01 优先级排列不清晰是高效工作的主要威胁之一，我们必须学会定期删除待办清单中的任务。要从根本上解决问题，还应该切断任务来源，某些任务来源只会产生一些我们永远也不会去做的任务，必须停止关注他们。

一分钟：如何做到削减待办任务？

五项基本概念

※ 忙碌谬论：认为手上的事情越多，人就越有价值。如果预先把日程表填的满满的，预料之外出现的重要任务就无法得到处理，你反而更容易成为其他人的瓶颈。

※ 快捷清单：每天早晨把当前最重要的五项任务写在一张纸上。

※ 本周目的：把你的专注点放在为什么上。这一周你最想取得什么进展？得到什么收获？产出什么成果？把首要目的写入一张索引卡片，贴在工作间隔板上。每当迷茫的时候，本周目的可以提醒你。

※ 集草器清单：收集一些未排序的任务和想法，都是你没有拒绝、但也不会马上去做的事情。

※ 除草：删掉集草器清单里的内容，每个星期都要做。以便保持清单可读，及时，可靠。你随时都可以根据需要在集草器清单里增加内容，但每周应该做一次批量清理。

忙碌谬论

01 忙碌并不等于有生产力，排满百分之百的工作量，让我们没有时间做重要的事情。

02 把无法预期的截止期限换成“时间盒子”，你就有了更灵活的应变能力。首先要做的是永远别把忙当成借口。

本周目的

明确未来一周目的的方法：

1）列出当前和未来的全部工程，不仅仅是小任务。

2）针对每个特定的工程，如果你让自己全心全意专注其上，那么在接下来的一周，该工程能取得哪些具体的进展呢？把预期进展写下来，不要用动作进行时，而要写清楚完成程度、应取得的成果，例如，打电话给100个潜在客户等。

3）在第二步列出的各项进展中，选出最重要的一项，并且用至少1.5毫米的粗笔，把这一项写在卡片或者A6纸的中央，在右上角标明从即日起一星期之后的日期，这是想象中的交付日期。

4）把这张卡片贴在工作间的隔板上，保证你每次从电脑上抬起头都能看到。

01 当我们在工作中找到人生目的的时候，就找到了最高级别的动机来源。也就是说，你在这个特定的时刻所做的事情，是某种更伟大事物的一部分，有着深远的意义。

快捷清单

01 快捷清单中的任务应当是短小、可行动的。“短小”意味着预期需要的时间不超过一小时，对于清单里的大任务，可以拆分成几个较小的子任务；“可行动”意味着要带来结果，完成一份报告，列出报告提纲或者做好会议规划等。

02 日复一日，某些看似重要的任务，出于某种原因始终都在那里，他们注定永远排不上号。这些任务只会带来干扰，不应该出现在快捷清单中。在每天早晨列一份新的清单，别用昨天的那一份清单。

03 快捷清单是必不可少的一环，每天早晨你都要写下最多五项短小、可行动的任务。做完一项就删掉一项，在这五项任务之外，如果还想添加新的任务，原有的任务就要被移除。

集草器清单

集草器清单中每个任务都有3个属性：

- 目标

- 利益关系人

- 进入清单的日期（清理清单时要用到，列入时间最长的任务必须离开）

01 集草器清单完全没有限制，也不排列优先级，你可以时不时地添加内容进去，有什么点子就集中放在这里，免得一转身就忘了。

02 在优先级竞赛中，如果一项任务总是无法拔得头筹，就说明不应该做他。

03 集草器有一个重要用途：帮你记住一些现在不能做、但将来会获得高优先级的任务。然而其中的多数任务都只不过是噪声，他们可能会带来些许价值，但不足以在优先级竞赛中胜出。

除草

01 除草：有计划地对集草器清单中的任务进行删除，要保持集草器清单的可读，及时、可靠，必须进行除草。

02 除草工作需要每周进行一次，也可以在集草器清单太长的时候做。把最多五项任务复制到一张新的集草器清单里，撕掉旧的清单。选择标准是重要程度。保留最重要的而不是最紧急的任务，将其放入新的清单。

03 那些看上去超级重要，但是长期滞留在这儿的任务有可能没那么重要。

04 每周进行一次除草，给清单腾出可用空间。借此机会看看本周目的与集草器清单是否匹配，也是极好的。

硬时间和软时间

01 硬时间任务：一定要在特定时间内执行，它们通常涉及外部承诺，例如会议、约谈、活动。硬时间任务必须安排在日程表中，以免忘记。

02 软时间任务：可以自己决定什么时间执行。某些软时间任务可能会反复出现，可以把它们写在日程表中；而如果是只做一次的软时间任务，应该放入快捷清单和集草器清单，在你的可支配时间里执行。

