维护的成本就会增大很多。光顾着写app和本子都够我忙半天完全起不了提高效率的作用，还成了很多繁琐的负担。请断舍离自己对工具的占有欲。环境变化了，你就一定要升级工具，这些app现在对我都没有什么用了，所以我就要把他们换掉。

第四个建议是要不断迭代适合自己的方法，而不是工具。大家也都看过我的手上好像我做的手帐也并没有那么好看，很多达人啊都比我做的好看多了。但是呢，我的这个思维升级已经把它从一个本子延伸到了效率体系。再从这个体系基础。还开了工作室。带领成员一起变现，我觉得这个思维过程就是在不断迭代适合自己的方法。而不是单纯的停留在这个工具上。

插播：复盘是个看起来比较高级的词汇，如果换句话来说就是总结。在具体点儿说就是从经历到经验的转换过程，经理呢，就是比较零碎的。比如我今天写了一份文件，这就是经历。惊艳呢，就是比较系统的，比如还是写文件这个事情吧，我们就可以把它流程化和系统化。现在呢，我把写文件这件事流程化一下。大家看看他的拆分步骤，这个是可以运用在其他写作上的。第一步，收集信息这里就包括好几个渠道。比如同事同行业朋友或者互联网。当然你也可以进一步划分互联网渠道，包括什么。包括支付微信公众号的文章里的行业啊，公司的数据库或者百度文库等等。这个东西一般呢，我会收集起来保存在印象笔记里。

第二步，就是润色怎么润色呢，可能是用ppt排版一下做给领导看。或者是查看一下文字修辞调整一下。好啦，通过上面滴复盘呢，你就会发现有两个好处，第一个是操作流程化了。当你要查找类似资料的时候参考以往这个渠道就可以了，方便快捷，第二个呢，是知识显性化了，什么意思呢，就是说我们平时觉得自己做的还不错，但是你让我说具体好在哪里我说不出来。这种说不清道不明的感觉，有了这种思考复盘以后这些隐性的感性的内容。就有了可以复制的可能。

我们说一个知识的底层逻辑就是说这个知识可以被复制。因为我们现在的知识更新的太快了，有时候你会发现你刚学的东西，转眼他就没用了，这个时候你又不可能时时刻刻保持着天天去学习新知识的镜头。你得从这些知识里。技能里去抽象出来一些可以复用的东西这个东西就是一个框架。

这个框架呢，等你每天做复盘才能发现你得复盘完了，要思考。思考下一步怎么做，不然没有思考的记录都是在瞎忙。做手杖是同样的道理，你说我想用手帐做时间管理，一开始很多人会让你模仿别人怎么写怎么设计模板。怎么排版。但是这些背后的目的是什么呢，就是让你通过记录来梳理来思考怎么更合理的利用时间，那些方式都是为了让你的记录看起来更方便，但并不是说你写完了就没了，这些记录的时间都是你的。需要你自己去想怎么去改进，而不是让你把大脑交给别人。

好啦，接下来就正式开始我们今天的内容效率工具助力成为有价值的知识，变现者。进来说一下印象笔记。之前已经提到过我除了在手账上做阅读笔记，还会把更多更庞大的知识体系都搬到印象笔记里去。

一、印象笔记

印象笔记：你的第二个大脑。大脑是用来做什么的。大脑是用来思考的，而不是存储。那么你的手帐啊，印象笔记呀，都应该是思考的过程，呈现。印象笔记还可以存储你的知识，便于搜索。你的阅读手杖啊笔记呀，做的都是思考的过程都是单独的知识点。没有办法进行庞大系统的归纳。归纳重要吗，我要管理工作室，我有很多副业，我需要一些信息管理都需要搬到印象笔记里来集中管理。一个app，他能够包容万象。印象笔记呢，给大家最直观的字面功能就是说做笔记收藏笔记。那么你要知道，你做的笔记是分两种的。一种是放在那里有需要就看。这就是我们要把印象笔记和app联系起来，当资料库信息库素材库来用的。还有一种呢，你是需要去理解消化。最终变成自己的知识储备。只有经过你自己消化的东西，才有可能成为你自己的知识，所以。大家在课堂上有人做的思维导图，我建议你放到印象笔记里构建自己的知识体系。下面呢，我会介绍一下印象笔记里面最重要的三点。

第一个是印象笔记的目录。

这个目录怎么说呢，我认为这是说起来可能很重要，也可能不重要的地方。因为这关系到你的知识管理。我们做时间管理这个课，我说了好几遍，时间管理，也包括认知管理知识管理。这些你都跟不上去。你不会思考你怎么能管好自己的时间呢，所以啊，要再次强调一下，大家要多思考，伸手党是管理不好自己的时间的。很多小伙伴对目录很不以为然，比如她说我的印象笔记里都没有多少东西，我分那么清楚，干嘛。一开始呢，我也是这样。但是随着笔记数量增加问题就来了，我找不到自己的文件了，虽然印象笔记的搜索功能很强大，强大到图片上面的文字都会被搜索到，但是如果你的目录没有搞清楚。很可能会在大量搜索里面带来二次搜索的工作量。

