无戒365天日更挑战营第031天
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（四）在一段时间内只做一件事情——以码字为例
其实文职人员特别容易陷入一个困局：主业其实很少，领导交办的其他工作才是自己的主业工作，或者做点事儿就喜欢刷个淘宝什么的。
如果你是一个文职人员，推荐你用小黑屋软件来处理所有的文书编辑工作。
这个软件最强的地方在于——如果你不写完既定的字数，你就出不来，就只能在这个软件上不停的写。
强烈推荐各位写手。
别问我怎么知道这个东西好用的。
曾经的我，3W字要写1个月，平均每天写1000字，而且是不带修改，不动脑子，不用修饰词语的那种写，这个效率可以说是相当低下了。反省一下，无外乎就是不想写，磨磨蹭蹭，然后耗费了大量的时间在这上面，由于我是按字拿钱的，所以收入也不很高。
自从有了小黑屋！！！！
我真的觉得上帝在关门的时候，虽然顺便夹了我的脑袋，但是把我的脑袋夹灵光了！
最高纪录3天46000字！
自从有了心无旁骛的小黑屋，收入提高了，体验加强了，是不是很棒！
（五）善用各种软件
手机啊，还真不是一个单纯的娱乐与通信工具，必要的时候可以转化为劳动生产率。
善用各种软件肯定是提高生产力的一大途径，下面简单介绍几种。
Any.Do
手机版的TO DO LIST，页面非常简单，方便随时随地的编辑，还支持语音输入，解放你打字的双手，大大提高输入效率。
百度脑图
额，简单说来就是百度版的思维导图。
功能比较单纯，但是够用。
我个人认为百度脑图特别适合搭配其他软件功能使用。
上一篇我们说到做PPT可以借用写论文的方法，其实对于繁琐的文职工作来说，道理都是一样的，就是如果想要提高效率，
办事之前，请先明确思路！
就像写小说前最好先写详细提纲一样，提纲越细越不容易卡文。
所以用小巧的百度脑图可以非常轻松的梳理出自己的思路——是什么，为什么，怎么办。
做好脑图可以截图保存成为图片，插在PPT里，方便后续的PPT操作，也可以成为PPT的一部分，让听众在最短的时间内明白你的思路。
EVERYTHING
这是我至今见过的最好用的文件搜索引擎，没有之一。
给一个关键字，所有相关材料秒出，真的是用秒来计时。
有官方免费版本：www.voidtools.com/
有中文界面，使用友好，特别适合电脑被塞满的你。
（六）谨慎保管文件
现代人都用电脑办公，文件的保存就成了大问题，再次提供一点保管文件的思路。
首先按照大类分别建立文件夹。
比如我的大类文件夹包括：员工关系，员工绩效，信息系统
其次再梳理工作，建立初步的细分文件夹。
比如我的员工关系的文件夹里包括——员工入职、员工异动、员工请假、员工离职，涵盖了员工在一个企业里的生存周期，从入口到出口；
我的绩效考核文件夹里包括——绩效考核通知、绩效合约签订、年中绩效考核回顾、年末绩效考核，年末评优评先，涵盖了一个考核年度所有绩效考核工作；
这样分类的好处在于，为继续的细分文件夹做铺垫，同时让自己很容易就知道到自己一年到头的大致工作有哪些。因为文职工作，大概率是年复一年，月复一月嘛。
所以聪明的你，一定知道了继续下去的细分文件夹要怎么安排了。
没错！用年份！
这样你打开电脑，每一个文件夹里都是一年之内的同一份材料。想查询什么也很方便。
最后就到了文件夹的保存。
对于各位“九稿十稿回到初稿”的同学来说，最好的方法有两个：
第一，每一稿用日期和版本号同时标注。比如XXXX报告V1.020171130
第二，明确哪一版是最终版本。比如XXX报告V11.11最终版20171130
这样做的好处有两个。首先可以迅速的找到自己需要的文件，其次就是对自己的工作量有一个最直观的总结……唔，说穿了就是方便你写年底总结啦。
说了这么多，一句话总结——
提高效率，方法很重要，工具也很重要。多管齐下，祝你成功！
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