今早用樊登读书听了《OKR工作法》,还是挺有收获的。深度工作中曾经讲到:阅读书籍后,只有将其记录并转化使用,才可以真正消化到90%的知识点。所以,今天的日更就记录一下OKR工作法吧:
一:什么是OKR?
OKR是一种战略目标任务体系,O表示(objective),KR表示关键结果(Key Results)。目标就是你想做什么事情,关键结果就是如何确认你做到了这件事情。它是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,由一个需要极致聚焦的明确目标和量化该目标的数个关键结果这两大主要部分组成。
二:一个好的OKR是什么样的?
一个好的OKR目标必须是可衡量的,是具有挑战性而又不会让人绝望的,对于完成它,我们需要有50%左右的信心。
在这个过程中,需要把握以下关键点:
1、制定有挑战性、可衡量的目标。
2、不要被金苹果所诱惑。创业过程中,会有很多小状况令人分心,时间输不起,最重要的是专注。
3、把握好节奏。每周一都公布下团队OKR相关任务的优先级别是很有效的。
三:如何制定一个好的OKR?
1、在制定OKR之前,先明确你或者企业的使命;
2、先制定公司层面的OKR,才是部门的OKR、个人的OKR;
3、在制定OKR时和你的团队在一起,共同讨论关键结果,确保团队中的每位成员清晰的理解;
4、明确目标后,确定3-4个可衡量目标是否实现的关键结果;
5、确保团队聚焦到最核心的业务上。砍掉与关键结果无关的业务;
6、设定好关键结果后,给每个关键结果一个初始信心指数(初始值我们建议50%),并在OKR执行过程中持续跟踪这一数字。
四:设定OKR目标的3个原则
1、目标必须方向明确且鼓舞人心。
2、目标需要有时间限定,明确在截止时间完成。
3、由独立的团队去完成,完成主体责任明确。
五:如何运行你的OKR?
1、每周一,团队一起开会制定OKR,明确本周重点目标:
a. 本周关注的任务:列出3-4件最重要的事情,并明确优先级;
b. 未来四周计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备货支持;
c. OKR当前状态:每周讨论大家的信心指数,是高了还是低了?是什么原因导致如此?
d. 状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,简略地用色彩记录变化来进行关注(如绿色为好,黄色为警戒,红色为差),当这些因素发生意外时,马上讨论找出对策,确保OKR不受影响;
e. 每周一的会议可以用1/4的时间讲述进度,剩余时间一起讨论下一步计划,并落实每个人的本周职责。
如下图所示:
2、每周五,召开庆祝会议,由每个团队呈现本周工作成果,可以采取准备些啤酒或者茶点,让大家畅所欲言,在一个轻松愉悦的环境中沟通呈现。
3、目标的设定需要明确优先级,有效合理的调配资源。
4、最害怕的是没有把精力放在重要目标上,而是做了很多无关紧要的事情。
5、持之以恒的坚持,不能轻言放弃,最少运行3-6个月才可以见到效果。
六:易造成目标无法达成的5个因素
1. 设置目标太多,而且没有优先级;
2. 缺乏充分沟通,导致团队成员没能准确理解目标;
3. 没做好具体落实目标的计划,只是空谈;
4. 没把时间花在最重要的事情上,而是做了很多偏离目标的事;
5. 轻易放弃。
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