今天是五一假期前最后一个工作日,也是我又去加班的日子,深刻体会到瞬息万变的状况,需要整体统筹的思维。
忙了很久的部门培训会结束后,我又开始组内培训会的准备,会议流程、人员安排等全部一一落实到位,今天终于召开了。
我踏实又愉快地踏上路程,结果车刚动,接到同事电话,他参加单位运动会受了重伤,下午来不了了,立即通知后备同志讲课。
我刚想踏实闭上眼睛,小睡一下,闺蜜插播一个求助消息,让我给她出主意,怎么样做好主讲,然后陪她去找部门秘书交个表格,原因是她不认得哪个办公室哪个人。我和她约好后,车程已过半。
等到了单位,我们赶紧一起吃午饭,去会议室准备会议。我特别叮嘱主讲们把文件或视频发给我,集中播放,大家纷纷拷贝给我,我按顺序刚编排好,有同事来转达,受伤的同事委托别人来讲课,而那个人今天还有另一个项目要忙,按照日程,我得因此重新打乱整个顺序,我深呼吸一下,只能照办。
开会了,我又得重新做主持词的准备,因为需要串词,原有的全部作废,我只能现编。
还好,我一一应对过去了,总结一下,冷静、灵活、亲和,是应对如此状况、全盘统筹的关键!
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