一分钟：如何做到永不拖延？

五项基本概念

※ 时间不一致：人们在评估自己未来的忙碌程度时，会认为近期超忙，远期不那么忙。这是人类思维的误区。跳出误区的方法是，现在就做最重要的事，对紧急程度不作考虑。

※ 可支配时间的浪费：你本来有一段受保护的时间来处理最重要的任务，但却花在了其他事情上。我们必须确保足够珍视可支配时间的价值，浪费掉的时间不会再回来。

※ 服务生效应：未完成的任务更容易被记住。正确利用这个效应有助于停止拖延；错误使用则会让拖延更严重。可以动用潜意识思维来促使我们完成最重要的任务，而不是其他任务。

※ 自动坚持任务是服务生效应的延伸。人类有一种强烈的意愿，想要完成被中断的任务。在下班之前开始一项任务会激励你明天早晨回来继续做这件事。

※ 内在动力比奖励和惩罚的影响更大。自主是为自己的选择负起责任，专精是一种不断渴求进步的心态。目的可以激发你成为比自己更伟大事物的一部分。

01 “我不能阻止风吹，但我能调整帆，驶向我要的方向。”

时间不一致

01 人们会预期未来有更宽裕的时间，而不是现在。截止期限越远，觉得越容易达成目标。

02 参照紧急程度排列优先级的人，经常会忘了重要任务。那些在假期第一天就做家庭作业而不是留到最后一晚的学生，总是会考出更好的成绩。

03 别漏掉事情，但坚持按自己的优先级来工作。频繁而无情的除草行动，让我们更加容易预测自己未来的表现。另外，还可以把任务拆分；定期交付可用的中间结果，由此可以看出你能不能完成整个任务。

心流和拖延

01 拖延是充分认识到了应该做任务A，但是却逃去做任务B，不碰任务A；心流则是深深沉浸于所专注的任务。

02 想让拖延变为心流，要解决的最大障碍是“含糊不清”。不明确的优先级排序，不明确的任务目的，不明确的预期指标，不明确的反馈渠道 —— 这些障碍都可以通过单核工作法除去。

可支配时间的浪费

01 其中一种困难是不想开始。即使待办清单上写着重要任务，还是会打开社交网站、看看天气预报、玩玩电脑游戏。

02 选出最重要的任务，设置闹钟到分针的下一个竖直位置。这样到闹钟响铃的时候，他就有一段无内疚时间，愿意用来做什么都行。

拖延的征兆

01 一言以蔽之，就是各种害怕。要战胜恐惧心理，一个好办法是把自己暴露在害怕的事物面前。在你讨厌的任务上，寻求小小的下一步行动。一旦开始做这件事，你就会感觉好多了。

服务生效应

01 我们的潜意识跟未完成的任务有仇，它会不断骚扰意识思维，提醒要把事情做完。有迹象表明，未完成的任务越重要，我们就记得越牢。

02 在某种程度上，任务只要在快捷清单里出现，就会被当做“已经开始但没完成”的事情。这就是要限制快捷清单上的任务量为最多5项的原因。永远不要在今天的待办清单里放置多于5项任务，这样可以避免很多因为自己而中断工作的情况。

03 要克服自己的拖延，只需要开始一项任务，大脑就会鼓励你把它完成。

艾维·李方法

01 “写下你明天必须做的事情，然后按照实际重要程度给它们标上数字。明天早晨第一件事情就是，开始做编号为1的工作。”

自动坚持任务

01 使用艾维·李方法，在下班之前写下明天最重要的任务，这是让明天开工更容易的第一步。不过在任务进行到一半的时候回家，效果会更好。自动坚持任务就是在下班之前开始做但尚未完成的任务。（晚上复盘的时候写明天的计划清单效果更好）

批量处理

01 与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。

晨间流程

01 晨间流程是你个人的一张清单，只需一次性写好就能每天重复使用。要在其中按时间顺序列出一系列行动：行动1，行动2……可以偶尔对晨间流程进行反思和修改。

02 试试这个新习惯：一到办公室，立即坐在办公桌旁；把闹钟设置到分针的下一个竖直位置，但不少于25分钟；执行你的晨间流程，直到闹钟响铃。

03 一套晨间流程可以点燃你的灵感引擎。一旦速度上来了，要保持步调就不需要太多的能量。日复一日地执行你的晨间流程，外在教程就会变成习惯。

手边管理法

01 让需要的物件在手边随取随用。

02 把你的办公桌想象成一个射击标靶，由3个同心圆区域组成，自内向外分别称为A区、B区和C区。

A区：你坐着能轻松够到的地方。除了用来完成当前单核任务的纸笔和小工具，这里不放任何东西。

B区：必须站起来才能够到。这些地方放置今天估计要用到的物品。

C区：其他东西必须放到C区，即视野之外或者必须走几步才能拿到的地方。

挑战就在于：要把我们喜欢的、在乎的、总觉得用得到的东西放得远远的。然而这正是关键所在：用视觉安排反映自觉意识，把优先级排列摆出来。

对于那些想看的杂志、有趣的新书、需要阅读的材料，或者把它们放在今天的快捷清单里，或者将其纳入归档。所谓归档，就是放到抽屉里、书架上，或者丢进垃圾桶。

专心模型

1）要注意到你在想的事情是什么。今天晚饭做什么？邻居是不是对我有意见？应该几点去学校接孩子？（把想法用笔写下来）

2）想象一条时间线，把分心的想法置于其上。中间两条竖线之间代表现在，左侧是过去，右侧是未来。例如“几点接孩子”会放在右侧的水平线上。

3）用一个此时此刻的中立想法来代替那些过去和未来的想法。例如，可以想想正在写的文档应该怎么措辞，字号怎么设置，怎么把手指放在键盘上。

01 克里斯蒂娜对专心的定义是：不因过去和未来想法的干扰而分心。无求无忧，无疑无猜，不刨根问底。

专注于单一目标

01 从想法到行动，中间隔着一个拖延症的距离。如果让行动更具体可行，可能会缩小这道鸿沟。我们把大任务分解成小任务，让如何执行显得更明确。只是要注意，任务太多同样会导致拖延。

