我尝试了用了很多方法写日志
我一直很佩服能坚持写日志的人,我也一直想把自己的生活记录下来,我用了很多种的软件APP,但每次都持续了半年后,就觉得有这个毛病那个毛病,然后琢磨换一个软件App试试。我曾经尝试过的包括:
- 纸本记录:我记录了好几本,但现在这些本子都丢了,所以我想以后一定要是电子化的;
- Google Doc:就是云Word,我记了有一年多,但后来因为爱上Markdown,而Google Doc又不支持,就渐渐就放弃了;
- Evernote:也用了一段时间,但是不支持Markdown也放弃了,曾经也试过一些Evernote的第三方MarkdownApp,但因为非原生系统还是放弃了;
- 2Do:这是一个GTD工具(Get Things Done),付费用了一年,虽然可以设置任务和截止时间还可以有子任务,也能和系统的reminder打通,但无法安排各天/周的事项,最终放弃;
- Dynalist:这是类似“幕布”的一个树状大脑整理工具,类似Mind Map。我付费用了一年多,但后来发现无法承接大段的文章,也不支持Markdown,最后也放弃;
现在我的方案是Bear
+ Microsoft ToDo
:
-
Bear
负责日志和笔记,包括我现在也在Bear
上写这篇文章,Beer
是我现在用过最好的Markdown笔记App,它响应快和树状tag都非常方便,但是它也有明显的缺点,比如:不支持Markdown表格,另外也无法支持任务等安排。 -
Microsoft Todo
是一个GTD工具,负责任务管理,最大的好处是可以共享,我会把家庭的事项放在一个单独的list中并和老婆分享,但是Microsoft Todo
也有很大的缺点,它只能安排今天的事项,不能安排明天的或者一周的,晚上睡觉前想安排下明天的工作也不行。
显然,我对我现在的安排也不满意。有时,我也在想,为什么这些软件App都不能满足我的需求,我到底要什么?我甚至想自己开发一个笔记App,如果真的要开发,我想过大概要解决:笔记和文章、日志、任务安排(天/周/月/年)、打卡管理、和方便检索 ,具体如下:
- 一元化时间轴日志记录:我要能很方便找到去年今天我做了些什么。我读过奥野宣之的《如何有效整理信息》一书,书中说的方法我深以为然,就是:一元化笔记记录,其中的一元就是时间,即:整个笔记就是以时间轴为顺序的一元列表。然后,再用一个额外的索引表(可以是一个excel)来分类整理记录。我现在用的
Bear
就是基于这个原理,我想写任何东西的时候就开一个新笔记写,当时不用去考虑要保存在那个目录下,以后再考虑通过tag串成不同的信息集合。 - 笔记一定要支持Markdown。
- 多级标签:比如用
book
的标签,也可以在分下去book/programming
。当我选book
标签时,所有的book都会被搜索出来,我也可以再细化子分类搜索。标签和分类不一样,标签和笔记的关系是多对多,一个笔记也可以被打上多个tag
,比如我现在写的这篇文章即属于published/article
也属于007er
。 - 支持任务管理:包括每天任务,每周,每月,每年,甚至更久。我要知道每天我做什么,有哪些事情我今天计划了但是没有做完的,明天我要做什么。然后就是要有一个更高视角,周月年等。
- 支持打卡记录:现在每天要早起、冥想、学英语等,每周要锻炼3次身体,每月要看几本书等。我想记录、统计和跟踪这些打卡,以促成习惯养成。
偶然发现了子弹笔记
第一次看到子弹笔记
是在得到的一篇书籍推荐文章叫:这些高分小书,一小时就能读完。第二次是在一片公众号的文章中看到的,突然想起那本《子弹笔记》的书。在看完了这本书,并顺便看了官方网站上的所有视频后,我觉得困惑我许久的个人笔记问题应该可以解决了。顺便说下,这本本书是子弹笔记
的发明人写的,算是子弹笔记
的官方说明书。
什么是子弹笔记
?
子弹笔记
是一套靠笔和纸记录日志和管理任务的可扩展规范。
子弹笔记
的符号系统
Everything Starts with a dot.
