“时间不够用”,基本是现代人的一个常态,真正能够自我控制的人,一定是对自己的时间有掌控力的人。为了提高自己对时间的掌控力,首先要了解自己的时间用在哪里了。最近一两周每天都有进行时间的记录,这也提供了我反思的材料。
1.时间利用情况分析
看了下主要还是在围绕“西区项目”、“招聘”、“数字化项目的周会”、“CMMI3的合同签订”、“发布管理”、“静默时间”安排等等工作。
其实简单一看,基本上还是把时间主要的放在了“生存时间”,什么叫做“生存时间”,为了完成事务性的工作所耗费的时间,为了达成KPI所必须要推进的工作。
“赚钱时间”,就是你可以让自己的时间增值的时间,你自我精进的时间,思考和优化做事方式的时间,这部分时间的占比还是少一些。
2.如何增加这部分的“赚钱时间”
这部分的时间不要难度太大,因为难度太大,会造成你想要停停再投入时间的想法。可以把这部分的工作进行分解,以你可以完成的方式去进行每日的推进。其实你的“生存时间"中其实有一部分的工作是可以交出去的,或者有些会议其实你是可以不需要参加的,可以有选择的参加。有的时候因为“赚钱时间”太难出成绩,必须依靠“生存时间”来填补。或者我们可以把“生存时间”的一些工作做得好一些,往“赚钱时间”进行一部分经验的转化。
所以要增加“赚钱时间”,目前我所拥有的“锤子”是拆分,把任务进行拆分,以细小的“成功”过程作为铺垫,来让自己的“星星之火燎原”。
3. 提高你“赚钱时间”利用率
我们投入了“赚钱时间”,但是你投入的时间是否高效,也是你需要思考的问题,无效也是你不愿意投入时间的一个原因。这个问题就延伸到对“高效学习”的问题的思考了。
“知识提取”,知识要想能够更快的被掌握,除了输入、联想、思考以外,最重要的就是提取,你越是被频繁的提取,你对这个知识的运用能力就越强。
工作会自动膨胀,直至占满所有可用的时间。
-------著名的历史学家帕金森提出的帕金森第一定律
以终为始、要事第一、积极主动、互利共赢、知己知彼、统合综效、不断更新 -------史蒂芬·柯维《高效能人事的七个习惯》
你在这里利用头脑主动提取过这句话,那么下次再次提取这个理论就会简单很多。
这些观点都跟时间有关,尤其是“以终为始”,这个真的太重要了,选择比努力更重要,如果你选错了,再回头,再努力也浪费了。
今天跟朋友聊天,他是思科全球互联网专家,光这一页证书就值一百多万,但是他现在所在的公司不需要,也就没有用武之地了。
再说说我自己,是技术出生,有5~6年的时间几乎都是投入在技术的学习上,然后转做项目管理,目前在项目管理上投入很多精力学习,不能说过去的技术学习浪费了,但是如果你最初选择的就是项目管理,是不是也能让自己少走一些弯路,但是再一想,现在的道路就是你未来想走的道路吗?我自己也不得而知,那你现在究竟要不要努力?
“互联网中的赛马机制”不就是为了用钱来换时间么,为了害怕选错赛道而错过占领市场的最佳时机,所以快速试错,在认为可能的赛道上都进行尝试。
“个人的人生”其实也是一样,我们其实并不是从一开始就知道自己的终点是什么,擅长什么,鲜少有人生来就知道自己要做什么,有的人可能一生都不知道自己要什么,也许这样的人还活着更快乐。试着去寻找,试着去努力,还要恰好你有机会,又能确保能够养活自己,所以我们听到的所谓的“以终为始”虽然很好,观点很正确,但其实要能够真正找到也不是我们想的那么容易,如果找不到也无需纠结。
最后,选对方向很重要,努力很重要,努力的技巧也很重要,狭义一点的“时间管理”应该是在努力的技巧范畴吧,掌握技巧,同时好好把握当下,有机会及时调整方向,这是我对自己所能做的"时间管理“的整体理解。
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