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焦虑和混乱源自于贪多求全!

焦虑和混乱源自于贪多求全!

作者: 时间管理打铁哥 | 来源:发表于2020-06-21 23:48 被阅读0次

    在当今信息爆炸、物资极度丰富的时代,人们本应生活的更加快乐且悠然,想吃啥,啥都有,而且跨越空间便可快速得到;衣服的功能也从原始需求层面提升到了个性需求层面,原来衣服烂了,丢掉再买,现在衣服没有个补丁,反而没人买了。

    信息获取渠道也空前广泛,各种新媒体平台逐渐代替了传统媒体,互联网让一部手机连接了整个世界。

    这是一个最好的时代,也是一个充满危机的时代。因为越来越多的人,因为机会更多而得到了红利,提升了名气,赚到了金钱;而一些人却被信息洪流和海量选择所负累,他们或摇摆不定,或贪多求全,充实忙碌却又茫然焦虑。

    当下社会过载的信息早已经超出了人能够理性选择承受的范围。就像经常赶饭局的人,品尝过太多的美味,回想一下却没有那道菜令自己映像深刻,回味无穷。

    学习也是同样的道理,许多人沉浸在各种课程当中,今天学那个,明天补这个,到头来,花费了许多时间,却啥也没学会。

    彼得克鲁克说过:“几百年后,当我们回看历史洪流中的当下这个时代,史学家们可能会发现,最重要的不是技术,不是因特网,也不是电子商务,而是人类的近况发生了史无前例的变化。这是 历史上第一次,拥有选择的数量又到了极大的增长,而我们的社会却还没完全准备好应对这一切”。

    而现在主流观点是让孩子成为全才,不要求学的精但要求孩子啥都会。结果呢?孩子成年后,学会的技能仅能当做才艺偶尔在单位组织的活动中展示一下,并不能依靠学习的技能养活自己。不能做到极致,技能只是个摆设!

    心理学家把这种现象称之为“决定疲劳”,即选择性越多,要做的决定就越多,而确定的质量就越差!

    然而,精要主义者提出的观点是“更少,但更好”。

    精要主义的思维模型:时间和精力只用于有意义的事情,何为有意义的事情?就是聚焦目标,选择达成目标道路上一切与之相关事务,抛开一切杂音和不相干的事情。

    精要主义的三个步骤:

    一、探索:不是要找过多的好事情去做,而是寻找个人贡献值所在。

    现在,专注似乎变成了一件困难的事情,当你准备思考一件事情的时候,各种聊天工具和手机软件推送的消息干扰你的思考状态。

    拿起手机处理完毕信息后,本想继续专注手上的事情,结果却被手机上的各种APP勾走了注意力,刷一会抖音、看一会微博热点,就这样,原本要做的事情,早已被跑到脑后。

    我有一个老师,每天上午会将手机设置成飞行模式两个小时用于处理当日重要的事情,这个习惯使得他很轻松、高效的完成当天定下的工作任务。

    所以,在这喧嚣的世界专注思考,就需要给自己开辟一片没有打扰可以安静反思的空间。没有思考的勤奋,一定是低效的。

    每天开辟属于自己的专注思考的时间和空间,才能拥有高质量的决策,才能找到属于自己的正确之事。

    二、排除:摆脱无意义的多数

    断舍离的作用的是排除一切非必要的负担和繁冗,仅保留对自己重要,自己必须的物资和要做的事情。

    聪明人懂得凡事三思而后行,他们的时间和精力只用于做有意义的事情,他们不是人云亦云、盲动而行。

    现实中,因为碍于面子、为了讨好对方、社交满足感等现象比比皆是,今天小李让你去帮她看个文件、明天你的朋友请你去应酬帮他成个场面。

    自己的有效时间在毫无意义中流逝,不懂得拒绝的毛病只会让自己变得低效且无价值。

    我自己也曾经是一个面情薄的人,同事、朋友找我帮忙,我一定是尽量帮忙,领导让我去应酬作陪,我也从不拒绝。而换来的结果是,自己正在离目标渐行渐远,自己想做的事情却被别人的事情挤压占用而流产。

    彼得德鲁克说:“说“不”可以让人变得高效,因为说“不”的人会说这不是我的事。

    安娜巴普罗娃说:“不休不止,向着一个目标前进,这便是成功的秘诀"。这里划重点,一定是一个目标,而不是几个目标,这里说的一个目标就是精要目标。

    一旦精要目标确定好,那么它就可以排除其他非重要目标,而未来5年、10年、甚至20年,所有的思考和行动都要仅仅围绕这个目标规划路线。

    三、执行:让有意义的少数做起来毫不费力。

    不是逼着自己去执行,而是把时间生下来创造一种方法,用来排除障碍,是任务执行起来变得轻松自如。

    1、充分考虑各种困难因素

    领导安排小李写一份市场调查报告,要求一周内完成。小李接到任务后,考虑到手中还有一个工作没有完成,决定先把手中的工作收尾结束,再着手这个任务。

    因为小李之前做过类似的报告,所以,他估算两天时间就能完成。结果是,因为数据存在问题,导致这份报告反复修改,4天才算最终完成。因为这件事情没有按期完成,领导也是痛批了小李一顿。、

    人们经常会高估行动效率,对计划任务所需要的时间保持乐观态度。这种现象被称之为”规划谬误“,意思是人们倾向于低估任务完成所需要的时间,即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。

    想要避免这现象,我们只需要在估算的任务完成所需要的时间上加50%的缓冲量即可。

    2、小步战略

    行动力强的人群都信奉一句话“完成比完美更重要”!

    当我们定下目标,制定行动计划的时候,首先要思考“最低可行性进度”是什么?怎么做?

    比如,我们制定三年内要参加跑完一场全马比赛,那么首先我们要考虑的是先准备一双跑步鞋,而不是计划计划计划每周要跑多少次、多少公里。

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