我的体系一般包括：

inBOX：搜集我的一些重要文件

00-   模板：我的一些工作啊，计划清单等等这些模板的收集

01-   日常使用：我的一些日计划周计划遗愿清单，还有一个一百个真实故事的素材他人相关

02-   个人相关：个人相关是我自己的相关信息。主要包括我的作品集课程研发分享的逐字稿信息备忘录。这些构成了我自己强大的个人IP打造体系。

03-   他人相关：主要是跟其他人相关的信息，比如通讯邮寄地址，感恩日记。大咖卡片礼物清单等等。我每个月都会邮寄一些礼物相当于生命之花的重要朋友及家人。

A-     生活类信息：围绕着衣食住行来建立的还包括将我的月消费清单导入还有探店。我想出去玩，那就会搜集一些旅行攻略都会放在这里面。

B-     知识储备：我目前需要储备的知识比较多，都是围绕着职业，或者副业来学习的。主要包括office，这个很重要，我现在都不敢说自己精通这个。还有项目管理理财工具，阅读阴课件。我以后呢，将会常驻新加坡读书会grace的付费月度银。作为阅读首创讲师来讲课，所以我要准备课件。另外还有文案技巧全在运营图书出版公众号都是我作为一个自媒体人应该精通的技能。

C-     工作项目：工作项目就是根据我目前的主业财务工作来收集的信息，

D-     写作赛道：目前有投稿渠道或者公众号更新的栏目，我根据不同写作领域来划分。我的划分是减脂饮食书单书评，生活方式情感鸡汤，职场就业心理分析，互联网运营，还有十万加的标题库。

E-     魔都地图：因为我有一个写作计划。我来上海以后有目的的去搜集一些上海的历史文化建筑等一些信息。想以此为素材来创作小说，所以以我会平时把我看到的素材都放在这里。

大家可以看到。我的目录是用数字加字母来作为一级目录的，这样的好处是第一个在形式上特别简单，第二个呢，对于不知道归类在哪里的素材，我都会建立一个其他来存放。第三个呢，如果一个文件呢，一个笔记，她太庞大了，我就会单独建立一个。比如那个十万加的标题库。大家都知道写作题目很重要，于是我就专门建立了一个题目放在写作赛道，这个笔记本组里了。

印象笔记的一些小技能。

首先我要强调的是关于印象笔记的目录怎么建立。有的人会认为为什么我会出现月建立越多的这个情况呢，其实这个工具的很多精髓，大多数人不用的话是很难掌握的。然后呢，我还要纠正一个顺序。印象笔记，你应该是先收藏再去见目录。而不是建了一大堆目录收藏之后发现没办法分类了。然后又搞了一堆目录越搞越多，真正用起来后就感觉太乱了，都没办法去整理了。因为这个是对你的知识进行管理，大家想一下你这里面都没有知识你怎么管理呢，你对你现有的知识都没有进行系统的梳理。你想系统研究的知识是什么，你没有这个意识，你就没办法建立起合适的目录。还有人问笔记本主是怎么建立的，我建议你啊，先去建好笔记本再去归类。不然你就会出现越建越多的情况。

第二个小技能是加密部分文本，我有时候记忆力不太好，经常会忘记密码。我就会选用一个笔记本来写密码。这个印象笔记有多个端口可以查看比较方便，但是呢，这样太危险了，我就会加密。我几乎就是用印象笔记来管理我的方方面面滴。

第三个呢，是你收集的这些信息你一定要记得朔源。在写作上我会特别注意每个素材都溯源。因为如果你直接用素材加工可能会被判定为洗稿。所以呢，我在每次搜集素材都会有意识地写上来源。或者你的领导啊，有时候会问你文件的这句话哪里来的。你很难说清楚是吧，其实呢一般网页内容印象笔记有记录来源的功能。但是你要多走一步。重要的信息都要注明来源。

第一句话呢，是指要先想清楚自己想要学习什么。设立目标，有意识地去搜集资料，不是说你看到信息，不错，把资料一扔进去，当网盘就不管了，大家可以看到我创建了很多笔记本，我对自己呢，有很多要求。不管灵魂上还是肉体上我都通过这个普通方面滴学习。来完成自己副业赚钱品质生活的目标。

