小伙伴的一个真实案例,大致的内容是由于领导的工作安排不均,导致来电者要带着两个人在极短的时间内承担和完成大量的工作,来电者对领导的工作安排和人员分配不满意,有情绪。
我的工作思路:
1. 首先去问为什么领导安排你来做?
目的是让来电者看到自身的优势,以及看到领导对他的认可
2.我询问在你完成了这个看似不可能的任务,你有什么收获吗?
反馈他很久以来没有做过很认真的做过如此大量的工作了,他也突破了自己往常的内务工作,完成了非常多的部门间的协同。
在这个反馈上,来电者看到了自己的所得,能够感觉到在交谈当中,他的情绪也比来电支出没有那么大的波动了。
3.询问来电者提到他在这一次的情况中虽然也有情绪,但是能够把情绪处理的比之前好,没有那么强烈,所以第三去询问来电者为何能有如此的进步?来电者的反馈也体现到了他最近的一些学习,以及他能够处理好这种工作,让他情绪没有那么多激烈,这也让他看到了自己内在的一个进步所在。
4.换位思考,提问来电着,如果你是领导,回到两周之前,你会怎么去安排这个工作?
来电者的回答当中,表达了领导提出工作是大家的,又考虑到各有各的工作安排,所以没有去分安排更多人。
其实从潜意识的层面上来讲,来电者从一定程度上他去理解了领导这么安排的一些原因和苦衷。
5.回到来电者的角度,询问你认为工作很繁重的时候,有没有尝试和来领导去沟通?或者给到一些具体的理想的人员选择?
在这个部分来电者表示他有浅浅的提过,但当领导否认之后,他没有再做下一步的动作。他也非常认可说,如果下一次再遇到类似的情况,他会尝试给予更具体的方案给和领导去沟通,对因为领导没有做具体的沟通,可能是没有选出更好的人选。
整个沟通下来,来电者反馈感觉非常的好,首先他的情绪得到了一个抒发,第二,他感觉到对整个事情的梳理更清晰了,也获得了启发,他认为这是一次非常有效的倾听,可以打90分。
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