今天想探讨三个关于时间管理的问题:
1. 时间管理到底管理的是什么?
2. 时间管理从哪里开始?
3.时间管理中为什么要用整块时间?
一、时间管理,到底管理的是什么?
在大都会的9年,学了数次的时间管理课程,大多时候学到的都是时间管理的技能,从第一代的列清单法【To-do-list】,到第二代的行事历及日程表法,到第三代的每日六要素法【优先顺序】,再到第四代的四象限法,然而只知技法不知缘由,很可能就会像我一样,技法通通失效,难以持久。
所以,时间管理到底管理的是什么呢?
老先生在书中给到大家答案了——聚焦要事,换个通俗点的说法,也就是说时间管理,管理的实际是我们的注意力。你的注意力在哪里,时间就会投注在哪里,成果就会在哪里出现。
由此,我们可以得知:
时间管理= 持续的 注意力投注【目标—工作任务—要事】
二、时间管理从哪里开始?
当我只知技法的时候,我的时间管理是从做计划开始,但发现一个问题,做了很多计划,真正完成的不多,很多计划都死在了半道。所以老先生在时间管理这一篇章,开门见山就说管理者的工作计划很少真正发挥作用,因为计划只是纸上谈兵,只是有良好的意愿而已,很少能真正实现。那么,我们要从哪里开始管理自己的时间呢?
老先生给大家指明了方向,首先他们得认识清楚自己的时间花在了什么地方才是起点。然后他们才能管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间,最后再统一安排时间。
要想认识清楚自己的时间是如何花费的,靠记忆、估摸是不准确的,人的时间感觉太不靠谱,非得自己认真记录一个周期才能清楚自己的时间是如何耗用的。
知道了时间花在哪里,才能知道如何管理,在哪里做调整优化,这是时间管理的基础前提。
三、为什么要用整块时间?
因为即使只想获得最低程度的有效性,管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限,事情就做不好,所花的时间就是浪费,再做就得从头开始。
比如那我写简书日更这件事来说,即使我早上写好SS知识卡,改写成简书文章也至少需要30分钟,少于30分钟,整篇文章就不知所云,完全没眼看。曾经尝试过用等待的间隙来梳理思路,结果发现耗散的精力更多,效果却不好。这还只是写一篇简单的随笔。
对于管理者来说,我们根据自己的工作要事,需要流出整块的时间来处理,这个整块时间,有两种情况:
1. 是一个阶段的整块时间
2. 是一个事情,需要连续很长时间,每天用一整块时间
例如,读写输出这件事就是我最近5年以内的要事。读每天需要1个小时,写每天至少需要30分钟,这个整块时间,我就要在时间管理的自由时间中空出来,然后才能安排其他的事儿。
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