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不知道你有没有遇到这样的情况?
工作中,面对团队里消极怠工的同事,选择愤怒指责,结果让整个项目被迫中断;
家庭中,面对愤怒争吵的爱人,选择冷战应对,结果让婚姻亮起红灯。
这些应对措施只会适得其反,让事情变得更加棘手,归根结底是因为我们不会应对关键对话。
今天我们分享的这本书是《纽约时报》《商业周刊》畅销书,全美畅销300万册。
作者通过20多年的研究和对10万多人的跟踪调查,得出我们在面对危机时,根本不会正确地和他人对话,并通过实证研究,最终提出解决之道。
这次我们重点分享书中的5大技巧,学会关键对话,达到高效能沟通。
【关键对话的含义】
关键对话是指两人或者多人之间的一种讨论。
这种讨论具有高风险、不同观点、激烈情绪这三个特点。
比如,你和同事们开会,讨论门店的活动方案,如果你们没有提出方案,公司就没法完成销售额;
比如,你和老板谈加薪,你觉得该加薪,老板却觉得你能力还不够;
再比如,你待业在家,有天和老公闲谈,他指责你光花钱,不挣钱,你气的大哭。这些都是关键对话。
那么,在生活中,关键对话的场景,会有哪些呢?
比如,谈一段感情,分手时,你说要分,你对象不愿意分, 于是你们开始大吵,冷战;
你把钱借给朋友了,你朋友赖着不还,微信不回,电话不接,终于有一天,你在他家门口堵着他了,于是你冲上去,一番理论;
更年期的你面对叛逆期的女儿,无论如何讲道理,孩子就是不听;
生完宝宝,你要出去上班,你老公觉得你需要在家带孩子。
生活中类似于这些场景,随处可见。
面对类似于上面的场景,如果谈话失败了,会有什么影响呢?
或许你会觉得,不就是一次谈话嘛,没什么大不了的。
其实并不是的,一次失败的关键对话,其影响力不仅仅是灾难性的,更是深远持久的。
还是上面的例子,比如上面提到的分手的恋人,如果没有很好的分手,有可能无法开启下一段恋情,甚至会对婚姻产生恐惧;
面对叛逆期的女儿,如果没有沟通好,女儿可能会更加叛逆,从此走上不归路;
面对不想让你上班的老公,如果没有沟通好,会影响婚姻关系,家庭关系。
本书作者,经过20年研究,和对10万人的跟踪调查,结果表明高效的企业管理,团队成员,父母和夫妻成功的秘诀在于:
他们具备灵活应对在情绪上和观点上充满风险的严重问题的能力,而这就是应对关键对话的能力。
【关键对话的技巧】
01,从心开始
审视你的内心,明确你的真正目的,你唯一能直接控制的人只有你自己,问问你自己:我想为自己、他人和人际关系做些什么?面对我的真正目的,我该怎么做?
家里有宝宝的人,可能你会看到这样一种情景,早上孩子们争着上厕所,谁也不让,于是他们开始吵架,大约过了很久,他们才从厕所里出来。而孩子最想做的事是上厕所,可是他们做法却完全相反,以吵架的方式来解决问题,让目标变得遥不可及。
因此我们想解决问题,首先就应该从心开始,明确自己真正的目的。
02,注意观察,保证安全
观察对话的内容、气氛。当对话陷入危机时,暂时后退,放慢节奏。
你和老板谈加薪,说自己每天加班很晚,付出很多,应该加薪。但是,你注意到老板已经很不耐烦了,这时你应该停下来,保持沉默,出去给老板倒杯水,然后再返回谈话,从另一角度,比如从给公司创造了多少营业额的角度出发再谈加薪,这样会更利于谈话目标的实现。
03,控制想法
控制自己的想法,驾驭自己的情绪,正视现实,避免主管臆断。
公司管理层制定门店活动方案,已经讨论了一上午,没有讨论出结果。销售部认为觉得采购部主管抠门,不放宽活动力度。采购部认为销售部主管自私,不为公司考虑,吵得不可开交,这种情况下,应该针对事实,分析门店现实情况,不应当主观判断,人身攻击。
04,陈述观点,倾听对方
说出你的想法,征询对方的观点,做出试探表达,鼓励做出尝试。倾听对方,了解对方的看法,避免不必要的不合。
针对门店活动方案,采购部和销售部应当平静下来,详细阐述自己的观点,倾听对方的观点,进而讨论出两个部门都能接受的方案。
05,开始行动
达成共识,做出决策,明确行动方案,对任务实施检查实施。
两个部门经过关键对话后,做出能接受的方案,制定出详细的可操作的流程,谁是行动人?行动目标是什么?行动时间什么时候?检查方法是什么?进而进行实施,从而达到增加公司销售额的目的。
总结一下,先明确关键对话的含义,关键对话是指含有高风险、不同观点、激烈情绪特点的两人或者多人之间的一种讨论。
如果我们不能正确的处理关键对话,其后果是灾难性的,而成功人士,他们都有掌握关键对话的能力。
在关键对话时,要从心开始明确目的,注意观察保证安全,陈述观点倾听对方,做出决策开始行动,从而学会处理关键对话,达到高效能沟通的目的。
当我们面对重要问题保持沉默时,我们的生活便开始上演悲剧了,而一句话说的合宜,就如金苹果放在银篮子里。
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