可支配时间的稀缺

01 我们的时间分为可支配和不可支配的，他们合起来占据了我们百分之百的时间。

02 在可支配时间里，我们可以自己选择做什么事，我们有权管理这些时间，个人生产力针对的是可支配时间。不可支配时间是被锁定的，我们无法控制在其中做什么事，包括开会时间、午餐时间或者为他人提供服务的时间。

03 平衡失调的一种表现是：你所负责的任务进展没有达到你自己和其他人期待的速度，在这种情况下，有两个选择：要么通过协商缩小你的责任范围，要么增加并保护你的可支配时间。

单核工作法的工具

01 选取最简单、最容易找到的工具，以用得上为标准。开始时保持简单，确实遇到工具限制时，再进行扩展，没必要提前扩展。

收件箱是厨房水槽还是书架

01 理解，决策，回想，记忆，抑制这五个功能是意识思维的主要组成部分，它们消耗大量的葡萄糖和氧气，过度使用会使人疲惫不堪。像管理书架一样管理收件箱，要全部依赖五个功能。

02 厨房水槽的清理是以全部清空为标准。任何一封电子邮件都必须删除归档，或者放入待办邮件夹收件箱。清零不等于一直盯着这件事，与清空厨房水槽的工作类似，一天处理两三次即可。

全部清空

01 我们的记忆也是一个收件箱，它产生新的想法。

02 粗略阅读并把电子邮件标为未读不算清空。相反，这等于要花两倍的精力来阅读和理解这封邮件。全部清空策略是要把全部消息移到你的个人系统中进行排列优先级，监视和归档。

选择性阅读

01 如果无法领会重点，速度加倍只会更加浪费我们的时间。速读方法再好也是以牺牲精度来换取速度，想更好地理解内容，就必须放慢速度。

02 詹姆斯·麦凯提出过一个有意思的问题：想不想拥有一分钟阅读5万单词的能力？你全部要做的是，在一分钟之内识别出这篇5万词的文章，并不符合你的需求，决定不去读它。选择性阅读要做的第一步很简单：去掉不读的东西。

03 一开始阅读就要找重点。首先仔细阅读目录；接着阅读最感兴趣的三章的摘要；然后选取这三章之一，查看其中的思想路标，例如标题、重点清单、图表和其他视觉化信息；最后阅读感兴趣的段落，划出能抓住作者主要想法的句子，在页边空白处记下你的见解。反复使用这套步骤阅读其他章节，直到觉得继续下去的价值不高为止，然后转向阅读其他更有用的书。

限制任务清单的内容

01 利特尔法则：计划要完成的任务越多，平均完成每一项任务所要花费的时间就越多。

02 交付周期：从一项新任务被写在待办清单上的时刻开始，到你交付工作成果的时刻为止。清单上的任务数量与交付周期成正比。任务越多，他们在待办清单上停留的时间就越长。

03 对明天来说最重要的任务，你在今天可能完全预料不到。优先级是会变的，负责任的态度是拥抱变化。为了能够处理突发的重要任务，优先级排序必须具有灵活性，要做到灵活排列优先级，待办清单中的任务数量就不能太多。

关键的少数，有用的多数

01 帕累托原理：小部分因素会产生大部分效果。在我们的任务中，80%或多或少有用，但只有20%是至关重要的，关键的少数任务创造了几乎全部的价值。

02  沃伦·巴菲特曾经执导他的飞机师麦克·弗林特写下自己职业生涯的25大目标。弗林特写完之后，巴菲特让他圈出最重要的五条，而把其他20条归入不惜代价避免之列。刻意避免不等于容后再办。

03 服务生效应给我们的启示是，未完成的任务会索取我们的注意力。他们会影响我们对少数关键任务的专注，难以投入做最重要的五件事。

04 除草的方法可以用于丢弃那些内心深知永远不会完成的任务，每周一次把集草器清单里最重要的五项任务复制到一份全新的清单里。

精要主义

01 个人选择：我们可以自己选择把注意力投入何处，也可以自己选择把时间用在哪里。

02 噪声的存在：几乎所有的事情都是噪声，只有极个别的事情是无价之宝。我们只有努力找出最重要的事情，才能避免被噪声毒害。

03 权衡与取舍：既然不能把所有事情都做了，就得选择退出一些优先级不高的事情，即使他们看上去很有趣。

动态优先级三法则

1）你既不能创造也不能摧毁优先级，只能将他从一项任务转给另一项任务。当你升高一项任务的优先级时，就自动降低了其他所有任务的优先级。

2）已经做好优先级排序的待办清单，它的价值会随着时间递减，如果做不到与时俱进的定期重新排列优先级，你的计划注定会成为一个空架子。

3）想要在同一时间做所有事与什么都不做的结果是一样的：你什么事都完成不了。单核工作，生产力最高。

一份待办清单，不光是列出你的所有承诺，还应当按照重要程度分出先后，这才是排列优先级的目的。

小结