我之前有提到过,很讨厌准备面试。
但是因为这周一的二面,我从上周五到周日都在准备面试。用了足足三天的时间来准备。
其实对这个职位,是我很想要的,但是希望渺茫。想着既然给了我二面的机会,如果不好好试一试,认真准备一下,对不起自己的幻想。所有的可能不都是从不可能开始的吗?于是用了三天的时间来准备。
当然更重要的是,我要走的心已经有了,近半年是要换工作的,而面试肯定是接下来必然少不了的步骤。所以集中火力好好准备一下,总结一下,还是很有必要的。
说实话,3天准备的过程真的很痛苦!一开始有点像无头苍蝇,在网上到处乱看,搜罗资料,感觉有点浪费时间。不过经过3天的努力和之前几周的摸索,还算小有成效,给自己整理了一套还不错的面试准备流程,分享给大家,希望从此准备面试不会太痛苦:
1. 解码“职位描述”(Decode Job Description),提炼职位所需的能力。
第一步,从了解要应聘的这个职位的" 职位描述"开始。英文简称JD。仔细分析这个JD,从里面就能够明了到这个职位最需要哪些技能和知识。
在我看来,技能知识大致可以简单粗暴的分成两类:
A. “通用”的软实力:比如,沟通交流的能力,团队协作的能力等,这些几乎是大部分工作都需要的一些软实力。我们公司就把这类软实力分成了16个能力,公司内部每个职位都会重点对应4-6个不等的能力项。每个能力项都有一堆相关的模版面试问题。所以HR准备起任何一个职位的面试都非常容易。
B. 知识技术类工作相关的能力:比如程序员需要编程能力,外企一般对英语有要求;再比如对一个行业,产品和市场的了解等都算工作相关能力。
在面试中,第二类非常容易考察,也很容易一目了然,比如一个证书就搞定,或者几个行业相关的问题就问出来了,因为这一类技能,会就是会,不会你在一两个小时的面试也变不出戏法。当然如果第二类你满足不了条件,也就不用申请这个职位了。
面试中大部分问题都是第一类软实力问题,也是大部分觉得比较难准备的一类。实际情况是也完全是有章法可循的。
那么如何从JD中解码出职位需要的技能呢?哈哈,其实有点想阅读理解,多读两遍就好了。所谓读书百遍,其义自现。以我周一面试的这个职位JD为例子:
• To lead the local team of xxx and work together with the local leaders for xxx, xxx to increase xxx
• Develop a knowledge about Chinese market across xxx
…...
大概有10几条如上条目,我花了半上午逐条细细分析了一下罗列出需要如下技能:
管理技能 (Management skills)
沟通交流能力 (Communication skills)
团队合作和协调能力(Collaboration and team work)
另外还有两条是知识技能类的:
对行业的各类知识很了解
对中国市场非常明了
大致而言就是以上这5条技能最重要。
记住,那么在接下来的准备面试以及面试中,都要围绕这5条。
2. 一定要准备哪些面试中最常问的问题。
第一步搞定,一定要记住接下来的准备都要牢记以上总结出来的技能,然后尽量都浓缩到面试的回答中。
接下来可以准备常见的问题了。有一些基本每次都会问到,比如自我介绍。我在网上找的和自己总结的最常见的10个问题罗列如下:
(1). 自我介绍环节(Tell me about yourself)
有几个小诀窍供参考。
A. 一定提前准备好,因为这一个是必出题(控制在2分钟内)
B. 推荐采用:现在+过去+未来的模式。简单来讲就是我现在在做什么工作,过去做了啥工作,然后未来期待什么工作。
不要展开了把自己所有做的事情都讲一遍。这三个时代里,都要围绕你现在应聘的工作所需要的能力上。以我上面的职位为例,他们需要的是以上5个技能,我就在我现在,过去的时代了都尽量彰显我的管理能力,领导力,沟通能力以及我对行业的认知。在未来时代里,在讲一讲自己以后的职业发展需求,展望一下(基本意思就是现在应聘的这个职位就是我未来的dream job)。
C. 以最安全,职业化的风格来准备。看老板的风格可以适当调整自己的风格,有些老板比较活泼的话,也可是适当活泼。
(2). 长处在哪里?(What is your strength?)
还是那一点,重点强调和该工作相关的技能,并且加上一两个鲜活的例子!
(3). 短处在哪里?(What is your Weekness?)
避开和工作相关最重要的技能就好。可能的话,把劣势转成优势。我自己这次准备的两个例子:一个是艺术细胞有点欠缺,对于marketing市场宣传的设计不太擅长,另一个是ppt技能有待提高,并表明自己有在学习。
(4). 未来3-5年职业规划?(Career development)
还是按照这个职位来说,可能的话,多了解这个公司。
(5). 我们为什么要收了你?(Why should we hire you?)
(6).为什么离开现在公司?
(7).为什么要应聘这个职位?
(8).如何应对压力。
(9).你做过哪些难做的决定?
(10).你有什么问题要问吗?
以上的问题,记住两点:一尽量往第一步总结出来的技能靠,二是尽量用一两个具体的实例,这样才不至于像在吹牛。
3.了解公司。
4.准备和你职位相关的能力的问题和事例。
一如第一步所说每个职位所需的技能肯定不一样,每个职位都有侧重的能力,所以在面试准备中,要重点准备和面试职位相关能力的问题和实例。最能打动人的就是实实在在的例子。
这个时候可以把自己过去做过的牛x的事情罗列一下,把和以上技能相关的都拎出来,列出一些关键点。
5.练习,好好练习
时间比较紧,有没有人可以帮忙的情况下,可以采用自问自答练习模式,把问题写在小卡片上,然后自己回答(建议录音,自己听后改进)。
如果时间和条件允许的话,可以找一个人帮自己练习。一方面可以给自己已经准备的答案一些建议,另外一方面,互动更真实一点。
我这次找了一个关系很好的同事,假装自己的面试官来练习。我们两个人练习了一下午,她对我的答案和准备的例子都给出了很多不错的建议,有很多有意思的讨论。我们两个都这样一个下午的讨论,彼此都学到了不少东西。
这些都准备好了,就可以上战场了。:)
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