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20201219听书笔记:锦囊快报|团队管理有难题,怎么办?

20201219听书笔记:锦囊快报|团队管理有难题,怎么办?

作者: 幸运星小燕子 | 来源:发表于2020-12-19 02:43 被阅读0次

    用户提问一:「推出了改善餐厅品质的措施,可是员工不能理解执行,我该怎么办?」这位用户详细描述了自己尴尬的处境:经营了一家餐厅,为了让业务更上一层楼,管理层一致决定升级餐饮标准,但是,厨师长是老员工,不好好执行,导致改革也推进不下去。而且呢,他们的学历也比较低,沟通和执行都很费劲。怎么办?

    带团队的经理都知道,下属不能为你所用,还给你添乱,是最头疼的了,而且更头疼的是下属听不懂你的意思,你是口干舌燥但又无可奈何。咋办?我觉得汤君健老师的解决办法,其实对所有管理者和普通员工,都很有启发。

    汤老师说:

    餐厅想要推进改革,最重要的不是员工能否理解和执行,而是三个字:标准化。你需要制定一份非常详细的“标准手册”,详细到一个新人来到餐厅,都可以根据手册,做出符合要求的菜品。

    我推荐你看一本书,《鼎泰丰自述:有温度的完美》。里面提到,鼎泰丰连“炸四季豆”,都会根据不同的粗细,制定不同的烹炸时间。当你的“标准手册”精细到这种程度,你才可以向下推进改革。

    制定好标准之后,召开集体会议,告诉团队为什么改革?你可以通过自身、顾客、竞争对手三个角度,分别阐述理由。比如,目前的经营状况如何,业绩同比下滑了多少?老顾客流失率是多少,给了我们多少差评?竞争对手做出了哪些变化,远超了我们?通过传递危机感,让所有员工明白:改革已经是箭在弦上,必须执行。

    讲清目的之后,你可以将“标准手册”展示出来,让大家知道你已经提前想好了改革的方案。这样,员工的心理压力也会降低。

    需要注意的是,你在公布标准的同时,也要告诉大家:任何员工,只要有值得萃取的经验,都可以被纳入“标准手册”中。这样员工既会感觉到自己的工作受到了尊重,也不太会担心自己成为简单执行的“工具人”。

    宣讲之后,如果个别人还是不愿意改变,你可以逐一找当事人谈话,让员工说出自己的顾虑。

    据我的经验,守旧的员工一般担心两件事:改革之后,钱少了,活儿多了。针对以上顾虑,你可以采取“胡萝卜加大棒”的策略——先让员工明白,越精细的标准,越能帮大家提高工作效率。这样一来,工作其实是更轻松了。然后,再次强调奖惩制度。如果员工实在不愿意改革,只能遗憾劝退。

    团队达成共识之后,你需要提供完整的培训,保证所有人都能把标准执行到位。最好的方式,就是让那些积极响应改革的员工打样,手把手地带领大家走一遍流程。先团结可以团结的人,再慢慢扩大你的影响圈。

    推行改革的前三个月,一定要及时给团队正反馈,让他们明确感知到改革带来的好处。比如,业绩的提升情况、顾客的好评内容、优秀员工的奖金福利……如此一来,改革自然就完成了。

    问题二:互联网公司常见的难题:「老板鼓励我好好干,说总有机会得到晋升的,我要怎么判断老板有没有在“画饼”?」这个问题很扎心,尤其是在那些没有明确职级的互联网公司更常见。

    汤君健老师说:员工能否得到晋升,重点要看公司是不是愿意培养人才。否则就算老板想要晋升你,也没有资源和机会。

    听到这儿,你可能觉得奇怪了,还有不愿意培养人才的公司?比起培养,其实很多公司都觉得,还不如直接从外面挖,省钱省时间。所以,汤老师的建议是:想要判断公司是否愿意培养人才,不要听宣传,要自己去看公司的组织架构。如果超过半数的高层管理者,都是由外部招聘而来,甚至连老板都是空降的,那么你们公司很可能缺少内部提升的文化,大家都没机会晋升。

    如果高层的比例比较模糊,不好判断,你可以看看公司的经营状况如何。最直接的方法是,找到你们公司负责销售的同事,问一下业务相比于去年的增长情况。别担心,这不是私密数据。一般你这么问完,他都会如实告诉你。

    为什么要看经营状况呢?因为如果你们公司近期的业务增幅,基本追平、甚至低于GDP的增幅,那么就算上级想要发展你,也很可能没有编制指标。因为站在投资人的角度,如果一个公司业务的增速,没有达到GDP增速的两倍,这就意味着公司的经营状况不好,人才和资金很可能流失。这种情况下,公司不太可能拿出资源培养新人。

    如果经你判断,公司有晋升机会,接下来就要看老板想不想提拔你。怎么看呢?直接去问当然可以,但是风险很大,你可以从一些侧面观察出来。首先要看看老板日常布置的任务中,有没有包含以下三类:一、开拓型任务,比如开拓新的客户或者业务;二、获取经验型任务,比如让你整理工作报告,设计工作流程;三、带新人的任务。这三类任务,都可以增加你的表现机会,积累人脉和经验。只要包含其中一种任务,都是很明确的晋升信号。

    除了工作任务之外,还有一个特别重要的信号:你的老板有没有在大领导面前,不断地替你刷存在感。比如一起开会的时候,特意表扬你的突出贡献;带上你和大领导吃饭等等。一般来说,公司里面的晋升往往要大领导最终决定。如果老板真的想要晋升你,一定会提前为你铺路,博得大领导的好感。

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