工作成长小日记# 第44篇
一本书,名字叫《复盘+:吧经验转化为能力》,下面记录下自己关于本书的一些主要观点。
(1)为什么要复盘?它能给个人成长或是思考带来什么好处?有什么终极目标?
(2)什么是复盘?
(3)如何去复盘?有哪些成功案例?
(4)我将会如何使用?何时何事何地运用它?
复盘的终极意义:从过去的经验中学习
复盘是我们重新检视过去经历的一种方式,以客观第三方的角度审视我们的态度以及处理问题的方式。复盘时,我们尽量客观,指出得当与不当之处,学习好的经验,并改良自己错误的处事方式,不断地向过去的自己学习,也以过去的自己为鉴。
联想投资通过复盘实现了“边干边学”,在投资中学习投资,虽然看起来风险很高,一开始投资的少数项目也的确并不成功甚至失败了,但通过复盘,让联想投资的团队迅速了解了投资业务的规律,积累了宝贵的经验,并固化形成了一些作业流程,沉淀下来了一些实用的模板、工具等。从2001年4月联想投资成立至2011年,仅公司级的专题研究、案例总结、经验交流、行业分析、流程模板等文献,总计240余项。
复盘给我们提供了一个重新反思并规划自己今后行为的机会,在复盘中我们可以迅速成长,免于在同一个陷阱中摔落数次。就好像是误入同一个房间的蜜蜂和苍蝇,苍蝇只懂得四处乱撞,而蜜蜂在一次碰壁之后便懂得吸取教训下次改变路径,直至循着真理之光从墙壁缝隙中爬出,求得解放。这便是复盘所能带来的好处—让我们不至于如同无头苍蝇般一次次犯同一种错误,甚至有可能帮我们提炼出更有价值的渠道及方法。
2000年8月15日,联想集团召开新闻发布会,宣布“联想集团ERP项目成功实施”,集团常务副总裁李勤指出:“联想ERP实施成功后,企业的业务运作效率明显提高,集团结账天数从过去的20天降到1天,从需70人加班到只需7人,报表从30天缩至12天。公司从去年(1999年)起至今利润大幅度增长,相当一部分原因来自这个项目。”
那么,既然复盘那么有意义,我们该在何时针对何时复盘呢?在以下四种情况下,可以进行事件级复盘。
(1)新的事
如果某件事对你来说是新的,你第一次做,那么在做完之后,无论是做成了还是未达预期,你都可以迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次做类似事件时可以改进的地方。
(2)重要的事
对于重要的事情,无论是所需资源多、需要协调的组织多,还是事件的结果影响大,都需要你格外慎重。为此,不仅需要事后复盘,及时总结,也离不开事前的群策群力。
(3)未达预期的事
如果某件事情未达预期,或者出现了一些偏差或缺陷,说明你对这类事件的规律掌握程度还不高,应对能力可能还存在一定欠缺,这正是你需要提升的地方,或者是你可以从中学习的机会。为此,要及时进行复盘。同时,通过复盘,还可以迅速制定改进或补救行动的措施。
(4)有学习价值的事
如英国石油公司(BP)前任CEO约翰·布朗所说:“大部分活动或任务都不可能是一次性的事件,无论是钻一口井,还是在加油站做一笔生意,我们常常重复性地做某件事。我们的目标非常简单:我们每一次重复做某件事,都要比上一次做得好一点。”
怎样完成一次复盘行动?