第二句是说用手帐本还是印象笔记，看你的知识容量，你想做个人品牌是需要有自己的知识体系或者一技之长，要构建知识体系。手账本呢，做阅读手杖学习笔记，还可以。你就是想看看书，学习，那就用手账本就可以了，但是庞大的知识管理你还需要辅助印象笔记。能写作变现的人，他们都有素材库这个素材库多数是印象笔记。

第三句话呢，告诉我们平时啊，参加很多付费社群学习了一堆知识。只有内化了。有目标计划执行复盘来做闭环。才能为我们所用，我想这个印象笔记干嘛呢，就是一种知识，梳理对知识的复盘你的认知提升了你的思维开阔啦，你对新知识的阶段程度你的创新能力都会大幅度提升。不然你加了那么多付费社群，每天爬楼看消息都来不及。又怎么去学习知识内化知识呢。

二、幕布

幕布是什么，简单的来说，他是一个列大纲的工具，可以锻炼我们结构化层次化思考的能力，也可以用来头脑风暴，更简单的说就是能自动生成思维导图几乎不用学习。他跟另一个思维导图appxman的区别在于它属于极简使用法。不需要太专业，如果要说更容易上手的思维导图，那么你选择幕布最合适了。他是怎么用的呢，官方给出了四点：写笔记、思维整理、内容创作和任务管理。

我最早用幕布呢，就是用来写文章的大纲。它的好处太明显了，就是操作简单到哭，他不用费脑子去学就两个按钮，也就几乎只有两个动作换行缩进。大家都知道，对于写文章来说有两道难关，一个是写什么，一个是怎么写。这个呢，就是要你在陌陌里开两个东西。一个记录灵感一个去写结构灵感记录比较简单，就是把自己的想法随时记在上面。至于写作结构呢，对很多人来说就是一大痛点啦，这背后其实是结构化思维能力。也就是把一件事抽丝剥茧的说清楚的能力，而目不刚好是锻炼结构化思维能力的绝佳工具。怎么锻炼呢，我分享一个非常简单，但是好用的技巧，任何事情分三点说。分三点来说。解释手上工具的重要性讲解首张工具。除了工具怎么做出来更好看的手帐。你看很简单是吧，光一个主题分三部分去印象笔记里找点资料把内容填满就行了，对于文采不太好的人来说花几百字，把每一个小节说清楚这样写作是不是不难呀。

一般呢，我的写作流程是这样的接到一项写作任务后就会新建一个幕布文档。然后一边思考一边记录，如果一开始没有灵感，不知道怎么布置结构，我就会先做一个头脑风暴。具体来说就是把想到的关键词都列出来，一边练一边给他们归类。并且这个思考是用按时间做的我们在前面滴课程讲过什么是按时间呢。

我会选用更适合的工具，印象笔记加木不可以帮助我做好知识管理。所以以我不会用手帐本来做写作方面滴什么写作手杖。我最多做个灵感创意本。而且还是用便利贴来做的。大家都知道信息时代，我们需要掌握很多技能，但是必须的技能是什么，是知道知识在哪里，是调用知识，而非记忆知识。我们应当改变的认知能力是搜索信息的能力思考能力和从大量信息中抓取趋势的洞察力。

手帐呢，应当培养的是思考能力，将对书籍的理解和疑问及关键词写出来，利于以后联想和发散性思维。一本帮助你高效学习的手杖。应当是无数个好的点子组成的创意酷，而不是一堆句子组成了纸质U盘。存储在电子设备上的句子才能有利于我们更好的查找利用更利于你的n次方成长。

三、石墨文档

最常见的功能就是写作。比如我现在的这个课件跟运营小助理。语音小助手会三方协作这个文档。在写作状态下，我可以在电脑的这段看到他在另一端上修改文档，有一种手把手教你做事的感觉很神奇的操作。这一期训练营的主题是学习力。如果大家有学习相同课程的很建议大家一起去报课，然后协助进行知识管理。比如说我在上一期报了一个高阶运营课，我是和另外两个同学一起报的。我们三个人其中一个负责做逐字稿一个人负责知识溯源另外一个人呢，负责完善作业。这样看来大家组队学习的效果会超过一个人的单独学习，像陪伴是学习一样的存在，还有呢，我会将搜集起来的资料，用石墨做个目录，这样查看起来会比较方便。

四、滴答清单

关于滴答清单呢，我给大家推荐一个特别详细的功略就是上面这篇文章。还有两个博主除了上面写文章的这个博主还有小强老师也是滴答清单，骨灰级用户。他还研发了一个滴答清单的课程，大概是一百六十九块钱在网易云课堂上面出售的。滴答清单，主要是做计划的那么刚才我们讲的印象笔记石墨文档都是输出的。都是需要事后取用儿滴答清单属于计划内是事先要做的。