本文从会议的三大目的角度探讨如何开好会议，及会议中应遵守的基本纪律。
会议的三大目的是：一、解决问题；二、反馈信息；三、文化教育。
之前说过，在企业管理中，这三个目的通常是相互影响、相互交织在一起的。
一、解决问题。企业因为客户的需求而存在。因此客户的需求就是企业的课题，企业能轻松化解的就不是问题，企业不易发现、难以解决的才是问题。对个人而言，企业正是因为需要解决各种问题，才招聘人才到企业中来的。凡是不能为企业解决问题的人才，哪怕他能力再高，都只是企业的负债。因此，对于职工而言，思想正、有能力、有意愿能不断为企业解决问题的人才是企业需要的人才。 对企业而言，有事关全局的战略性问题，也有关于局部的具体事务；有显而易见的问题，也有众人难以察觉的隐性问题；有急需解决的小问题，也有长远发展的大问题；等，凡是问题都需要解决，会议是企业解决问题最简单而有效的方法或工具。 每天早上8点开个管理碰头会十分必要，第一要准时，提早2-5分钟最好；第二视事务需要确定会议时长，有事则长，无事则短；第三、参会者平时宜做好会议准备，记录工作成效、疑难要求、建议方案等，养成用笔记录、精简发言的习惯。
二、反馈信息。 会议的第二目的是反馈信息。反馈信息其实也是为发现问题和解决问题服务的。公司每位职员一方面要了解和熟悉各自的部门职能和岗位职责，另一方面要随时接受上级的指令或任务安排，不管任务是否完成，都要及时向上反馈报告。原则上，有的公司提倡四小时复命制——即对上级安排的任务，在四小时左右即向上级报告进度，或者完成了，或者没完成，或者遇到了什么困难需要延时或支援。尤其是当遇到疑难自身无法解决时要立即向上汇报，以便让上级知情或寻求上级的帮助，最终将问题解决。涉及客户的生产进度，更要即时报告，越早反馈，越容易得到上级的支持。切不可拖延时间，让上级误以为一切工作顺利。值得注意的是，反馈信息不单是下级向上级反映问题，也包括上级就重要或紧急的问题及时向下发布报告。只有这样，才能真正实现上情下达、下情上达，信息透明共享，实现团队的高效协作。“及时”这个词不好明确衡量，要根据目标任务的大小缓急而定，尤其是领导者在分配交待任务时，要清梦说明工作标准、完成时限、责任人等，只有将工作交待清楚了，才是正确的工作安排。会议发言，一要尊重会议主持人的安排，用心聆听别人发言；二不能随便打断别人的发言，想要发言时要举手向主持人示意，获得同意后方可发言；三不在会议上接打电话，特别重要的电话需要请示，征得同意后方可接打。
三、文化教育。企业由人构成，无人不成企，经营企业就是经营人的思想精神。只有人的思想观念正确、具备相应的技术能力、并且肯干愿干，才能替企业解决问题、创造价值。因此，企业表面上是为获得良好的经济效益而奋斗，本质上却是为了人的精神富足而干，做企业干事业的本质就是借事修心，通过干事业，磨练的人意志、修养人的道德、促进人的全方位发展。解决问题的关键不在于问题的大小或难易，而在于人的思想观念和精神状态。“只要思想不滑坡，方法总比问题多”。
所以，企业经营管理活动中，文化教育是企业永恒的一项重要任务。无论是在各种会议中，还是与员工的私下沟通中，都要随时进行。换言之，这是企业文化的重要功能。大多数人解决问题能力差、反馈信息不主动不及时、归根结底是思想觉悟不高、预见性不足、事业心不强、以及学习欲望不高所致。
简单地说，做事先做人。要想做好事，必先做对人。要解决事情，先人处理心情。心态决定一切。
四、注意事项。会议是由多人共同解决问题的重要平台，是有成本的，每个人要学会简明扼要表达观点的习惯，考虑问题要全面、深入，既要注重解决当下紧急的小问题，也要兼顾长远发展的大问题。只有兼顾长远和全局考虑问题，才容易找到解决问题的周全方案。偏面强调只处理眼前问题，而不考虑全局和长远，即使当前的小问题解决了，也会跟将来出台的系统解决方案相冲突，这种思考方式要不得。希望有意开好会议的同仁用心琢磨，记住要点，如果有不同意见，欢迎探讨交流。
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