复盘具有明确的结构与要素,必须遵从特定的步骤进行操作,不仅回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析,得出经验与教训,才能算是一次完整的复盘。
查理·芒格一向提倡逆向思维,即我们做一件事之前,首先要考虑的不是如何获得成功,更为重要的是我们如何避免失败。他生平最喜欢的一句俗语便是,“如果我知道我会在哪里死去,那么我将永远不去那个地方”,那么同理,我们如果想要很好地完成一次复盘,我们首先要知道需要避免哪些错误,并且避免明知故犯。
(1)区分“有意义的失败”与“无意义的成功”。
所谓“有意义的失败”,是指虽然事情做错了,或者绩效表现不好,但做事的人能够从中学到经验教训,“人非圣贤,孰能无过”,我们人类就是不停地通过试错来学习的。
“无意义的成功”是指,虽然事情成功了,但不知道为什么会成功,搞不清楚这里面的关键因素和机理,也可能是偶然的,不可复制或重现,意义并不大。
(2)常见误区
①为了证明自己对;
复盘应该处于绝对客观状态,而不是寻找自我肯定的方式,从错误中我们往往能学会更多,如果想要寻求自信与荣誉感,那么去写成功日记吧,而不是复盘。
②流于形式,走过场;
复盘是让我们更好地认识自我,改良方法,如果只是为了复盘而复盘就失去了它的真正意义所在。
③推卸责任,归罪于外;
人人都有自利归因,认为自己不会犯错,习惯性地将错误归结到他人或者是外部环境上,让我们承认自己有错比打我们一巴掌都要难受,那么在复盘的时候就要当心受此类效应的影响,客观反省自我。
④快速下结论。
有时候我们往往急于得出结论,看到的只是表面现象,缺乏深入探索与思考,这种复盘是低效的,无法指导今后的行动与选择。深度分析,找出根本原因,避免就事论事,查找到真正或根本的原因,这样才能学到更多。
复盘的七项关键成功要素,避免陷入以上误区
①开放心态
在我看来,学习是一扇只能由内向外开启的心门。也就是说,要想能够学习,必须有开放的心态,接受各方面的信息,不管是符合自己预期的,还是让自己感到意外的信息。事实上,只有和自己不同的见解,才是学习的源泉。因为复盘的本质是学习,所以有效的复盘也离不开开放的心态。
②坦诚表达
在复盘过程中,要避免个人情绪或主观臆断,力争以事实为基础,不批评、不表扬,忠实陈述基本事实。
③实事求是
毋庸置疑,实事求是是从实践中学习和改进的基础。离开了这一点,根本谈不上学习。就像美国陆军,不仅在规则中申明需要忠实于事实,而且在可能的情况下,使用一些仪器设备力求还原“铁的事实”。 同样,联想在复盘时也要求实事求是,强调“对事不对人”和坦诚表达。这是做好复盘的基本条件。
④集思广益
此项针对团队复盘,虽然复盘也是一种行之有效的自我学习方法,但它更大的价值体现在团队学习与组织智慧。因此,像柳总那样,一把手以身作则,带领团队进行复盘,并使其成为组织成员的一种工作习惯。同时,在复盘过程中,也要广开言路,让大家都能把自己的发现与观点贡献出来,彼此分享,并形成集体的智慧。
⑤反思自我
分析成功或失败的原因,既要考虑客观因素,也不能忽略主观因素。按照联想之星的说法:分析成功因素时,多列举客观因素,精选自身真正的优势去推广;分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板,包括要谨慎检视当初的目的,目标设定是否科学准确,实现目标的策略是否得当等。特别是对目的和目标的反思很重要,因为如果目的和目标明显有误的话,执行过程即使完美无瑕,也于事无补。
⑥刨根问底
为了应对“流于形式”或“快速下结论”的误区,无论在分析原因还是总结经验教训时,都要“刨根问底”,找到本质和规律。
按照联想的总结:在复盘时,总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,尽量不局限于就事论事;同时,总结经验要谨慎,总结规律更要小心,避免“刻舟求剑”,把一时一地的认识当成规律。
案例:柳总的一个复盘小故事在这方面,柳总曾举过一个自己的小例子。柳总中学时喜欢打乒乓球,但老是赢不了一个人,后来碰上一次比赛,认真做了准备,仔细研究了那人的打法,制定了一套战术,果然打赢了,自己事后总结时认为是自己的新战术起了作用,后来才知道当时那场比赛,那个人忘记带球拍,用的是自己不顺手的拍子。所以,柳总建议大家要慎提“规律”,不要轻易得出结论。
⑦重在行动
复盘的目的不是为了证明自己对,也不是找出一时一事的责任归属,而是从行动中学习到经验教训,并实现对后续行动的改善。
(3)囿于眼前细节,忽略远观整体
传统上,人们倾向于采用事件(问题)驱动、反应式、线性思维模式。这是一种关注问题、关注眼前、“条件反射”式的应对方式。但在真实世界中,问题往往是非常复杂的,问题背后可能隐藏着更多、更大的问题,而且造成问题的原因也是多方面的。因此,系统思考需要人们采用动态和相互关联的思维方法。在联想,柳总常说的一句话是:要学会“退出画面看画”,也就是能够从自己所在的局部抽离出来,退出来看到全局、看到整体。事实上,我们许多人在做一件事情时,容易沉迷在具体的工作步骤中,而忘记了根本目的,也无法顾全大局。
可以参考“what…if…”分析:在分析原因阶段,可以做一些“what…if…”分析。也就是说,可以敞开心扉,设想一下如果出现了另外一些状况,或者当时换了另外一种做法(if…),会是一幅什么景象(what…)。这类似于在头脑中对各种可能性做一些“推演”。但这种推演不应天马行空,成为“马后炮”或“后悔药”,还是应该建立在关键原因分析的基础之上。
(4)是经验还是规律?
