如何进行项目的监督控制工作？

很多加班现象是项目管理不当造成的，其实项目并不该那么忙。

如果管理者工作的计划性差，在摸着石头过河的情况下，还强加一个不符合实际的工作计划，那么必然是不可行的，但是，为了不得罪BOSS，就那样先做着、拖着，直到最后，用行动证明了计划的不可行，那么这样的代价实在有点大了。

如何进行项目的监督控制工作？

1.将里程碑完成率作为项目绩效考核的标准

结果要靠过程来保障，而不是拍脑袋的情况下不顾条件硬上，没有好的过程，就没有好的结果，所以，项目的里程碑设定，就是有效的过程监控手段。

组织项目监控的水平，也有4种层次：

第一层：没有好过程，没有好的结果。

第二层：没有好过程，偶尔有好的结果。

第三层：有好过程，偶尔有不好的结果。

第四层：有好过程，持续产生好的结果。

里程碑节点，与验收节点不同，后者面对的是客户或高层，没有商量的余地，必须到点完成；而前者则属于内部控制的里程碑节点，有弹性空间，合理设定内部里程碑节点，能够及时化解过程的风险积累。

项目管理者，应该做到以下3点：

①在计划过程中，合理规划里程碑节点，让其具备可行性、验收价值。

②在执行过程中，围绕每一个里程碑安排工作，找到项目的节奏。

③在管理过程中，将里程碑的压力传递给项目中的每个人。当其它人不重视的时候，管理者也必须重视，尽可能通过自己的影响力让团队成员引起重视。

2.五分钟站立会议

会议的时候，项目团队成员在固定的时间地点，站着围在一起，轮流主持、相互通报，每人回答3个问题：

①昨天我做了什么？

②现在我遇到什么困难？

③今天我计划做什么

五分钟站立会议，能够推动项目进展、跟踪项目问题，提升团队对项目的责任感，有团队建设的作用。

3.任务墙

任务墙（Task Wall），顾名思义，就是把团队中每个人的任务故事分解成一个个的小任务，然后贴在墙上，使得项目信息变得透明化和可视化，从而方便团队成员跟踪进度，提升协作效率。

4.在项目团队中引入行动跟踪计划

有效的行动跟踪计划，可以提高团队绩效，减少混乱和疏忽，避免重复分配任务，方便检查个人或团队活动进度。

使用的时候，要注意分配活动任务时，不留下无人负责的“漏洞”。要根据实际情况，每天监控并更新记录。

在编制活动列表后，若要确定更加准确的截止日期和优先级，可以使用优先矩阵。

核心观点来自《极简项目管理》