这是与一个刚入职场两年的朋友聚会时,他诉起了这个话题。这个问题包括我本人前几年都曾面临这个难题:说也不是,不说也不是。不说吧,心里其实是有建议和意见的(再说了,万一一发言,一不小心被公司欣赏了呢?!);如果说吧,还担心被领导说自己出风头或没大没小……
社会上也会有一些谚语或古语,其实到用的时候还是无法操作。比如:话说三分留七分
今天,就把我这么多年是如何决定自己发不发言,或者如何引导手下伙伴日常应对开会发言问题。
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一、此分享的前提是公司不是事业单位,如果是事业单位,另当别论,或者遵循一句话:发不发言不重要,只要高度保持与你的领导一致腔调就可以了。
二、作为公司这个组织系统,公司开会讨论问题要不要发言应基于以下三方面,从而决定自己如何做。
第一看|公司组织管理
身处这家公司是个偏向传统的等级结构比较明显的公司还是相对比较扁平化、年轻化的公司?
1、 如果偏向传统或等级结构纵向排列比较深,这家公司会相对比较在乎层级关系,那你的发言就要考虑是否与老大或者你的领导出现冲突。
2、这是家新兴产业或新创公司,年轻化、扁平化,那么这家公司需要底层的声音和需要创意就比较强烈,这样的公司首先它具备了发言的空间和环境,你可以尝试做合理发言。
第二看 |公司文化
1、有的公司比较看重公司文化建设和打造,在团建和员工发展方面做的比较到位,有关员工关怀关爱的活动做的也比较到位或者比较重视。这是一家靠文化支撑的企业,懂得给员工参与的空间和通道,让员工参与相关政策、制度的建设和反馈。
有的公司提倡家文化,经常做很多团建活动,大家关系比较融洽等。有这些特征的企业,也具备了发言的空间和环境,你可以在会上尝试发言。
2、这是一家中规中矩的公司,靠行政指令进行管理,官大一级压死人的感觉很明显,一切都是政令制度在操作,各类会议相对死板,有分类有计划有安排。开会形式中规中矩,类似走形式走过场,那么,这样的一家公司文化氛围,你的发言就要考虑意义和价值有多大?
3、这是一家要企业文化没企业文化,要制度有制度但形同虚设,老板一言堂或者公司大小事都是老板一人拍板决定,就是一家典型的初期家族企业,你的发言就要考虑有没有意义?还是只是过过嘴瘾?
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第三看|你是谁?
前面两大方面是外力,但最终你要不要发言以及发言的信息量真正被决定的是:你是谁?
1、你是刚入职不久的伙伴,不论什么公司,不管怎么言者无罪,我们都不应做过多发言,尤其出现异声。
2、你是普通员工,在结合前面的公司组织和文化的前提下,在你的垂直领域,你可以回答。涉及到管理类或战略类莫发声,因为不论对错领导几乎不会采纳你的。就算领导赞扬你说的很好,那是客套话罢了。
3、你是中层或一般管理人员,结合上面的公司组织和文化,如果具备发言空间和环境,你可以在你业务领域内大胆发言,说不定这还是一次拨开云雾见晴天的机会,但是涉及公司战略莫发声。
如果公司不具备发言环境和空间,但基于自己好歹是个领导,所以,发言还是要发言的,一个原则,与你的领导一致就可以了
4、你是高层,不论公司有没有发言环境,有,畅所欲言那是我们的权利义务;没有,畅所欲言那是我们的责任。当然,畅所欲言不等于胡说八道,更不等于不考虑老大或同事的感受。
结束语:看组织,看文化,看自己,那么应该可以决定自己要不要发言或者怎么发言了。
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