需要注意的是,在进行复盘时,人们容易犯的一个倾向是轻易总结出“规律”,从而导致封闭或僵化。 事实上,复盘主要是针对具体事件的讨论,其得出的结论很可能具有局限性。也就是说,只是在当前的情况下、由这个团队执行这项任务时发生了这样的状况,不一定是普遍适用的。因此,不能刻舟求剑,把一时一地的认识当成规律。当然,也不排除可以经由复盘提炼出常见的问题或一般性规律。
那么,如何判断复盘的结论是否可靠呢?一般来说,可以通过以下原则来评判。
·复盘的结论是否排除了偶发性因素?即我们所经历的这些事件、分析得到的原因是否具有普适性?
·复盘结论是指向人,还是指向事?
·复盘结论的得出,是否经过3次以上的连续追问“为什么”,涉及一些根本性的问题,还是仅停留于具体事件/操作层面?
·是否有类似事件的复盘结果,可以进行交叉验证?
复盘参考问题
(1)询问“什么做得很成功”
记住:永远从做得好的地方开始!人们应该尽可能积累好的实践方法,并尽量避免错误。联络人可以询问:“在向目标迈进的过程中,我们取得成功的有哪几步?项目中真正做得很棒的是哪些地方?” 同时,必须多问几次“为什么”,它会使你很快找到问题的根源。此外,保证每个人都参加讨论,请那些不作声的人发言。
(2)分析成功的原因,并将结论转换成对将来行动的建议
秉承客观公正、实事求是的原则,排除感情色彩,找出成功的原因,总结出重要、可以重复使用的经验和建议。总结出的经验和建议,必须基于大家公认的事实。在这个阶段,主要采用团队对话引导的方式,让大家畅所欲言,以开放的心态,自由地探讨,不压制任何不同的声音,并将冲突引导为富有建设性、创造性的张力,逐渐达成共识。
(3)询问“哪些可以做得更好?”
没有完美的项目,即使是取得了全面成功的项目也有可以改进的空间。因此,接下来,要围绕着“哪些地方可以做得更好”“哪些过程是次优的”“还有哪些遗憾或缺陷”等问题,展开讨论。 同时,再次运用“多问几个为什么”的技巧,探询一下影响项目组未能做到最好的原因。
(4)找出困难和改进建议
行为回顾应放眼未来,不要纠缠于过去的错误。但是,找出“绊脚石”和容易犯的错误,以便将来不再犯这类错误,也是很重要的。 下面的问题会非常有用:“在当时给定的信息和知识条件下,我们能做得更好吗?”“在现有的信息和知识条件下,我们怎样把这些项目做得不一样,以保证我们获得更大的成功?”“根据你现在的经验,你对将来这类事情的选择有什么建议?”“如果下次仍有机会做类似项目,你会在哪些方面采取不同的做法,以便做得更好?”
(5)询问“接下来做什么?” 回顾要付诸应用,才能真正发挥价值。
小结:
应用是新事物的天敌,也是掌握它的最好办法。经研究发现,我们人类的很多行为靠的是习惯。如果能够让复盘成为个人和组织的习惯,复盘就会发挥更大的价值。希望大家能够将复盘这一有力提升效率、减少重复性错误的手段利用起来,并将其变为自己习惯的一种,更加熟练恰当地处理生活及工作中的一些问题及困难。
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