02 将快捷清单限制为5项任务，每周对集草器清单进行除草，减少受服务生效应干扰的任务数量。要用好单核工作法，你应该只拆分当前正在做的任务，而不要去拆分其余的任务。

硬时间拖延

01 研究表明，人们会预期未来有更多宽裕的时间，而不是现在。有趣的是，对于能立即获得奖励的任务，人们也倾向于日后去做；特别是那么有效期很长的机会，我们的拖延会更严重。

02 在一个城市逗留两星期的游客比那些住这里一年或更长时间的居民看到的标志性建筑多得多。如果我们在巴黎住上一年，“去看埃菲尔铁塔就不是什么今天要办的大事”。

03 游览地标建筑和兑换茶点都是硬时间任务。要么无所谓，干脆不做；要做就立马在日程表上安排好。

规划过度也是拖延

01 在事情开始之前花太多时间进行规划也是拖延。

02 牛顿对惯性的定义是：物体会保持其现有的静止或运动状态。借用到心理学上，只要开始一项任务，我们就会产生想继续把它做完的强烈愿望。

03 过度规划是盲目的。一套巨细无遗的规划可能才执行到20%就发现需要调整工作重心。在这种情况下，之前80%的规划都白做了。更好的做法是先开始，一边做一边找方法。

反射思维与反省思维

01 反射思维：负责快速的自动思考；消耗能量少；自控能力对它不起作用。例如，我们听到别人叫我们的名字会转过头去，反射思维自动完成这件事情，不需要花力气认知。

02 反省思维：对思考和行为进行控制；它负责深思熟虑，对反射思维形成的想法进行清醒的评估，做出最终决策，选择要把注意力放到哪里。反省思维的容量受限于我们有限的工作记忆。更多时候我们需要自我控制，所以，反省思维的工作很容易超负荷。不过，它天生懒惰，过量刺激反而会让它破罐破摔。例如，你坐在家里想要专心写一份报告，而孩子却在一边玩耍喧闹，这时你也许会突然失去控制，对它们吼出严厉的话。

杂乱无章

01 办公室的杂乱无章会降低生产力，同时也可能提高创造力。

02 保持你的桌面整洁，不留杂乱。如果有两星期没碰过的文件，必须将其移除——不管它们看上去多有趣、多有用。如果要开研讨会或者酝酿新想法，咖啡厅和室外漫步是更好的选择。

棘手问题

01 分析思维是在现实世界中进行可控的实验，以客观事实为准；而设计思维是建模并合成一个未来世界。分析师思考的是一件事是否真实；而设计师思考的是一件事能否利用。

02 在设计思维中，对问题进行定义是解决方式的一环。例如，首先提出：“如何用开罐器打开金枪鱼罐头？”这种方式是可行的，但应该考虑的是，要打开罐头，有没有更便利、更现实的办法。也许可以不用传统的开罐器。

03 所有的设计都是重新设计。你要以现有事物为起点来构建或即兴创作新事物。这种建设性问题解决起来常常很有趣，很容易投入进去。

先视觉化再开始

1）首先，写出你想得到哪些效果。效果并不等于你做的东西。例如，你要写一份销售报告，其真正的效果是提供有用的决策依据，让领导进行产品管理时有据可循。

2）从第一步列出的效果中选择最重要的一项，重新写在一张白纸的中心，进而画成思维导图，周围辐射出与此相关的角色和人员。

3）观察第二步的思维导图，想出一个能在短时间内验证的最小化可行思路。最小化可行思路不一定要解决整个问题，甚至不一定要产生效果。首要目的是学习。解决问题的方向是否正确？下一小步要做什么？这对利益关系人有什么帮助？

内在动力

在进行机械性重复任务的时候，人的动力大都来自奖励机制。一旦需要创造性思维，奖励和惩罚就会在现实中导致更差的表现。自主、专精和目的才是解决复杂问题的动力。

※ 自主：你有权决定自己的工作时间、工作内容、工作方式等。自主不等于完全独立，而是你有选择权，能按自认为最佳的方式完成任务。

※ 专精：专精是一种心态，认为事情总是有改进的空间。你可以在各方面取得进步，不论是弱项还是强项。这要求你付出努力，刻意训练。专精经常能让你体验到心流的美妙感觉。

※ 目标：目标能带来幸福，而它本身就是一种比幸福更强的驱动力。正确设定目标，常常能让你获得最大的奖励，是其他途径都难以达到的。

脑力预算

01 选择今天优先做什么，是前额皮质的苦差事。它必须思考当前还不存在的工作成果，比较这些成果的价值。在早晨这段时间里，大脑的能量最多，因此最适合做全天计划。

02 做规划和排列优先级主要是在大脑中“前额皮质”这部分进行。它工作起来特别消耗能量，如果你拖到下午做，很可能出现燃料不足的情况。想要早晨一来就动手做某件事，最好的方法是在头天下班之前，先给这项任务开个头。我们的大脑有强烈的愿望想要继续已经开始的事情。

小结