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职场英文邮件101(一)怎么写邮件标题

职场英文邮件101(一)怎么写邮件标题

作者: 玄夜飞行 | 来源:发表于2020-02-27 14:45 被阅读0次

前言

在外企,英文邮件书写是基本的工作技能。中国人从小学英文,听,说,读,写四项中,最擅长的可能是第五项:抄。

哈哈,开个玩笑。其实,工作时间长了,写英文邮件不是一件很难的事,难的是写一封好的英文邮件。不过要达到好的标准,任何事都不那么容易。

网络上有很多资源教大家如何写英文邮件,我来凑个热闹,写几篇英文邮件的基础知识,做个简单普及。

原因来源于部门最近新招了两个90后员工,三四年工作经验。经过一段时间相处,我很讶异地发现,这两个小姑娘口语可以,笔头却一塌糊涂,连邮件标题都很随意。其中一个国外留学/工作背景,另外一个只有过短暂的外企工作经验。她们都不是职场新人了,但邮件真的写得差强人意。

想来有些小伙伴确实不太了解英文邮件该怎么写,那我抛砖引玉下,写个101,大家一起来学习下英文邮件该如何书写。我的目标不是要大家写出一封精美的英文邮件,而是遵守基本规则,让我们的工作邮件能够发挥出它本身的力量,做到事半功倍。

邮件标题怎么写:

标题是邮件内容的高度提炼,要让人瞥一眼就知道你这封邮件是在说什么。如果看了标题还不能知其所以然的话,那你的邮件通常也不会受到重视。切忌文不对题!

标题的每个单词首字母都要大写,除了冠词,介词和连词保持小写,如下图。当同事按照我的提示进行修改后,她惊喜地说,首字母一改成大写后,感觉就是不一样,邮件的气质一下子就出来了。原本是杂牌军,现在是正规军了。

如果,这封邮件特别重要,你希望收到的人都务必阅读,可以给邮件标记上红色感叹号,对方就明白这是一封非看不可,不容忽视的邮件。比较妥当的是发出邮件之后,再打个电话告知对方。

像下面这样随意的标题,要么是老板的特权,要么是非常要好的同事之间不重要的通信。最好的做法是养成认真书写每封邮件的习惯,这样就不会人为制造机会来影响自己的专业度。

当然不是所有的人都会很严谨或是很严肃地写工作邮件,包括老外。但职场形象是由细节堆砌而成,如果你在英文说和听方面都不占优势的话,至少可以在邮件里体现自己认真负责的一面,尤其是需要跨时区进行沟通的时候。良好的邮件写作习惯是你展示给同事们可靠人设的坚实基础,一定要牢记这一点哦。

关于标题我就提这么多,下一篇我会谈谈英文邮件应该怎么抄送。

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