时间管理归根结底是个人管理

进入知识付费时代，大家各种焦虑情绪，其中最焦虑的应该是自己的时间。张爱玲有一句名言：“出名要趁早，来得太晚的话，快乐也不那么痛快。”，把这种焦虑表达的淋漓尽致。

市面上时间管理的书籍和课程多如牛毛，大家或多或少都有一定的了解。李笑来老师更干脆，反其道而行之，直接写了一本书《把时间当作朋友》，主要观点是：时间不可管理。

那么，时间到底能不能管理呢？

我觉得每个人都有不同的答案，在我看来，时间管理归根结底是个人管理，只有管理好了自己，时间管理才有意义。

我在自己学习和工作中践行时间记录和个人管理有5-6年时间，提炼出时间管理的11条铁律，分享给大家：

1、情绪管理：认识自己的情绪，对症下药，不要让情绪影响自己的行动

首先，我觉得情绪管理应该放在第一位，这是因为，我发现当我情绪不好的时候，什么事情我都不愿意去做，无论是读书，还是写字。而当我情绪好的时候，做事情的效率也会很高。正所谓，一念天堂，一念地狱。

如果我的情绪陷入不好的情况，无论是焦虑，还是烦躁，都会直接影响自己的心情，如果一个人的心情不好，陷入情绪中无法自拔，做任何事情都会缺乏激情，效率也会很低，甚至会不愿意做事情。

可以把情绪的管理理解为个人管理的根本，没有良好的情绪管理能力，会非常容易陷入各种情绪的漩涡里，进而整个人生都会变的一团糟。

当然关于情绪管理是有非常科学的一套理论，在这里我就不重点说了，情绪没有好坏之分，大家要正确对待自己的情绪，要跟它化敌为友，和平相处。

2、不要完美主义：完成比完美更重要，完美是效率的敌人

完美主义害死人，在做事情之情，我们都有一个根本的初衷，就是想把事情做好。

但是，请注意，想把一件事情做好，和真正把一件事情做好，是两个概念。很多时候，我们的想法很好，但是真正去做的时候，却发现做事情根本不是想像中的那样容易。

有完美主义想法的人，其实都是思想的巨人，行动的矮子。

世界上最遥远的距离，是想到和做到。

3、先开枪后瞄准：如果一件事情很难，你不想做，先开始很小的一部分

这个道理，其实跟万事开头难是一样的，一件事情当你没有头绪的时候，最应该做的就是先开始。一旦开了头，剩下的问题就是一步一步的解决。

比如，写作，大家刚开始写作的时候，不知道写什么，憋半天也憋不出一个字来，这时候，你可以先想个标题，先写个提纲，有了标题，你就知道要写什么，有了提纲，你就知道要写的内容的骨架是什么，剩下的事情反而好办了。

4、二八定律：20%的事情是最重要的，应当享有优先权，需要80%的努力

二八定律，也叫帕累托法则或巴莱特定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。

二八定律，适用于社会的各个方面，如财富方面，20%的人群拥有整个社会财富的80%；如投资方面，整个股票市场，20%的股票上涨，而点总数80%的股票可能处于下跌状态。

做事情也一样，我们需要给更重要的事情，分配更多的精力，来保证这个事情的顺利进行。

5、重要与紧急：重要紧急事是短期性的，需要马上做；重要不紧急事是长期性的，需要规划做

时间管理四象限，将事情分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个象限。其中最重要的第一、第二象限。

针对第一象限，重要紧急的事情，肯定是短期的，即将到期的任务，需要马上就去做，而且这种事情一般不会太复杂，可能花几个小时就能搞定，比如：重要的会议、客户投诉等。

针对第二象限，重要但不紧急的事情，一般是长期的，需要做详细的规划和计划，每天完成一点点，否则很容易陷入断层，长时间没有进展，此类事情，如：技能学习、人际关系等。

6、考虑冗余：每天的时间50%用来完成最重要的一件事，另外的50%给其他重要事或突发事

每天的时间不要安排的过满，许多人习惯性的将每天的事务安排的满满当当，其实多数人并不具备多线程的工作能力，当安排事情过多时，除了给自己增加工作的焦虑情绪之外，没有任何好处。

正确的做法，应该是把每天50%的时间用来做一件最重要的事，至于什么是最重要的事，应该根据自己的目标计划进行筛选，并且要进行层层筛选，最终选择出那件最重要的事。当你选择出最重要的那件事之后，这件事就像多米诺骨牌一样，会让其他的事情顺次解决，关于这个理论，大家看一本书《最重要的事只有一件》。

当一天有50%的时间安排给最重要的这件事情之后，剩余的时间再安排给其他的事情，或是突发事情。这样即呼应了二八定律，又在时间上给最重要的事情以保证，从而真正的践行这个理论。

7、任务收集：罗列每天从早到晚要做的事情，不要超过三项

在每天的清晨，我们最好花一点时间，梳理一下今天要完成的事情，整理成每天的任务清单。

任务清单建议不要超过三项。

有一些小的事件，不超过10分钟的，可以单独列一下，不算任务，仅算事件，事件有可能会多一些。

8、番茄钟：目标要具体清晰，最好能分解成番茄钟

在完成一些复杂的任务时，可以使用任务分解的方式，把大的任务分解成小任务。小任务可以借助番茄钟，即番茄工作法。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法可以极大地提高工作的专注力和效率，还会有意想不到的成就感。

9、遵循生物钟：你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里

每个人的生物钟是不一样的，需要通过时间记录法，统计和总结自己的高效时间段。

有的人是清晨型，即清晨或上午的效率更高；而有的人是夜猫子类型的，到了晚间效率更高，这是因人而异的。

那么就把一些重要的事情，优先要办的事情，放在高效时间段里，以达到事半功倍的效果。

10、形成节奏感：做重要不紧急事，需要持之以恒，每天进步一点点，形成节奏感

做一些复杂的事情，如提升自己某方面的能力，需要不断的刻意练习，这时候，三天打鱼两天晒网肯定是不行的。

如果刚开始用力过猛，也是不行的，最重要的是需要每天不断的勤加练习，每天进步一点点，形成节奏感。

这也跟最近大家推崇的微习惯有些相似，也就是每天进步一点点，经过长时间的积累，最后达到量变到质变的效果。

11、奖赏你自己：可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情完成之后一定要履行诺言

最后一点，也是最重要的一点，要时常奖励自己。

我们生活在快节奏的社会中，大家时刻面临巨大的压力，有时候对自己过于苛刻。

我们要多了解自己，不仅仅是了解自己的缺点，更重要的是要了解自己的优点。

如果你都对自己不好，还指望谁对真正的对自己好呢？

所以，当自己完成了一段时间的工作，可以适当给自己一些奖励，如周末去看一场电影，或是吃一顿大餐等等。

最后，祝大家都能够更好的管理自己，发现自己的潜力所在，更好的工作和生活。