为什么叫子弹笔记
?子弹笔记
英文是Bullet Journey
,其中Bullet
的意思是文本格式中的要点
,其实就是那个点·
,另外Bullet
也有子弹的意思,比喻简练。
子弹笔记
就是由一串简练短句组成,每个短句之前又有一些规范符号来归类。子弹笔记的短句分成三种:
- 任务:
- 由一个点开始,即:
•
; - 完成了就在点上打个叉,即:
╳
; - 今天没有完成,要挪到后面几天完成,在点上画个大于号,即:
>
,同时要把该任务列后面的某天中去; - 今天没有完成,过几天也不想做,想过一段时间再做,就在点上画个小于好,即:
<
,同时把该任务放到未来记录
(英文是Future Log,我觉得直接翻译成未来记录不好,其实就是未来规划)中去;
- 由一个点开始,即:
- 事件:时间确定的事件,过了这个时间就没有意思的事情。比如:约会、看电影等。用
○
标记; - 笔记:不想忘记的信息。用短横
-
标记。
子弹笔记符号系统 --来源于《子弹笔记》
子弹笔记
的整体结构
子弹笔记
是一个高度可扩展的系统,不过官方的基本结构也基本能解决很多问题。子弹笔记
整体结构如下:
-
索引
:方便定位; -
未来记录
:未来每月的规划,通常按照月度为单位,每月一格,提前计划每月重要事情; -
每月记录
:每月记录在月份开始时生成。每月记录分成2页,左页是当月的鸟瞰,即一日一行,列出当日最重要的几件事情,在开始时可以把一些不太会变的事情列上,比如:生日聚会等,其它的可以慢慢补充。每月记录的右页是任务列表
,相当于当月的计划,在新建每月记录时创建,创建时参考未来记录
和上月的未完成项目; -
每日记录
:每月的每日记录就跟在每月记录后,通常一天一页,按照上面描述的符号系统来安排一整的任务和记录; -
个性化集子
:上面说到的未来记录
、每月记录
和每日记录
都是缺省集子
,我们也可以定义自己的集子,比如读书记录
、健身记录
。个性化集子
就是子弹笔记
可扩展的部分。
子弹笔记结构 --来源于《子弹笔记》
子弹笔记结构 --来源于《子弹笔记》
我未来的操作
我现在的操作是Bear
管理:日志
、文摘和文章
、打卡
,而Microsfot Todo
管理任务。
通过写这篇文章的回顾,我想我是知道困扰我的原因了。设想我现在的流程是这样的,每天我会先生成一个日志
笔记, 并写下今天要做的事情,同时我又会把事项手动放到Microsoft Todo
中,当在Microsoft Todo
中完成后,我又要手动在日志中描述任务的完成状况,这样的重复会很麻烦。而且管理打卡
也是一样麻烦,得需要在2个系统中来回手动同步。
简单的说,之前的麻烦主要原因是:由于没有一个App系统可以同时把日志
、任务管理
和打卡
三个关联性很强的事情做好,导致必须在2个系统中切换,而且还搞不清楚2个系统的主次。大多数的任务管理App,都只能管理任务,但没有很强的日志功能,没法告诉我的任务历史。
对于未来的操作,我很希望有一个工具可以把所有都包含,但是这不可能,通过了解子弹笔记
,我可以让子弹笔记
来管理关联性更强的:日志
、任务管理
和打卡
,而Bear
仅管理文摘和文章。
我的子弹笔记
安排
首先子弹笔记
要求用真笔和真纸,但我真的不愿意把记录留在那些随时可能被搞丢的孤本上。我的折中是使用手写笔记录,即使用IPAD的Apple Pencil和GoodNote
App记录。这样的好处是:
- 可以手写,和纸质记录一样灵活,体验类似;
- 可以电子化、也可以搜索。
GoodNote
内部实现了手写识别,因此可以查询到手写记录; - 避免不连续页码的集子。使用真纸记录,最麻烦的是,集子必须先预留好页数,如果页数不够时,只能使用索引来链接到下一个页码,然后集子的索引很有可能是这样子的:
悉尼游玩计划:31-32, 37, 44
,意思是一个个性化的集子被写在了不连续的页码上,这对于查阅起来有多不方便。但是使用GoodNote
就完全没有这个必要,因为可以随时插入新页,另外书签
可以取代索引
。
我的子弹笔记
流程
- 每年第一天(或者第一天开始
子弹笔记
时)- 在GoodNote中新建一个笔记本。
- 建立个性化的
年度OKR
集子。 想想自己的长期目标是什么,锁定最多5个,除非中途既定目标因各种情况变化删除,否则在不再碰任何其它目标。 - 建立
未来记录
,参考去年的完成情况,以及今年的OKR,粗略地安排下未来月份的Key Result。
- 每月最后一天,
- 统计上月的OKR情况,更新
每月记录
中的任务列表; - 创建下月的
每月记录
:- 创建左页,即
当月的每日鸟瞰记录
。每日一行,并可以预计到的当月事件,比如约会等写好; - 创建右页,即
任务列表
。参考年度OKR
、未来记录
和上月任务列表
中的未完成项目,制定当月的任务列表
,即当月Key Results
;
- 创建左页,即
- 统计上月的OKR情况,更新
- 每周第最后一天:
- 创建下周的7个
每日记录
页,把能想到的事情都记上去
- 创建下周的7个
- 每天:
- 早上起床时:补充当天
每日记录
中的任务和事件 - 晚上睡觉时:标记完成项,写简略的笔记,将未完成项目迁移未完成项到未来几天,或者归档到
未来记录
中去。
- 早上起床时:补充当天
由于
子弹笔记
是模拟记录,所以并不要求一定要当天完成,如果真的这几天特别忙,后面马上补也不是问题。
总结
我是一个程序员,我以前总想把一切数字化,但是我们个人的事务管理和日志是一个很个性化的事情,这决定了不可能有一个通用的App可以解决。所以还只能使用原始的模拟信号
来解决,这看上去是倒退,但我现在觉得这是我认知的升级,是我开始敬畏和尊重这个复杂系统了。不过我还是保留了手写电子记录的这点数字化,不知道是不是因为我的认知升级的还不够,哈哈。
当然,我还刚刚开始使用子弹笔记
,到底效果如何,我还不敢赋予过高的期望,我想我应该先用半年试试,更多的产出才是证明其有效性的唯一标准。我将在半年后,也就是12月来复盘我的子弹笔记
实践情况,我已经把它列入了我的未来记录
,如果到时候这篇复盘文章真的出现了,那大概率是我的子弹笔记
转型成功了,如果没有,那一定失败了,连一个简单的文章计划的不能执行的,肯定不是好系统,呵呵。
附
- 本书链接:《子弹笔记》
- 子弹笔记官网:Bullet Journal
- Bear App官网:熊掌记 - 支持 iPhone、iPad 和 Mac 的笔记应用
- Good Note 官网:GoodNotes Homepage
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