昨天刚想到工作上的轻重缓急、时间效率问题,今天就在十点读书看到了李月亮的《你过得不好是因为你没安排好》,谈到了关于时间管理著名的四象限理论,说人每天面临四种事:紧急又重要的,紧急但不重要的,重要但不紧急的,不重要也不紧急的。安排好这四种事,人生才会好。
紧急又重要的事,比如写毕业论文,重病去医院,这必须第一时间去做,这我们知道;不紧急也不重要的事,比如听歌追剧玩游戏,要放在最后做,我们也知道。
让我们迷乱的,是“紧急不重要”和“重要不紧急”的事情顺序。紧急不重要的事,比如朋友喊你逛街,陌生人来访,手边待处理的活。重要但不紧急的事,比如读书,锻炼身体,提升技能,教育孩子……大部分时候,我们都是放下了重要不紧急的事情,去做紧急不重要的事。但事实是,如果你被紧急的事拖住,忽略了重要的事,那么重要的事迟早变得特别重要特别紧急,让你不得不花费大得多的代价去弥补,而且未必弥补得了。比如文中经营着棉布店无暇顾及家庭孩子刘姨的例子,最后孩子锒铛入狱,生活一团糟。
锻炼、保养身体看起来不紧急,你不做,最后落一身病,又痛苦又花钱又耗费精力。
教育、培养孩子看起来不紧急,你不做,最后孩子不走正路,你赚多少钱也挽回不了。
防火容易,救火难。如果你整天只顾救火,不花时间防火,那么这辈子估计就会永远十万火急,焦头烂额,千辛万苦却百般不如意。
人的精力是有限的,你投入到了“紧急不重要”的事,就没办法兼顾“重要不紧急”的事。而很多时候,正是“重要但不紧急”的事,拉开了人和人之间的差距。
那么如何判断一件事是“重要不紧急”还是“紧急不重要”呢?文中提到了特别简单的办法:想一下,这件事对你十年后的人生有没有影响。
大学兼职,确实能赚点钱,但这点钱,对十年后的你,无足轻重。而有没有保护好健康、培养好孩子,却会影响你一生。
所以,人要学会掌控精力的分配,别被眼下貌似非做不可、实则然并卵的事情牵制,腾出更多时间,去做关系长远的、真正的大事,去读书,去锻炼身体,去规划未来,去提升技能,去教育孩子,如此,你的人生才会越来越美好,越来越轻松。
最后文中讲了个故事,说某人在很吃力地锯木头,旧的没锯完,新的又送来,越堆越多,不断加班。朋友提醒他:你的锯子钝了,所以效率太差,磨利再锯吧!他说:工作都做不完,哪有时间磨锯子? 朋友问:那你什么时候磨呢? 他说:等我锯完所有木头再说。我们一定一定,不要做这个锯木头的人。
现在想想十年后想变成的样子,我要多做一些重要但不紧急的事情:如多读书、陪伴孩子快乐成长、锻炼身体、业余时间做一些陶冶情操的事情、工作上不断提升工作技能(多动脑多用心、多读党刊党报,学习摄影、PPT等等)
心有方向,乐此不疲……
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